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行政前台岗位职责优秀范例

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  每个公司的职位上都有相应的职责,用来规范公司的各位员工,是促进公司发展的利器。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  行政前台岗位职责(一)

学习啦在线学习网   1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。

  2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。

学习啦在线学习网   3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。

  4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

  5.加强对全院的安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告

学习啦在线学习网   6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。

  行政前台岗位职责(二)

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职学习啦在线学习网人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

学习啦在线学习网   5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

学习啦在线学习网   7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

学习啦在线学习网   12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

学习啦在线学习网   15.完成主管临时交付的任务

  行政前台岗位职责(三)

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

学习啦在线学习网   4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

  行政前台岗位职责(四)

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

学习啦在线学习网   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

学习啦在线学习网   4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

学习啦在线学习网   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

学习啦在线学习网   9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

学习啦在线学习网   10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

学习啦在线学习网   11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 接受其他临时性工作。

  13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

学习啦在线学习网   14. 社会保险的投保、申领。

  15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

学习啦在线学习网   16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  行政前台岗位职责(五)

学习啦在线学习网   1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

学习啦在线学习网   2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

学习啦在线学习网   3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。


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