商务谈判中的语言沟通技巧
商务谈判中的语言沟通技巧
学习啦在线学习网 在谈判的过程中,需要针对谈判对手的特点有针对性的使用语言的特征。谈判者是急脾气,就要言简意赅,直入主题。谈判者是个闷葫芦,就要多观察少说,控制和方面语速和及谈判的节奏,尽量让对方放松减少防备心理。下面学习啦小编整理了商务谈判中的语言沟通技巧,供你阅读参考。
商务谈判中的语言沟通技巧
(1)问的技巧
1. 引起他人的注意,为他人的思考提供既定的方向。
学习啦在线学习网 例如: “ 你好吗 ?”“ 今天天气很好,是不是 ?”“ 你能否告诉我 „„ 。 ” 这是最为普遍、应用十分广泛的问话。
学习啦在线学习网 由于这种问话往往得到的是期望之内的回答,问话的内容也比较明确,很少引起别人误解。
2. 获取自己仍需要的信息。
学习啦在线学习网 发问人通过问话,希望对方提供自己不了解的情况。
例如: “ 这个卖多少钱 ?”“ 你们对这一点是怎么考虑的 ?” 这类问话归结起来,有一典型的、常见的引导词,如 “ 谁 ” 、 “ 什么 ” 、 “ 什么时候 ” 、 “ 怎么 ” 、 “ 哪个方面 ” 、 “ 是不是 ” 、 “ 会不会 ” 、 “ 能不能 ” 等等。
学习啦在线学习网 提出这类问话时,如果不事先把问话的意图表明,很可能引起对方的焦虑与担心。比如,双方在洽谈商品交易中一项条款,如果买方在提出了自己对价格的看法后,再询问卖方的意见,那么卖方心里就会踏实,他会根据对方所提供的信息,斟酌自己的回答。
但如果对方并没有讲述自己的观点,径直问卖方要开什么价,那么,他很可能有些担心和焦虑,因为他不知道对方是怎么想的,会对他的开价做出什么反应。
学习啦在线学习网 3. 传达消息,说明感受。
有许多问题表面上看起来似乎是为了取得自己希望的消息或答案,但事实上,却同时把自己的感受或已知的信息传达给对方。
例如: “ 你真有把握保证质量符合标准吗 ?” 这句问话像是要对方回答保证质量的依据,但同时也向对方传达了问话人担心质量有问题的信息,如果再加重语气,就说明你十分重视这一问题。这样的问题也给对方一定的压力,但切忌不要形成威胁。
学习啦在线学习网 4. 引起对方思考。这种问话常是 “ 你是否曾经 „„?”“ 现在怎么 „„?”“ 这是指哪一方面 ?”“ 我是否应该 ?” 等等。
5. 鼓励对方继续讲话。
学习啦在线学习网 当你觉得对方的话还没有说完,或有些问题你还不清楚,那么,可以提问的形式鼓励对方继续讲下去。如 “ 你说完了吗 ?”“ 还有什么想法 ?” 等等,进而了解更详细的情况。
6. 当出现冷场或僵局时,可运用提问打破沉默,如 “ 我们换个话题好吗 ?”
学习啦在线学习网 7. 做出结论。借助问话使话题归于结论,例如 “ 我们难道还不应该采取行动吗 ?”
(2)答的技巧
1.不要彻底回答,就是指答话人将问话的范围缩小,或只回答问题的某一部分。
有时对方问话,全部回答不利于我方。例如:对方问: “ 你们对这个方案怎么看,同意吗 ?” 这时,如果马上回答同意,时机尚未成熟,你可以说: “ 我们正在考虑、推敲„„”。
2.不要马上回答,对于一些问话,不一定要马上回答。
特别是对一些可能会暴露我方意图、目的的话题,更要慎重。例如,对方问 “ 你们准备开价多少 ?” 如果时机还不成熟,就不要马上回答。
可以找一些其他借口谈别的,或是闪烁其词,所答非所问,如产品质量,交货期限等,等时机成熟再摊牌,这样,效果会更理想。
3.不要确切回答,模棱两可、弹性较大的回答有时很必要。
学习啦在线学习网 许多谈判专家认为,谈判时针对问题的回答并不一定就是最好的回答。回答问题的要诀在于知道该说什么和不该说什么,而不必考虑所答的是否对题。
例如,对方问 “ 你们打算购买多少 ?” 如果你考虑先说出订数不利于讲价,那么就可以说 “ 这要根据情况而定,看你们的优惠条件是什么 ?” 这类回答通常采用比较的语气, “ 据我所知 „„” , “ 那要看 „„ 而定 ” , “ 至于 „„ 就看你怎么看了 ” 。
学习啦在线学习网 4.使问话者失去追问的兴趣,在许多场合下,提问者会采取连珠炮的形式提问,这对回答者很不利。
特别是当对方有准备时,会诱使答话者落入其圈套。
因此,要尽量使问话者找不到继续追问的话题和借口。比较好的方法是,在回答时,可以说明许多客观理由,但却避开自己的原因。例如: “ 我们交货延期,是由于铁路运输 „„ ,许可证办理 „„ 。 ” 但不说自己公司方面可能出现的问题。
有时,可以借口无法回答或资料不在,回避难以回答的问题,冲淡回答的气氛。
此外,当对方的问题不能予以清晰、有条理的回答时,可以降低问题的意义,如 “ 我们考虑过,情况没有你想得那样严重。 ”
商务谈判中的语言沟通的效果
语言是准确阐明观点的工具。在谈判过程中,要求传递信息必须准确无误,否则可能差之毫厘,谬以千里。谈判双方都希望最大限度的满足自己的要求,为此都要提出种种条件,并为这些条件找出充足的理由。这一切都需要借助语言来表达,来传递,并且要借助语言来反馈信息。如果这种传递和表达不准确,其效果就要大打折扣。
学习啦在线学习网 语言是联结谈判双方的纽带和桥梁。谈判是一种谈判双方的利益分割行为,更是一种合作行为,或者说是一种调协人际关系的行为。所以,无论谈判桌上如何唇枪舌剑,谈判双方无不期望通过谈判建立一种长久的、友好合作关系。要建立这种关系,人际关系是不可或缺的重要条件。在谈判中,双方的愿望与要求、人际关系的变化主要是通过语言交流来体现的。
学习啦在线学习网 语言是树立良好谈判形象的要素。一个优秀的谈判者应该是敏于行而更巧于言的。谈判语言艺术可以综合体现谈判者的思想水平、道德品质和知识涵养,与其它条件,如风度、气质、举止配合,可以使谈判者的形象变得高大、完美,给对方留下美好的印象。
语言是实施谈判谋略的武器。谈判是斗智斗勇,施展谋略的舞台。在这个舞台上,谈判双方谋略和策略的施展,需要靠语言来实现。谈判的每一方无不想方设法调动各种形式的语言手段,或争取主动权,或扭转败局,或迫使对方让步,或争取意外的胜利。高超的语言艺术,还可以将极为不利的形势扭转过来,变劣势为优势。
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