学习啦>实用范文>办公文秘>岗位职责>

2020年最新标准的企业行政助理职责范文

时间: 燕琳1290 分享

  行政助理的岗位职责是负责协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;下面,小编给大家介绍一下关于行政助理职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  行政助理职责1

学习啦在线学习网   1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

学习啦在线学习网   3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

学习啦在线学习网   5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、负责公司快件及传真的收发及传递

学习啦在线学习网   8、参与公司行政、采购事务管理

  9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

学习啦在线学习网   10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  行政助理职责2

  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  2、电话记录、打印文件、复印资料;

学习啦在线学习网   3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

  4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

学习啦在线学习网   5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

学习啦在线学习网   6、上情下达,下情上传;

  7、工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

  8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

学习啦在线学习网   10、完成上级管理层交付的临时工作;

  11、保持工作环境整洁、干净等。

  行政助理职责3

  1. 负责出纳事务:

  某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;

学习啦在线学习网   某 负责购买发票,开具发票及增值税发票认证;

学习啦在线学习网   某 出口退税资料的整理和统计;

学习啦在线学习网   某 协助处理其他财务相关事务;

学习啦在线学习网   2. 负责行政方面事务:

  某 负责公司日常快递的处理和跟踪,以及月底的对账工作;

  某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;

  某 负责联系维修办公设备,保持办公区域环境整洁,维护公司日常办公秩序;

学习啦在线学习网   3.领导交办其他相关工作;

  行政助理职责4

  1、公司日常乘用车安排;

  2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;

  3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;

  4、负责日常公司内部行政事务工作;

学习啦在线学习网   5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;

  6、完成上级主管交办的其它工作。

  行政助理职责5

学习啦在线学习网   1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

  2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

  3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

  4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

学习啦在线学习网   5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

  6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

学习啦在线学习网   7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

学习啦在线学习网   8工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

  9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历学习啦在线学习网并邀约面试,保证公司人力需求;

  10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

  11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

  12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

  13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情况,

学习啦在线学习网   14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

学习啦在线学习网   15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表


相关文章

1.2020年最新标准的企业行政助理职责范文

2.2020年最新经典的企业行政助理职责范文

3.2020年最新的公司行政助理职责范文

4.

5.2020年标准的公司行政主管职责范文

2020年最新标准的企业行政助理职责范文

行政助理的岗位职责是负责协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;下面,小编给大家介绍一下关于行政助理职责范文5篇,欢迎大家阅读. 行政助理职责1 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

热门文章

356165