楼盘行政主管岗位职责范文
行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策的人员。下面,小编给大家介绍一下关于行政主管的岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读.
行政主管的岗位职责1
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章制度学习啦在线学习网,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职学习啦在线学习网手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
学习啦在线学习网 (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打英收发、整理、登记、归档和保管工作;
(11)组织与安排公司活动。
(13)认真完成经理交办的其它工作。
行政主管的岗位职责2
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
学习啦在线学习网 2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
学习啦在线学习网 3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
学习啦在线学习网 4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
学习啦在线学习网 6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
学习啦在线学习网 8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
学习啦在线学习网 9、协助总经理处理行政外部事务。
学习啦在线学习网 10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管的岗位职责3
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
学习啦在线学习网 二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。
学习啦在线学习网 四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
学习啦在线学习网 七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。
学习啦在线学习网 八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
学习啦在线学习网 十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
学习啦在线学习网 十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。
学习啦在线学习网 十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
行政主管的岗位职责4
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
学习啦在线学习网 4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和
工作学习啦在线学习网 5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
学习啦在线学习网 7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
学习啦在线学习网 10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
学习啦在线学习网 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
学习啦在线学习网 13.完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管的岗位职责5
学习啦在线学习网 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
学习啦在线学习网 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
学习啦在线学习网 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
学习啦在线学习网 七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
学习啦在线学习网 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
学习啦在线学习网 十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
学习啦在线学习网 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
1.学习啦在线学习网的价值导向:人本、和-谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于学习啦在线学习网的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.学习啦在线学习网的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.学习啦在线学习网的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);
学习啦在线学习网 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
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