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秘书学的学科性质介绍

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学习啦在线学习网秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科,有什么性质呢?下面小编给大家介绍关于秘书学的学科性质的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书学的学科性质介绍

辅助性

辅助性是秘书部门天生的属性

学习啦在线学习网辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

学习啦在线学习网辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

直接性

秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

全面性

是体现在职能辅助的全面性上

学习啦在线学习网是体现在过程辅助的全面性上

服务性

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。

被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

机密性

学习啦在线学习网关于这点,我们将在后面具体阐述。

秘书学的简介

学习啦在线学习网秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员,以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题,以促进秘书工作适应社会发展的需要。按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。

秘书学的基本属性

秘书称谓

学习啦在线学习网社会上对秘书人员的各种称谓

打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任

__主管(培训主管、业务主管)

__助理(人事助理、执行助理)

初级秘书、高级秘书等等

对这些称谓的分析

对秘书称谓的不规范带来的问题

1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难,不利于对秘书人员进行科学的管理

学习啦在线学习网2.容易造成秘书角色认知的差异,一个单位中同时存在秘书、文书等称谓,使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己

3.不利于秘书学科基本术语的准确表达。

秘书类别

按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类

学习啦在线学习网以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书

学习啦在线学习网以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等

秘书层次

学习啦在线学习网在秘书职位的纵向层次上分为:初级秘书、中级秘书和高级秘书。

包含4层含义:

体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次

体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例

体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差

体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别

秘书学的职业特征

服务的直接性和稳定性

知识化和专业化

年轻化和女性化

学习啦在线学习网秘书是"软人才"中的代表之一。

秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。


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