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公司邀请函的格式范文

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公司邀请函的格式范文

  公司写邀请函要怎么写?怎样才算比较正规大方的呢?下面学习啦小编为大家精心整理了QQQQ,希望能给你带来帮助。

公司邀请函的格式范文

学习啦在线学习网   一、礼仪活动邀请函的含义

  礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

  凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

  二、礼仪活动邀请函的基本内容

  礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

学习啦在线学习网   三、礼仪活动邀请函的特点

  洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

  礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

学习啦在线学习网   感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

  语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

学习啦在线学习网   适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

  四、礼仪活动邀请函的结构与写法

学习啦在线学习网   在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

  首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

  邀请函

  尊敬的________________

  您好!

学习啦在线学习网   ___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

  请看例文一:

  邀请函

学习啦在线学习网   尊敬的×××教授:

学习啦在线学习网   我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

  顺祝

  健康!

学习啦在线学习网   ××省文学研究会

  联系人:×××

  ××年×月×日

  这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

  再看例文二:

  新春晚会邀请函

  ________小姐/先生

  仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共

  话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

  地点:×××

学习啦在线学习网   时间:××年×月×日

  备注:期间抽奖,请随赐名片

  这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

  商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有学习啦在线学习网特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

学习啦在线学习网   洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

学习啦在线学习网   尊敬的×××先生/女士:

  过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

  新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

  让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

  洛阳XXXXXX公司

学习啦在线学习网   ×X年×月×日

学习啦在线学习网   这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

学习啦在线学习网   商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

  公司邀请函的格式范文相关知识:

学习啦在线学习网   1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

学习啦在线学习网   2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

学习啦在线学习网   3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

学习啦在线学习网   4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

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