公司办公室管理规定范文3篇
为进一步加强办公室管理，确保各项工作的顺利进行，提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，公司需制度一系列的办公室管理规定，下面是关于办公室的管理制度，欢迎参阅。
公司办公室管理规定范文1
学习啦在线学习网 第一章 管理大纲
学习啦在线学习网 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
学习啦在线学习网 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，
不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
学习啦在线学习网 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增
学习啦在线学习网 强团体的凝聚力和向心力。
第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章 员工守则
员工守则
一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、 维护公司声誉，保护公司利益。
学习啦在线学习网 三、 服从领导，关心下属，团结互助。
四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
电脑管理规定
学习啦在线学习网 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
学习啦在线学习网 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
员工的聘(雇)用管理
一、 新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。
学习啦在线学习网 二、 考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。
三、 须办手续
第一项：填写员工资料卡
第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。
第三项：请领手册，并实施在职教育。
学习啦在线学习网 第四项：确认该之职务代理人。
四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。
学习啦在线学习网 五、 新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。
六、 七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。
七、 未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。
员工的离职管理
学习啦在线学习网 一、 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：
1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。
学习啦在线学习网 2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、 员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。
学习啦在线学习网 三、 员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
四、 已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。
五、 离职员工交接重点：
第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。
第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。
第三项：个人所负责之各项本册移交。
第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。
六、 员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。
学习啦在线学习网 七、 员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者，给予辞退：
1、 一年内记过三次者;
2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者;
学习啦在线学习网 3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、 违抗命令或擅离职守，情节重大者;
6、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者;
学习啦在线学习网 7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;
8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;
9、 品行不端、行为不简，屡劝不改者;
10、 擅自离职为其他单位工作者;
11、 违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、 泄漏业务上的秘密情节严重者;
学习啦在线学习网 13、 办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者;
14、 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者;
15、 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ;
16、 年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者;
学习啦在线学习网 17、 因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
学习啦在线学习网 18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;
19、 员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
学习啦在线学习网 20、 由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度
学习啦在线学习网 一、 公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。
学习啦在线学习网 二、 非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)
三、 怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。
学习啦在线学习网 四、 一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
五、 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。
学习啦在线学习网 六、 公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。
七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停
正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。
学习啦在线学习网 八、 轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。
学习啦在线学习网 九、 凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立《停薪留职条例》，连同请假单一同处理，否则
即视同旷职论处，一律除名!
十、 员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。
学习啦在线学习网 十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。
考勤制度
一.总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则
1.出勤
学习啦在线学习网 1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间9:00—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。
1.2签到：公司全体员工采取“人脸识别考勤”办法考勤。
1.3外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。
学习啦在线学习网 1.4迟到：每天上午上班前打考勤， 9:00以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
学习啦在线学习网 1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。
2.请假：
2.1 员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午9：00前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午9：30前报给公司，否则视为旷工处理。
2.2员工当日上午请假的，需在9：00前向部门负责人批准并进行请假登记，未在9：00前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。
2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。
学习啦在线学习网 2.4员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。
2.5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。
学习啦在线学习网 3.请假、迟到、早退和旷工的处理
3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
学习啦在线学习网 3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元/次。
3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。 早退考核10元/次。
学习啦在线学习网 3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
4.公休
学习啦在线学习网 4.1当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天数为准。
当月工资计算方法：
学习啦在线学习网 (月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数
5.考勤统计
5.1每月考勤时间：本月1号至本月31号
学习啦在线学习网 5.2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：
①全月累计迟到4次者(包括4次)
学习啦在线学习网 ②除公休外，请假1天者以上者(包括1天)
③月度旷工1次者(包括1次)
学习啦在线学习网 5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报
财务处理;
公司卫生管理制度
学习啦在线学习网 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
学习啦在线学习网 一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
学习啦在线学习网 二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、
镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。
公司办公室管理规定范文2
第一章 管理大纲
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
学习啦在线学习网 第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
学习啦在线学习网 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性，不断提高全体员工的销售、管理能力，不断完善公司的经营、管理模式，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
学习啦在线学习网 第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
学习啦在线学习网 第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条 公司提倡求真务实的工作态度，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
学习啦在线学习网 第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章 员工守则
一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
学习啦在线学习网 二、 维护公司声誉，保护公司利益。
学习啦在线学习网 三、 服从领导，关心下属，团结互助。
四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、 不断学习，提高水平，精通业务。
六、 积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章 行政管理
学习啦在线学习网 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定
一、文印按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
学习啦在线学习网 三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
电脑管理规定
一、全体员工应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、全体员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、全体员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
学习啦在线学习网 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照
价赔偿。
学习啦在线学习网 办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用品，申请后由办公室统一购置，各部门按实际需求申请领用。
二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。
学习啦在线学习网 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
学习啦在线学习网 四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
学习啦在线学习网 第四章 人事管理
为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
员工的聘(雇)用管理
学习啦在线学习网 一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用考核合格者将转正，享有公
司试用期待遇。
学习啦在线学习网 二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正;若考核成绩太差，且无改进之意者，
可予直接解聘。
三、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：
学习啦在线学习网 1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。
2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。
学习啦在线学习网 五、离职员工交接重点：
学习啦在线学习网 第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。
第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。
第三项：个人所负责之各项本册移交。
第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。
学习啦在线学习网 注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。
员工解聘管理
学习啦在线学习网 公司对有下列行为之一者，予以解聘：
1、一年内记过三次者;
2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;
学习啦在线学习网 3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守，情节重大者;
6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作秩序者;
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者，情节严重者追究法律责任;
学习啦在线学习网 8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;
9、品行不端、行为不简，屡劝不改者;
学习啦在线学习网 10、擅自离职为其他单位工作者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
学习啦在线学习网 12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者;
14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者;
15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ;
16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者;
学习啦在线学习网 17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
学习啦在线学习网 18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度
一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。
学习啦在线学习网 二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。
三、一般事假应提前至少一天请妥(急事经核准则例外)，请假时必须填妥请假单上报部门负责人签
学习啦在线学习网 名，两天以上需副总经理审批，三天以上总经理审批。
四、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除三倍薪资，并取消全勤奖。
学习啦在线学习网 五、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。
六、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。
七、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。
第五章 考勤管理
考勤制度
一.总则
学习啦在线学习网 本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则
1.出勤
学习啦在线学习网 1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：
上班时间8:30—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知，门店上班时间以建材市场规定为准，装修公司驻场以装修公司考勤时间为准。
学习啦在线学习网 1.2考勤：公司全体员工采取指纹打卡考勤。
学习啦在线学习网 1.3迟到：每天上午上班前指纹考勤， 8:30以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
1.4早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。
1.5每周休息一天，业务人员周一休息，驻场人员按装修公司规定休息时间休息。如遇节假日取消休息，休息日期顺延，如遇装修公司放假，驻场人员应到办公室(店面)上班。
2.请假：
2.1 员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理审请并提前填写未打卡说明，否则视为旷工处理。
2.2员工当日上午请假的，需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8:30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。
2.3任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。
2.4 员工有事外出下午不能回公司打卡，应提前向部门经理汇报，并于第二日早上上班后填写未打卡说明，交由部门经理签字。
学习啦在线学习网 3.请假、迟到、早退和旷工的处理
3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
学习啦在线学习网 3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。
(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过10分钟，超出3次三次同视为迟到处理) 迟到考核10元/次。
3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。 早退考核10元/次。
3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。五、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。
4.公休
4.1当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天数为准。
5.考勤统计
5.1每月考勤时间：本月1号至月未最后一天。
5.2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：
①全月累计迟到4次者(包括4次)
学习啦在线学习网 ②除公休外，请假1天以上者(包括1天)
③月度旷工1次者(包括1次)
5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤打卡记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理。
公司卫生管理制度
学习啦在线学习网 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
学习啦在线学习网 二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其
附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。
学习啦在线学习网 以上规定适用限安徽精艺工贸有限公司全体员工。
公司办公室管理规定范文3
前台工作
一、工作职责：
学习啦在线学习网 1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、协助其他部门搞好接待工作。
二、技能要求：
1、 对办公室工作程序熟悉。
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。
4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
5、 熟练使用各种办公自动化设备。
6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员工作
一、工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。
学习啦在线学习网 4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管地址：北京市朝阳区东三环北路30号中海豪庭一座28F 电话：010-85984849/85984899 传真：010-85984849
理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、随时查看公司邮箱信件，并上报。
学习啦在线学习网 6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。
学习啦在线学习网 7、负责公司员工定餐工作。
学习啦在线学习网 8、做好所有名片的登记及电子版本。
学习啦在线学习网 9、完成领导交办的临时工作。
二、技能要求
文档管理
1、行文：
1)办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。
学习啦在线学习网 2)要求行文做到：
a、 文字简炼、通顺，突出主题。
b、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。
c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
2、文号：
1)正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：
学习啦在线学习网 A.总经办 总字
B.办公室 办字
学习啦在线学习网 C.财务部 财字
学习啦在线学习网 D.销售公司 销字
学习啦在线学习网 例：中奇总字[2008]01号
2)公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。
学习啦在线学习网 3)各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。
3、打印：
1)正式打印要符合行文格式。
2)各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。
3)需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。
4)打印要填写打印登记表。
5)见附表：打印记录表(XX办字[2008]09号表格)
4、发文：
1)发文拟稿：
A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。
B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。
C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。
2)公文签发：
A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。
B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。
学习啦在线学习网 C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。
3)发文：
发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。
工作总结学习啦在线学习网、报告或请示应同公文一样进行登记处理。
5、收文：
1)上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)
2)出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。
3)办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。
6、存档：
学习啦在线学习网 1)凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。
2)留存要求：行文原件及打印复件一并存档。
3)所有留存原件要分类保管。
4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。
5)各种上级来文由办公室文员进行收文登记。
学习啦在线学习网 6)登记后附上批阅单，送达总经理批阅。
7)根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。
传真管理
1、接收：
1)接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。
2)办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件、复印件。
3)见附表：传真接收记录表(XX办字[2008]13号表格)。
2、发送：
学习啦在线学习网 1)传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。
2)各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。
学习啦在线学习网 3) 发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件 。
学习啦在线学习网 4) 见附表：传真发出记录表(XX办字[2008]14号表格)
复印管理
1、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。
2、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。
学习啦在线学习网 3、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公司领导审批。
学习啦在线学习网 4、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。
5、见附表：复印登记表(XX办字[2008]10号表格)
电话管理
1、办公室电话由专人接听，语言要简洁，通话时长不得超过三分钟(特殊情况除外)。
2、长途电话接打要经过上级批准同意，方可使用，并做详细登记。
3、见附表：长途电话拔出记录表(XX办字[2008]11号表格)
长途电话接听记录表(XX办字[2008]12号表格)。
办公用品管理
学习啦在线学习网 1、办公室所需用品购买需填写购买申请表，由领导批准签字后方可购买。
2、详细登记办公用品入库表，存电子版本。
学习啦在线学习网 3、办公用品领用要做出库登记，批准方可领用。
学习啦在线学习网 4、每月五日前报上一月所消耗办公用品详细数据、金额，并进行分类存档。
5、见附表：日常办公用品购买申请表(XX办字[2008]05号表格)
学习啦在线学习网 办公用品入库明细表(XX办字[2008]15号表格)
学习啦在线学习网 办公用品出库明细表(XX办字[2008]16号表格)。
人事行政部
公司办公室管理规定范文相关文章：
公司办公室管理规定范文3篇
上一篇：办公秩序管理规定范文
下一篇：教师办公室管理规定范文3篇
