学习啦 > 实用范文 > 办公文秘 > 规章制度 > 前台值班管理规定范文3篇

前台值班管理规定范文3篇

时间: 春娜703 分享

前台值班管理规定范文3篇

  前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。下面是前台值班管理规定范文,欢迎参阅。

  前台值班管理规定范文1

  1:预约客人需会籍顾问自行登记并引领参观;

学习啦在线学习网   2:体验券客人每天前台预约不超30人,需提前一天预约并会籍主管签字,如发生没有预约或超过30人需请示主管前台落实后方可进场(电话由值班会籍拨打前台员工落实);

  3:前台卫生每天需打扫2-3遍,前台不允许留有水杯,零食,报刊等于工作无关的物品;

  4:洽谈区卫生由会籍打扫;

  5:领导报刊信件及时发放,其他员工信件放指定位置,重要信件及时通知,前台遗留信件保存15日后销毁;

  6:前台不允许看书报等与工作无关的物品(包括会籍);

学习啦在线学习网   7:参观客人由会籍接待,对于有卡及意向不大等客人也需有会籍带领参观,不得以任何借口拒绝不带;

  8:所待客人需带进场地并带出场地,如发生问题由带领参观者负责; 9:前台物品,停车章,保险柜,收银箱,备用钥匙由前台管理,会籍不允许私自动用;

  10:前台主管有权检查前台,会籍等的纪律,服装,礼貌礼仪等规定的规章制度;

学习啦在线学习网   11:前台不允许玩电脑,手机。

学习啦在线学习网   12:会籍个人物品,资料不得留放前台,并保持前台工作台卫生; 13:前台无销售人员值班2分钟视为空岗,一班带访客用餐时间出现空岗将处罚二班。

  14:值班人员需注意仪容仪表,言行举止,不得打闹说笑。 15:值班人员吃饭时间不得超过半小时,严格遵守公司制度。 16:前台人员领用物品要及时,不得出现缺少或没有的情况出现。

  前台值班管理规定范文2

  为了确保公司前台接待工作仍能正常开展,结合我公司实际,午休期间前台接待工作特安排每日中午轮流值班,具体规定如下:

  一、值班安排

  1.值班时间:11:30—13:30 。

  2.值班人员:行政人事部全员、部门主管级人员。

  3.值班日期:以前台值班表为准。

  二、值班人员职责及工作要求

  1.接听前台电话并做好记录,及时处理。如需转达他人的,需记下来电时间、来电 人姓名、事由、相关事项,并及时转达。

  2.接待到访客人,尽快处理来访事务,若有预约及时为其联系接访人员接待,并做好引荐工作,如接访人员不能及时接待,需要做好来访人员的服务与接待工作。

  3.保持前台区域卫生,干净、整洁、美观。

  4.值班人员严格按照值班表值班,如有事(公事)不能当日值班的,自行找人替代值班或及时联系行政人事部安排换班,并于次日还班。

  5.值班人员非特殊原因,不得出现空岗,如出现空岗超过10分钟,处以20元的罚款。

学习啦在线学习网   6.值班结束后与接班人员交接好中午值班期间未完成的事项。

学习啦在线学习网   四、本规定自下发之日起执行,如有调整另行通知。

  前台值班管理规定范文3

  为了规范办公室管理,营造良好的工作环境,做好办公室安全管理工作。特安排每日中午轮流值班,具体规定如下。

  一、值班安排

  1、值班时间:11:50—13:50 。

  2、值班人员:以前台值班表为准。

  二、值班人员职责

学习啦在线学习网   1、提前5分钟到岗。

  2、接听前台电话并做好记录,及时处理。如需转达他人的,需记下来电时间、来电 人姓名、事由、相关事项。

  3、接待到访客人,尽快处理来访事务,不能让客人等待超过30分钟 。

  4、签收快递:

学习啦在线学习网   签收快递时注意快递单上面的寄件人、收件人姓名、联系方式是否清晰可见。公司快递、邮件交给收件人,私人邮件通知自取。(所有快递值班人员代签,事先声明由本人签收的除外)

学习啦在线学习网   5、确保前台区域干净、整洁、美观。

  6、中午11:50——12:10播放音乐。

  7、值班人员严格按照值班表值班,如有事不能当日值班,自行找人替代值班。非特殊原因,出现空岗超过10分钟,处以20元的罚款。

  8、值班结束后交接好中午值班期间未完成的事项。

  三、工作要求

  值班人员的工作标准可参照《前台工作规范细则》。

学习啦在线学习网   四、本规定自下发之日起执行,如有调整另行通知。

  
看过“前台值班管理规定范文”的人还看了

1.办公楼值班管理规定3篇

2.办公楼值班管理规定3篇

3.接待管理制度3篇

4.办公区管理规定3篇

5.值班室管理制度3篇

816690