行政前台工作职责都有哪些
行政前台需要较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守,工作踏实肯干、富有进取心,以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台工作职责1
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
学习啦在线学习网4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
学习啦在线学习网7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
学习啦在线学习网11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
学习啦在线学习网13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
学习啦在线学习网14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
学习啦在线学习网15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台工作职责2
学习啦在线学习网1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
学习啦在线学习网4、监督员工每日考勤情况,统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
学习啦在线学习网5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
学习啦在线学习网7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
学习啦在线学习网9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台工作职责3
1、负责访客的登记、接待、引见等;
学习啦在线学习网2、负责接听电话,并进行登记;
学习啦在线学习网3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
学习啦在线学习网4、维护办公区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养;
5、协助完成公司报销、采购、办公用品管理等行政事务;
6、负责收发公司快递,并进行对账;
学习啦在线学习网7、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
8、协助招聘、面试事务;
学习啦在线学习网9、报到员工入职手续的办理,编制新员工工号,制作考勤卡;
学习啦在线学习网10、负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工考勤刷卡;
11、及时完成上司交给的其他工作。
行政前台工作职责4
1、负责公司来访接待,总机服务,会议室管理等日常接待工作;
2、负责办公室日常行政事务,办公环境卫生与安全管理;
3、负责固定资产管理
学习啦在线学习网4、负责日常办公室的内外沟通,含物业协调等
5、完成上级安排其它事宜
行政前台工作职责5
1. 负责公司前台工作,做好后勤保障;
学习啦在线学习网2. 负责办公用品、福利的采购、发放、盘点登记工作;
学习啦在线学习网3. 负责物业协调,电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作;
4. 收发快递、传真、信件和报刊;
学习啦在线学习网5. 负责维护办公环境及秩序;
6. 负责固定资产的管理;
7. 负责行政合同等档案管理工作;
8. 领导交代的其他事情。
行政前台工作职责6
学习啦在线学习网1、负责校区来访来电的咨询和接待工作,为客户提供关于学校文化、教育理念、课程特色及师资等方面的简单介绍
2、通过和家长、学员沟通,了解家长的建议和需求,并及时总结、反馈给校区负责人;
3、协助职能主管进行日常的管理工作;
行政前台工作职责7
1.校区环境的日常监督;
学习啦在线学习网2.电话接听,来访学员及家长接待工作,有效信息的准确记录并提供初步的课程咨询;
3.学员报名缴费事宜以及相关数据整理;
4.学员课后秩序维护;
学习啦在线学习网5.协助教师编制资料以及日常打印工作;
学习啦在线学习网6.办公设备的日常维护工作,保证校区所需物资的充足(如饮用水纸张等);
7.完成领导交代的其他工作内容。
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