董事会秘书工作指南
学习啦在线学习网什么是工作指南呢? 下面是小编为你整理的董事会秘书工作指南，希望对你有用!
董事会秘书工作指南
一、 负责每天、每周、每月的常规汇总工作。
二、 负责起草社联的各项工作汇报。
四、 负责各项会议的记录工作协调主席健全社联各项规章制度。
五、 负责各种例会的考勤。
学习啦在线学习网六、 负责办公室的值班情况及处理相关的日常事务。
七、 负责传达各项通知，包括口头传达、手机传达等方式(如开会的时间、场地等)
八、 加强各部之间的联系，搜集同学的意见，及时反馈，取长补短。
九、 制定社联的工作方针政策，协调和督促各部门履行职责。
学习啦在线学习网十、 定期的向老师、主席汇报有关工作等。
一、值班要求
值班时间：周日至周四晚7:00—8:30 周五12:30—13:30
值班地点：南山书院社联办公室(南山书院208教室)
学习啦在线学习网值班人员：秘书处成员及各部成员
(一)值班规定
学习啦在线学习网1、值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班需事先向秘书长申请调岗，否则一律按旷到处理。遵守值班秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。
学习啦在线学习网2、要保持值班记录本的整洁条理性，认真做好值班记录
3、不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料，不得将同学的个人资料透露给其他人。
4、对外来人员及电话需做好接待工作，对于所提问题或要求的工作及时解决，不能解决的要及时传达给秘书长或主席，并做好详细记载。
5、值班人员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定借者身份后方可借出，并做好相关记录(借出物品名称，日期，数量，借出人，归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员)，并向办公室汇报。
学习啦在线学习网6、作好交接班工作，本班未完成的工作与下一班进行准确无误的交接。值班结束时保证办公室内卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。
二、人员通知
(一)通讯录更新
学习啦在线学习网1、定期确认各中心主要成员有无人员和联系方式的变动，及时修改。
学习啦在线学习网2、在右下角标注日期，方便日后整理。
(二)发放通知
学习啦在线学习网1、时间要求：最晚提前一天通知。
2、内容格式：说明时间、地点、活动内容。若用短信通知，须加上“收到请回复，谢谢!”，并以“(南山社联秘书处)”结尾，须收到被通知人的回复方可视为通知到位，对方的回复须在该活动结束后方可删除。
(三)负责人
龚玭、陈佳其
三、会议记录
(一)会议记录
1、会议包括：周例会、社团联席会、秘书处例会及其他会议。
2、会议前在签到表上签到，列出缺席、请假人员。
学习啦在线学习网3、会议记录格式：按会议记录纸要求。
4、记录内容：包括发言人及其内容，列出层次，分清主次，详略得当。结尾标注“会议结束”。
5、重要会议制作电子文档。
附：会议记录格式
年 — 年第二学期第一次周例会
学习啦在线学习网会议时间 ： 会议地点 ： 会议主持人： 参会人员： 缺席人数： 会议记录人：
会议内容：
学习啦在线学习网一、各部长汇报所分管部门上周工作情况 二、主席总结上周社联工作 三、主席对本周工作进行安排
四、到会人员就社联当下所存在问题进行讨论并作出解决方案 五、征集对社联工作的建议 会议结束
西安建筑科技安大学南山书院社联秘书处
年/月/日
(二)记录人员
邹淑文、洪梦姝
(三)教室申请
1、在开会前一天申请教室。
2、及时协调保证会议正常进行。
西安建筑科技大学教室借用申请单(草堂校区)
注意事项：
1. 使用时必须保证教室内设施的安全及环境的卫生，且不得大声喧哗，以免影响其它教室的教学活动;
学习啦在线学习网2. 应至少提前2天到教务工作办公室办理借用手续，尊重和服从教室管理服务人员的管理和服务。
工作指南的作用
学习啦在线学习网1.以有助于实现组织优化
在编制工作指南之前 ，有一个工作分析的过程，是对组织内各职位、部门设置、人员匹配 以及工作业务流程等进行的一次大盘点，之后形成了工作指南。试想经过这样一次大盘点，会达到一种什么效果?部门划分明确、职责清晰、人岗匹配等，所以有利于提高工作效率，进而实现组织优化。
2.是对员工进行目标管理的依据
何为目标管理?目标管理缩写为MBO(Management by objectives)是20世纪50年代中期出现于美国，以泰罗的科学管理和行为科学理论(尤其是其中的参与管理)为基础形成的一种管理制度。凭借这种制度可以使组织的成员亲自参加工作目标的制定，实现自我控制，并努力完成工作目标。对于员工的工作成果，由于有明确的目标作为考核标准，从而使对员工的评价和奖励更加客观、公平、公正、合理，可以大大激发员工为完成工作目标而努力。
学习啦在线学习网3.是制定绩效考核标准的基本依据
工作指南确定了岗位职责:在绩效考核的时候，只有通过考察工作说明书学习啦在线学习网，才会知道这个岗位有哪些职责，员工是不是履行了这些职责，以及完成的情况如何。假如在工作说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核员工，因为他不需要承担这样的责任。所以，工作说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。
学习啦在线学习网4.为企业制定薪酬政策提供依据
学习啦在线学习网直接决定薪酬的依据有几个(职位薪资体系、能力薪资体系、技能薪资体系)，其中职位薪资体系用的比较广泛，确定的前提是岗位评价，即岗位的职责范围大小、工作复杂程度、劳动强度、劳动条件等。如何来了解这些信息呢，就是工作分析和工作说明书所提供的依据。如果没有工作说明书，就无法进行岗位评价，也就无法确定各个岗位的薪酬。因此从根本上说，工作说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了工作指南，企业制定薪酬政策将是很困难的。
工作指南的格式
第一部分 岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称：
岗位评价：
岗位编码：
定员标准：
直接上级：
分析日期：
二、岗位职责
(一)概述
(二)工作职责
三、其他职责
四、监督及广为关系
学习啦在线学习网(一)所受监督和所施监督
1.所受监督：
2.所施监督：
(二)与其他岗位关系
1.内部联系：
2.外部联系：
(三)本岗位职务晋升阶梯图
学习啦在线学习网(四)本岗位横向平移情况
五、工作内容及要求
六、岗位权限
七、劳动条件和环境
学习啦在线学习网室内or室外?轻体力劳动or重体力劳动?脑力劳动?工作环境温度、适度、噪音情况、有无粉尘、照明条件
八、工作时间
学习啦在线学习网第二部分 员工规格要求
九、资历
1.工作经验
2.学历要求
十、身体条件
十一、心理品质及能力要求
1.智力：
2.语言能力：
3.领导和管理能力：
学习啦在线学习网4.判断能力;做事能力
十二、所需知识和专业技能
学习啦在线学习网(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
(二)招聘本岗位员工应考核的内容
(三)上岗前应接受的培训内容
(四)上岗后应继续教育训练的内容
十三、绩效管理
学习啦在线学习网从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行，其中领导评定占70%，同级评定占20%，自我评定占10%。
(一)本岗位工作考核的内容
(二)本岗位工作从时间角度考核要求
学习啦在线学习网(三)考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。
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