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年度采购实施方案

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学习啦在线学习网时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的年度采购实施方案,希望能够帮助到大家。

年度采购实施方案

年度采购实施方案(篇1)

学习啦在线学习网光阴终于翻到__年了,细细回味梳理着已经送走的__年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长光阴终于翻到__年了,细细回味梳理着已经送走的__年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先特别感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。

这几个月以来,缓缓的从最初的一窍不通到慢慢了解公司一些作业流程、规章制度,缓缓融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较暖和,而个人又轻易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依赖大家的力量,公司的各项制度才能得以施行,从而走向更高的境界。

在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:

一、ISO的推行过于形式化

学习啦在线学习网很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而现实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满意顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正施行ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。

二、__年度管理层未制定有效、可量测之品质目标

工作和人生一样,在执行的时分都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标。就像管理

学习啦在线学习网的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,以至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

三、计划执行度不力,造成等候浪费

学习啦在线学习网由于消费原料供应中断、作业不平衡和消费计划安排不当等原因造成的无事可做的等候,被称为等候的浪费。消费线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等候的'浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、装备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,消费线劳逸不均等现象的存在,也是造成等候浪费的重要原因。

学习啦在线学习网四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,消费断线。严重影响消费进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、消费排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流淌起着决定性的作用。

五、制造过多

制造过多,过早,提前用掉了消费费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费消费能力而不中断消费,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。

六、管理不当

学习啦在线学习网经常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应当是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

七、内外沟通有待加强

每一个办公区,应当是布满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,

公司部份人员却经常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。

八、5S施行不到位所带来之危害

序号浪费表现危害

学习啦在线学习网1成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易。

年度采购实施方案(篇2)

采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。

学习啦在线学习网在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。

学习啦在线学习网材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。

学习啦在线学习网主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的`项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。

年度采购实施方案(篇3)

学习啦在线学习网____的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

学习啦在线学习网通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础

学习啦在线学习网2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

学习啦在线学习网3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了——%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

学习啦在线学习网做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的`产品等方面开展工作

学习啦在线学习网采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮——个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

学习啦在线学习网采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、将具体从以下几方面予以改进:

学习啦在线学习网1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

学习啦在线学习网2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

学习啦在线学习网3、改进供应商的选择。

学习啦在线学习网在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1到3家为宜。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

学习啦在线学习网设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

学习啦在线学习网在的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。

年度采购实施方案(篇4)

脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着__年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的__年采购工作计划。

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

2、工作要公开公正透明。

学习啦在线学习网3、采购效益全线凸现。

4、监督机制基本形成。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

学习啦在线学习网三、进一步加强对供应商的`管理协调

学习啦在线学习网四、加强对材料价格信息的管理

__年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

五、提高自己的素质和责任感

六、__年将具体从以下几方面予以改进:

1、细化采购管理流程

2、改进供应商的选择。

3、货比三家,择优选商。

学习啦在线学习网在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

学习啦在线学习网6、采购员根据图纸提前介入询价。

学习啦在线学习网设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

在__年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

年度采购实施方案(篇5)

学习啦在线学习网20__转瞬即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了这一年的主旋律,常鸣耳盼。新的工作岗位更是让我的心激扬澎湃,并对富有挑战的20__年充满了憧憬。现对采购部20__年的工作计划如下:

一. 成本控制计划:采购部将在20__年建立市场调研组,针对采购的成本,采取以现有的供应商所报的价格作为参数,开发新供应商来降低成本。长期合作并且价格趋势稳定的供应商,采取每季度议价,来降低成本。安排采购员深入市场调研,搜集电力相关行业的供应商信息,建立供应商资料库以备新物料需求,当新的物料有需求时,可以保证有供应商资料,并货比三家,确保所购买产品价格成本低廉。每天关注金属网,做数据线分析,低价位时,上报主管确认是否备库存,确保购买期货物料的价格可以在较低价格买入。物料尽量从生产厂进货,减少流通环节,节约成本。

学习啦在线学习网二. 采购货期计划:将20__年的.供货不及时情况,分析原因:

学习啦在线学习网1.原材料本身周期长(如:带卡互感器)

2.供应商内部问题,造成供货不及时。

3.采购员漏签合同。

4.提料部门要求急。

对以上几点,由物料产生的问题,采购部从现在开始与技术及使用部门进行协商,将常用的物料设为库存。由物控员每天确认库存量,安排及时补充。供应商产生的问题,我们会将每种材料挑选至少两家供应商,采购员订货前与厂家确认好货期,并以合同为约束条件,按期不到时,追求厂家责任。合同管理方面,由采购员签订合同后,提交给物控整理。物控员按照项目登记比对,严格从源头把关。针对提料部门要求急的情况,采购会建立哈市应急供应商,着急的物料优先购买。并及时和使用部门沟通解决。另外,物控员会在每周整理物料到货情况清单,每月进行分析,查找原因,解决问题。

学习啦在线学习网三.人员配置计划:采购部20__年度将进行整个组织的调整,将采购工作细分成计划、跟踪、询价、采买,同时将各环节融为一体,采购部也升级为物资中心。

年度采购实施方案(篇6)

学习啦在线学习网20__年我们需要进一步加强采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了项目进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事

通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

学习啦在线学习网2、公开公正透明,实现公开招标

学习啦在线学习网采购部按项目部和行政部上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现

学习啦在线学习网实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,有效地降低了材料设备采购成本。

20__年这一年将是迎接挑战和机遇的一年,对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的'。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

年度采购实施方案(篇7)

1、计划采购要求:

有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。若无单据,则一概不予采购。紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围:

1)安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

2)安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

3)防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。

4)安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

5)手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

学习啦在线学习网6)手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。

7)各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的.物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资:

1)包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

2)如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。

3)针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作

学习啦在线学习网为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。)至20__年11月5日前交设备物资室,并由设备物资室统一核查。所统计物资详细至每一个螺丝刀、扳手等。

5、各作业队设备工作小时统计

学习啦在线学习网各作业队长针对各队机械,需每月15日和30日统计机械工作小时,并报知设备物资室。

年度采购实施方案(篇8)

一、项目背景

随着公司业务的不断拓展,物资采购工作变得愈发重要。为了确保公司正常运转和业务发展,我们需要制定一份全新的物资采购工作计划。

二、目标和目的

学习啦在线学习网1. 确保公司各部门所需物资的及时供应,保障生产和办公的正常进行。

2. 优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

3. 确保采购过程合规,保证采购品质和供应商的合作。

三、工作计划

学习啦在线学习网1. 制定采购计划:根据各部门需求,制定年度物资采购计划,包括采购数量、时间安排、预算等内容。

2. 寻找供应商:通过招标、询价等方式,寻找合适的供应商,并与其建立长期稳定的合作关系。

学习啦在线学习网3. 签订合同:与供应商进行谈判,签订采购合同,明确双方责任和权利,确保采购过程合规。

4. 跟踪采购进度:定期与供应商沟通,跟踪采购进度,确保物资按时到达。

5. 审核物资质量:对收到的物资进行质量检验,确保物资符合公司要求。

6. 付款结算:按合同约定,及时结算采购款项,维护与供应商的良好合作关系。

四、风险管理

学习啦在线学习网1. 市场价格波动:定期关注市场价格变化,及时调整采购计划,降低采购成本。

2. 供应商信用风险:对供应商进行信用评估,选择信誉良好的供应商合作。

学习啦在线学习网3. 物资质量问题:建立健全的质量检验制度,确保物资质量符合标准。

五、预期成果

学习啦在线学习网1. 优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

学习啦在线学习网2. 确保公司各部门所需物资的`及时供应,保障生产和办公的正常进行。

3. 建立稳定的供应商合作关系,确保物资采购的稳定性和可持续性。

年度采购实施方案(篇9)

学习啦在线学习网为了迎来崭新的20__,为了做好20__年的后勤工作,特制定了20__年的个人工作计划:

一、指导思想

20__年继续树立全面、协调、高效,坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,“坚持后勤服务一切,一切工作后勤在先”,强化后勤服务育人意识,营造环境育人的.特点,突出后勤精细化管理,为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。

二、主要工作

1、物资购置

(1)用量较大的卫生工具实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则;

学习啦在线学习网(2)对办公用品早预算,本着节约的原则在足额购进,确保不无所需;

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。

2、加强固定资产的管理

(1)对现有资产进行清点检修,保证公司工作的顺利进行;

(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;

(3)个人借用的工具要造册登记,使用者要爱护,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿。

3、财务管理

学习啦在线学习网(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。

4、加强采购监督管理

学习啦在线学习网认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定,谨防出现价格问题、质量问题,确保物美价廉,节约公司成本。

5、其他工作

学习啦在线学习网根据公司实际情况,搞好规划设计,做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会,研讨工作中的问题,及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习,努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。

20__年,我们需要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

年度采购实施方案(篇10)

1. 确定需求:与相关部门沟通,了解各部门的物资需求,包括数量、规格、质量要求等。

2. 制定采购计划:根据需求确定采购计划,包括采购时间、采购数量、预算等。

学习啦在线学习网3. 寻找供应商:通过市场调研、询价等方式寻找合适的供应商,比较不同供应商的'报价和服务,选择最优的供应商。

4. 签订合同:与选定的供应商进行谈判,确定合同细则,签订采购合同。

5. 进行采购:按照合同约定的时间和数量进行采购,确保物资的质量和数量符合要求。

6. 物资验收:对采购的物资进行验收,确保符合质量标准和规格要求。

7. 物资管理:对采购的物资进行分类、标识、存储,确保物资的安全和有效管理。

学习啦在线学习网8. 采购记录:做好采购记录和档案管理,包括采购合同、发票、验收记录等。

9. 定期评估:定期对物资采购工作进行评估,总结经验,不断改进采购流程和管理方式。

年度采购实施方案(篇11)

一、项目背景

学习啦在线学习网近期公司业务发展迅速,需要大量新的物资进行生产和运营。为了保证生产和运营的顺利进行,需要制定一份最新的物资采购工作计划。

二、采购目标

学习啦在线学习网1. 确保生产和运营所需物资的及时供应。

2. 控制采购成本,提高采购效率。

学习啦在线学习网3. 提升供应商管理水平,建立长期稳定的合作关系。

三、采购内容

1. 原材料采购:包括原材料、零部件等。

学习啦在线学习网2. 办公用品采购:包括办公家具、文具、电脑等。

3. 设备采购:包括生产设备、办公设备等。

四、采购流程

学习啦在线学习网1. 制定采购计划:根据生产和运营的实际需求,制定物资采购计划,明确采购的物资种类、数量、质量标准等。

2. 寻找供应商:通过网络搜索、招标等方式找到符合要求的供应商,并与其进行沟通和谈判。

3. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的责任和权利,确保采购过程的合法性和安全性。

4. 物资验收:对采购的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同要求。

5. 支付结算:按照合同约定,及时支付供应商货款。

五、采购管理

1. 建立供应商库:对符合要求的供应商建立供应商库,建立长期稳定的合作关系。

2. 采购成本控制:通过谈判、比价等方式控制采购成本,提高采购效率。

3. 供应链管理:建立完善的.供应链管理体系,确保物资的及时供应和质量可控。

六、风险管理

学习啦在线学习网1. 供应风险:定期对供应商进行评估,及时发现和解决供应风险。

学习啦在线学习网2. 市场风险:关注市场变化,及时调整采购计划,降低市场风险。

七、预算安排

学习啦在线学习网根据采购计划,制定相应的采购预算,确保采购过程的资金充足和合理使用。

八、执行时间表

学习啦在线学习网制定详细的采购时间表,确保采购工作按时完成。

年度采购实施方案(篇12)

学习啦在线学习网1.明确需求:与相关部门沟通,了解各部门的物资需求,包括数量、质量要求和交付时间等。

学习啦在线学习网2.寻找供应商:通过网络搜索、招标、询价等方式寻找合适的供应商,与供应商进行洽谈,了解其产品质量、价格、交货期等信息。

学习啦在线学习网3.制定采购计划:根据需求和供应商的情况,制定物资采购计划,包括采购数量、预算、交货时间等。

4.签订合同:与供应商进行谈判,确定合作细节,签订采购合同,明确双方责任和权利。

5.跟踪采购进展:定期与供应商沟通,了解采购进展情况,确保按时交货。

6.验收物资:收到物资后进行验收,确保物资符合质量要求。

7.入库管理:将验收合格的物资进行入库管理,确保物资安全存放。

学习啦在线学习网8.支付结算:按照合同约定,及时支付供应商货款。

9.采购记录管理:建立完善的.物资采购记录,包括采购合同、验收记录、支付凭证等。

学习啦在线学习网10.评估总结:对本次物资采购工作进行总结和评估,发现问题并提出改进措施,为下一次的物资采购工作提供参考。

年度采购实施方案(篇13)

1.目的

为规范原物料需求分析、物料采购计划的制定流程,使物料采购计划既能满足生产需求又能避免库存积压,降低存货风险特制定此管理制度。

2.范围

学习啦在线学习网适用于本公司物料采购计划的制定及相关工作。

3.职责

3.1计划课:

3.1.1负责物料采购计划的制定与审核。

学习啦在线学习网3.1.2负责物料采购计划的变更与采购进度的跟催工作。

3.2采购课:

3.2.1负责采购提前期、最低供应量、供应倍数的确认。

3.2.2负责物料采购计划的实施及供方的交货跟催工作。

3.3工程部:负责产品最新物料清单即BOM表的更新与确认。

学习啦在线学习网3.4市场部:负责营销计划表及广告品、促销品需求计划的编制和审核。

3.5总经理:负责营销计划表及物料采购计划的批准。

4.定义

无。

5.内容

学习啦在线学习网5.1物料需求来源管理

学习啦在线学习网5.1.1市场部每月3日前以《月度营销计划表》的形式提出次月营销计划,营销计划表含销售目标、销售分析、营销计划、运营风险控制等内容,经总经理批准后交营销内勤做次月的《销售预测计划表》。

5.1.2每月4日由营销内勤将次月的《销售预测计划表》纸稿和电子档交计划课处理,由计划课依库存情况及次月销售预测计划编制《生产预估计划表》并录入ERP系统生产制造模块“产品预测订单录入”中。

5.1.3非定制类的促销用品由市场部提前15天以《联络单》的形式提出需求计划;需定制类的促销用品由市场部提前25天以《联络单》的形式提出需求计划。

学习啦在线学习网5.2物料需求计划的制定

学习啦在线学习网5.2.1物料净需求的核算

5.2.1.1每月5日当《生产预估计划表》录入ERP系统后,由计划课物料计划员在ERP系统进行物料净需求的核算。

5.2.1.2第一步打开生产制造系统物料清单模块点击“物料低阶码推算”对物料的BOM层级关系及子件用量低阶码运算,使系统运算时获取最新的BOM数据。

学习啦在线学习网5.2.1.3第二步打开生产制造系统需求规划模块点击“MRP计划前稽核作业”对累计提前天数、仓库净核算定义、订单异常状况进行确认。

学习啦在线学习网5.2.1.4第三步打开生产制造系统计划作业模块点击“MRP计划生成”对MRP计划参数进行设置。计划代号为002物料计划;需求时栅为002销售预测+安全库存;截止日期为次月月末最后一天、替换料处理为否;替代料处理为否;初始库存为无;生效否为是;供需追溯为是;计划时不考虑生产订单、委外订单、请购单、采购订单、进口订单、计划订单、安全库存;逾期时正向排程为否;出货消抵为否。确认后点击“执行”进行MRP计划的运算。

5.2.1.5第四步打开生产制造系统计划作业模块点击“MRP计划维护”然后点击“查询”按钮,在展开的过滤窗口计划代号选择002物料计划,物料属性为采购、计算现存量为否、未计划量为零是否显示为是。经确认后点击“过滤”按钮,展开的“MRP计划维护”表中的数据就是次月物料净需求计划。

5.2.2物料需求计划的分析

5.2.2.1第一步在ERP系统基础设置板块基础档案中点击“存货档案”将原材料类存货档案输出。

学习啦在线学习网5.2.2.2第二步确认存货系统中请购计划单、采购订单、材料出库单、原材料入库单单据的审核状态。

学习啦在线学习网5.2.2.3第三步在供应链系统库存管理模块打开“收发存汇总表”,将原材料类截止到计划当天的库存数量输出系统作为当月原材料的期初库存。

学习啦在线学习网5.2.2.4第三步在供应链系统采购管理模块请购子模块中将“请购单执行统计表”截止到当天的请购单未执行的数量输出系统作为请购在途的数量。

5.2.2.5第四步在供应链系统采购管理模块采购订货模块中将“采购订单执行统计表” 截止到当天的订单未执行的数量输出系统作为订单在途的数量。

学习啦在线学习网5.2.2.6第五步将上月MRP运算出的本月采购物料净需求表列出。

5.2.2.7第六步将原材料类各规格物料的安全库存数量列出。

5.2.2.8将以上的原材料存货档案、期初库存、请购在途数量、订单在途数量、安全库存、本月需求数量、次月需求数量等栏目合并。

5.2.2.9次月计划数的核算公式为:月计划数=本月需求数量+次月需求数量-期初库存-请购在途数量-订单在途数量+安全库存。

学习啦在线学习网5.2.3物料需求分析的调整

5.2.3.1物料计划员将推算出来的物料需求计划结合供方的最低供应量与供应倍数,调整采购计划数量。

学习啦在线学习网5.2.3.2物料计划员依采购计划数量的大小与厂内的日需求状况,调整供方的交货批次时间及批次数量。

5.2.3.3物料到货时间的确定按以下公式进行计算:物料到货时间=物料可用时间-物料检验时间-物料到货的提前期。

5.2.3.4为提高物料采购的效率和经济性,对于计划中物料还可用以下方法确定物料的到货日期。对于单价不高占用面积不大的物料如弹簧、字片、触点、电子元件等可集中一次性到货;对于单价高、市场浮动大的物料如铜带等采取一次计划多批次采购订单的方式采购;对于单价高占用面积大的'物料如塑胶粒子采取一次采购分批供货的方法确定物料到货时间与批量。

5.2.3.5到货时间与到货数量应优先考虑满足生产计划对于物料的需求和供应商送货运输的需求,再考虑减少资金积压或仓容占用的要求。

5.3物料采购计划的审批

学习啦在线学习网5.3.1各数据调整OK后将相关内容COPY至《物料采购计划表》中对应栏目,经计划课长审核后交总经理批准。

5.3.2经总经理批准后的《物料采购计划表》由物料计划员录入供应链系统库存管理模块采购管理子模块的请购单中,再由计划课长依《物料采购计划表》审核ERP系统中的请购单。

5.3.3计划课须于每月7日将经总经理批准后的《物料采购计划表》分发给采购课。

5.4物料采购计划的变更

5.4.1物料采购计划的追加

5.4.1.1每周物料计划员需查看库存管理模块中原材料领用情况,如果领用量大于日平均用量时需与生产计划员联络,并汇报计划课长。确认市场销售量增加20%或单系列销售量增长10%以上时需将该系列成品销售量增长的数量齐套生成请购单编制《物料采购计划变更通知单》追加计划。

学习啦在线学习网5.4.1.2物料计划员每周在确认物料库存情况时如发现有漏作物料采购计划或单项原材料领料数额大不足生产需求时需编制《物料采购计划变更通知单》。

5.4.1.3《物料采购计划变更通知单》需注明变更前计划数量、交货日期及变更后的计划数量、交货日期;变更原因等,经计划课长审核、总经理批准后交采购课。

5.4.1.4经采购课回复追加可对应时间后,由物料计划员将追加数量在供应链系统采购管理模块请购子模块中,录入请购单,并由计划课长审核系统的请购单。

学习啦在线学习网5.4.2物料采购计划的减少

5.4.2.1 经市场部通知市场销售情况有重大变化总目标销售金额下调20%或单系统销售量降低10%以上时,物料计划员在两天内需计算多出的物料请购计划并编制《物料采购计划变更通知单》。

5.4.2.2物料计划员在接到工程部的《工程变更通知单》如有涉及到原材料数量变更或者材料变更时,需即时分析现有库存情况及后续物料的展望情况,如须减少计划时编制《物料采购计划变更通知单》。

学习啦在线学习网5.4.2.3《物料采购计划变更通知单》需注明变更前计划数量、交货日期及变更后的计划数量、交货日期、变更原因等。经计划课长审核、总经理批准后交采购课。

5.4.2.4如采购课回复计划减少可对应系统尚未生成采购订单时,由物料计划员在供应链系统采购管理模块请购子模块中将原请购单对该项物料进行“行关闭”后,重新录入减少后的计划数量并由计划课长审核系统的请购单。

如已生成采购订单,则由采购课通知供方依计划课《物料采购计划变更通知单》调整交货数量,待数量交完后由采购课对采购订单进行关闭。

学习啦在线学习网5.4.2.5如供方已生产时未发货时则与供方协商后期消化,如供方已生产已发货时则依该采购订单的已发货数接收。

5.5物料采购计划的追踪

5.5.1采购课在收到《物料采购计划表》后需在五个工作日内回复原材料的交货日期与交货数量。对于无法满足的交期须与计划课协商后,由计划课修正原材料的交货日期与交货数量。

学习啦在线学习网5.5.2采购课须依《物料采购计划表》下达采购订单并按时跟催供方的交货状况,满足公司的正常生产需求。

学习啦在线学习网5.5.3计划课如果要将交货日期提前时,需及时通知采购课,由采购课与供方协商最快交货日期。

学习啦在线学习网5.5.4当供方有特殊原因无法在协定的交货日期交货时,采购课需及时通知计划课,由计划课确认在库库存可用情况商定解决方案。

学习啦在线学习网5.5.5计划课每周六需查看系统中的请购单与采购订单执行情况,对于超出请购计划五天未生成采购订单的及时要求采购文员下采购订单;对于已超到货时间但未到货的采购订单及时要求采购文员回复到货日期和数量。

5.5.6物料计划员需每日查看供应链系统库存管理模块的“储备分析”报表,对低于安全库存的原材料需编制《跟催单》,注明物料编码、物料名称、供应商名称、库存数量、预计停工日、到货在检数量、计划到货日期、到货数量,由计划课长审核。

5.5.7经审核后的《跟催单》会签至采购课、品质部。由采购课回复实际到货日期、供方发货数量,由品质部回复检验完成日期。经会签后的《跟催单》由物料计划员COPY三份,采购课、仓储课、品质课各一份。由仓储课针对《跟催单》中急需物料及时办理相关验收入库工作。

6.相关文件

《销售预测计划管理规定》

7.相关记录

《联络单》

《跟催单》

《物料采购计划表》

《工程变更通知单》

《月度营销计划表》

《销售预测计划表》

《生产预估计划表》

《物料采购计划变更通知单》

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