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电话沟通应注意什么

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电话沟通应注意什么

学习啦在线学习网   谁都知道沟通的重要性,好的沟通能让你的工作与生活都得心应手,我们一直都强调好的沟通,然而沟通是需要真诚的,如果你带着假意与别人去沟通,那么回报给你的,最终也只能是假意,所以我们必须要强调,任何的沟通技巧,都取代不了你用真心去沟通。那怕你说得再糟糕,如果是真心的,那么就是最好的沟通。下面小编为你整理社交口才技巧,希望能帮到你。

  电话沟通注意事项

  现在的科技极为发达,不想以前的交流方式要么是当面交流要么是书信往来。当今社会,电话可以说是人们生活工作中的必备品之一了,而与人沟通很大一部分是通过电话来进行的。那么,与人进行电话沟通的常用技巧有哪些呢?

  首先,在与人进行电话沟通时,需要让对方明确你在说什么,这对于讲话人的口齿以及语速有一定的要求。不管是接电话还是打电话,在用电话沟通时,一定要保持口齿伶俐,语速适度。否则,对方很难听清你在说些什么,会让人产生烦躁心理。其次,与人电话交流时,尽可能使用普通话。现在除了和朋友家人沟通,与陌生人电话沟通也是常有的事情,使用普通话可以拉近彼此的心理距离。毕竟你的家乡方言对于他人可能是一些听不懂的高深语言。以上两点,在电话沟通技巧中很是重要!

  再者,电话沟通时要尽可能的语言简练,直抒胸臆。电话沟通毕竟不像当面沟通,人家会碍于面子耐心倾听,电话中过于繁杂的语言是很没有必要的,以最简洁明了的话语标明来意最为重要。还有,电话沟通技巧中很重要的一点:挂别人电话前说一声。尤其是对于领导和长辈,在挂对方电话钱说一声,直接撂掉别人电话是一种极其没有礼貌的行为。此外,电话与人沟通时要避免与电话外的第三者沟通,这样是极其不尊重人的行为,如果必须这样做,要事先征询对方意见并向对方表明歉意。

  注意说话分寸

  1运用好你的肢体语言

学习啦在线学习网   在不同的场合,肢体语言具有完全不同的意义。要能够适时改变你的非语言交流能力。眼神交流是其中最重要的方式。有时在极度敏感的场合,也可以选择并肩而坐,这样可以避免眼神交流所带来的压力,进而让对方感到舒适。

  2.尽量不使用否定性的词语

  不停使用否定词语常常给人一种命令或批评的感觉,虽然明确地说明了你的观点,但更不易于接受。很多的问题都是可以使用肯定的词语来表达的。多使用积极的词汇不只是为了让别人喜欢你,更重要的是调整你对生活的看法。下一次,试着用“我希望你重新考虑一下这个想法”代替“我不同意你的看法”吧。

学习啦在线学习网   3.倾听并适当地给予反馈

  在与人交谈时,要专注、积极地倾听对方的谈话,不时地给予适当的反馈和提问。倾听表示尊重、理解和接纳,是心灵沟通的桥梁。倾听还体现在不随意打断别人的谈话,在别人漫无目的地谈话时,礼貌地转换话题或结束话题。即使产生意见分歧,也不要急于反驳,给彼此一个从容思考的机会,再清楚阐明自己的想法。

学习啦在线学习网   4.改掉让人反感的口头禅

学习啦在线学习网   每个人说话都难免有习惯的口头禅,但有些不自觉的口头禅极易引起他人的反感。粗言秽语务必杜绝,有些口头禅如“真的假的”、“不可能”、“你懂吗”、“随便”等等也不要总挂在嘴边。据说,在网络聊天中,“呵呵”也要尽量避免……

  5.别吝惜你的赞美

  卡耐基曾说,“要改变人而不触犯或引起反感,那么,请称赞他们最微小的进步,并称赞每个进步。”这就是赞美的力量。赞美是发自内心的,而不是虚情假意的,只有真心实意才能感动人。多说表扬和赞许的话并不是虚伪与笼络,使人高兴的赞许可能是给对方最好的礼物。另外,内容具体的赞美比起空洞抽象的夸奖似乎更容易获得女性的青睐。

  6.幽默话语分时说

  幽默能给周围的人带来交流的欢乐,幽默也能活跃气氛,缓解矛盾,有时用幽默的话语委婉地拒绝对方的某种要求,既显示出自己的睿智、大度,又免得让对方尴尬。但幽默要分时分地使用,切不可不顾实际情况随意幽上一默,超过了分寸,便要搞得不欢而散了。

学习啦在线学习网   7.有理不在声高

学习啦在线学习网   在沟通与交流的过程中难免产生碰撞和冲突,如何让别人心服口服,不是嗓门大就能办到的,关键是想一想,话怎么讲才能让人听进去。让人听进去,才是行为的目的。即使是最深刻、最有见地的言论,如果表达时态度粗暴、行为傲慢、吵吵嚷嚷,在旁观者心目中也是难以留下好印象的,更何况当事者?所以,古人说“有理不在声高”、“有理不在气粗”、“得理还须饶人”,值得体味。

  8.谈话忌以自我为中心

学习啦在线学习网   无可否认,人们总是对自己的工作、家庭、故乡、理想表现出浓厚的兴趣。其实,即使像“你从哪里来”这样一个简单的问题也说明你对别人感兴趣,结果会使别人也对你产生兴趣。但你千万别像一位年轻的剧作家那样,跟他的女朋友谈论了自己的剧本两个小时后,接着说:“有关我已经谈得够多了,现在来谈谈你吧。你认为我的剧作怎么样?”

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