沟通的技巧和方法
成功与否,与其说在于交流沟通的内容,不如说在于交流沟通的方式。那么沟通有哪些技巧和方法?下面学习啦小编整理了沟通的技巧和方法,供你阅读参考。
沟通的技巧和方法1、积极倾听他人的谈话
学习啦在线学习网 注视着对方,保持注意力;对方谈话最后插入总结性问话,确保没有漏下什么。
沟通的技巧和方法2、提前做好沟通计划
学习啦在线学习网 实现安排好沟通交流程序(制定沟通计划、交流策略等),才能达到预期的沟通效果,提前做好沟通步骤,以免沟通交流失败。
沟通的技巧和方法3、注意运用提示信息
交流过程中,使用一些词语(如无论如何、而且、相比较而言、举例说明、但是)或者运用一些手势,都能够有助对方理解下一步要谈些什么。
沟通的技巧和方法4、取消对方不合作的谈话
如果对方因事情忙碌对谈话不予理睬,你应当取消这次谈话,让对方注意到,要么立即停止手边的工作与你专心沟通,要么越好与你交流的时间。
沟通的技巧和方法5、确保对方注意力集中
学习啦在线学习网 因为每个人的兴趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在谈话的内容上,解决这样的问题,可以尝试提问式的开场白,吸引别人的注意力和思考。
沟通的技巧和方法6、语言富于变化
注意把握好自己的语速、语调和音量,谈到关键性问题需要放慢速度,引证例子最好加快语速。缺少语言变化,就是会对方感到厌烦,甚至拒绝倾听你的谈话。
沟通的技巧和方法7、预料沟通过程中可能出现的各种结果
学习啦在线学习网 对于沟通可能提出的问题、建议,可能出现的反对意见,以及偏离主题的情况做好充分准备,甚至有必要设想对于每个观点可能会出现各种反应,以便更好地促进沟通交流的效果。
沟通的技巧和方法8、营造积极和谐的谈话氛围
学习啦在线学习网 和谐的谈话氛围,使大家保持理性状态进行沟通,切勿情绪化。只有让大家感受到这是一种公平的交流,而不是家长式,胜利者对失败者式的命令,他们才能够保持愉快的心情各抒己见。
沟通的技巧和方法9、运用开放式问句提问
最好运用开放式,而非指标性的提问,引出实质性的结论。比如“B小组为什么会落后于其他小组”,然后提出更具体的问题,进一步追问“B小组的每一位新成员都完成了工作目标吗?”,从而引出实质性问题。
沟通的技巧和方法10、回答对方提出的问题
学习啦在线学习网 当向别人传达某一信息时,别人的第一反应通常是“这对我来说有什么好处?”对于这个问题的回答将是对方接受还是持谨慎观望态度,或者干菜拒绝你的要求。你应该将心比心,换位思考,最终获得大家都期望的双赢结果。
沟通的技巧和方法11、确认对方领会了你的谈话内容
学习啦在线学习网 如果想知道对方是否理解你的谈话内容,可以每隔5-10分钟请对方对你谈到的问题做出总结,不过避免命令式的口吻。如“刚才我谈了很多,不知道是否表述清楚,如果你能用几分钟总结一下刚才听到的内容,我想一定能有助我们之间的相互沟通”。
沟通的技巧和方法12、试探性询问
交谈过程中,有的人会刻意回避部分事实。比如在招聘过程中,询问应聘者为什么要放弃原工作,他回答“我的价值得不到应有的体现”。这时你需要具体了解事实,你可以尝试3种试探性询问:反应式“你感觉自身的价值得不到应有的体现?”;中立性试探:“我很感兴趣,具体谈谈。”;沉默式试探:什么都不说,只是看着面试者,等待他的回答
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