学习公务礼仪
社交礼仪是指人们在人际交往学习啦在线学习网过程中所具备的基本素质,交际能力等。以下是学习啦小编为大家整理的有关公务礼仪的知识,希望大家喜欢。
公务礼仪一:当面接待礼仪
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
学习啦在线学习网 下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束后,要起身相送。
公务礼仪二:电话接待礼仪
电话铃一响,拿起电话首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。
电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反应。
应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
公务礼仪三:引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。
介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
公务礼仪四:乘车礼仪
办公室的工作人员在陪同领导及客人外出时要注意:
学习啦在线学习网 让领导和客人先上,自己后上。要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。
乘车的座位有讲究。对轿车而言,第一位置是后排和驾驶员成斜角靠窗的那个座位,其次是驾驶员的正后方的座位,最后是前排驾驶员旁边的座位,这个位置是警卫的位置或工作人员的位置。对中型客车而言,驾驶员正后方第二排的座位为第一座位,第一座位旁边的座位为第二座位,其他座位依序排在后面,驾驶员旁边的位置是警卫人员或工作人员的位置。主宾同车时第一客人坐第一座位,第一主人坐第二座位,主宾不同车时,主人车在前,客人车在后,以示开道。
公务礼仪五:递物与接物礼仪
学习啦在线学习网 递物与接物是生活中常用的一种举止。递物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片时,双方经介绍相识后,常要互相交换名片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。
公务礼仪六:会议礼仪
发放会议通知时应阐明目的。
学习啦在线学习网 拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。
学习啦在线学习网 安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。
开会的时间宜紧凑。开“马拉松”式的长会,往往上面在作长篇报告学习啦在线学习网,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,“短小精悍”,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。
学习啦在线学习网 (5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。
公务礼仪七:参加会议礼仪
遵守开会时间。
发言必须明了、简洁、扼要。不可随便打断别人的发言。
须以温和的态度交谈,不要过于兴奋或固执己见。
不默默不语,对会议显得毫无热情。
学习啦在线学习网 即使少数人的意见,也应注意及尊重。
在会议中要服从主持人的指示,须得到主持人的同意后才能发言。
学习啦在线学习网 会未结束不可任意离席,若有紧急事情时, 请示主持人后才能离席。
学习啦在线学习网 开会途中,如有来电,应尽快找不影响他人开会的地方给对方复电,表示正在开会,但要长话短说,以免其他人坐等。
按照议程,预先将资料与意见整理好,以便随时有系统地发表自己的意见,不可忘带笔记本。
学习啦在线学习网 表示赞成或反对意见时,话语要婉转,态度要坚决,声音要适中。
开会分配工作时,对自己的职责要彻底理解。
上级所指示的,或是所说明的,都要记录下来,等到说明完毕后才发问。
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