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2023年保卫科办公室内勤岗位职责范本

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  办公室内勤认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。下面,小编给大家介绍一下关于办公室内勤的岗位制度范文5篇,欢迎大家阅读.

  办公室内勤岗位职责1

  一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的

工作

  四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

学习啦在线学习网   六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

学习啦在线学习网   八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

学习啦在线学习网   九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  十、及时完成领导交代的事务。

  办公室内勤岗位职责2

学习啦在线学习网   一、协助办公室主任开展工作;

学习啦在线学习网   二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

学习啦在线学习网   三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

学习啦在线学习网   八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

学习啦在线学习网   十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

  办公室内勤岗位职责3

  1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  2、 严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

学习啦在线学习网   3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

  4、 爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

  5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;

  6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

学习啦在线学习网   7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

学习啦在线学习网   8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。

学习啦在线学习网   9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。

  办公室内勤岗位职责4

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它学习啦在线学习网证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。

学习啦在线学习网   四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。

学习啦在线学习网   八、完成所属领导交给的临时任务。

  办公室内勤岗位职责5

  一、将市场部的有关制度、文件、通知及资料传达给各销售部门经理和区域经理;

学习啦在线学习网   二、负责制定合同、开据发票、准备样品、宣传资料等服务协调工作;

学习啦在线学习网   三、根据客户资料经市场部负责人核实后,建立并及时更新客户档案;

  四、及时收集、分析并提交各类数据报表,包括但不限于销售数据统计分析、产品结构销量及比例、销售人员出差情况分析、客户经营利润分析等;

学习啦在线学习网   五、按时保质保量地完成领导临时交办的工作。

  任职要求:

学习啦在线学习网   一、大专以上学历,熟练使用常用办公软件,具有较强的沟通表达和写作能力。

学习啦在线学习网   二、形象气质好,态度端正。

  三、一年以上相关工作经验,已婚已育者优先。


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