交换名片礼仪
学习啦在线学习网 我们在日常交往中、商务活动中交换名片不可缺少,而交换名片时的礼仪问题,反映着一个人的个人修养。下面是学习啦小编为大家整理的交换名片礼仪,希望能够帮到大家哦!
交换名片礼仪
1.准备工作
学习啦在线学习网 这项工作做的是否充分将直接影响到您的商务活动,您平时应该多留意自己的名片是否够用,身上应随身携带一定数量的名片,不够时及时补充名片数量;名片的质量非常重要,名片要保持干净整洁,切不可出现折皱、破烂、污损、涂改等情况;名片的放置位置:最好准备专用的名片夹来放置名片,也可以放在公文包或上衣口袋内。
2.递送名片
学习啦在线学习网 观察意愿。除非自己想主动与人结识,否则名片应在交往双方均有结识对方并欲建立联系的意愿前提下递送。这种愿望往往会通过“幸会”、“认识你很高兴”等一类谦语以及表情、体姿等非语言符号体现出来。
学习啦在线学习网 把握时机。发送名片要掌握适宜时机,只有在确有必要时发送名片,才会令名片发挥功效。发送名片一般应选择初识之际或分别之时,不宜过早或过迟。不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片,也不要在大庭广众下向多位陌生人发送名片。
讲究顺序。最佳方法是由近而远、按顺时针或逆时针方向依次发送。
先打招呼。递上名片前,应先向接受名片者打招呼,令对方有所准备。既可先作一下自我介绍,也可以说声“可否交换一下名片”之类的提示语。
表现谦恭。对于递交名片这一过程,应表现得郑重其事。要起身站立主动走向对方,面含微笑,上体前倾15度左右,以双手或右手持握名片,举至胸前,并将名片正面面对对方,同时说声:“请多多指教”等礼节性用语。切勿以左手持握名片。递交名片的整个过程应谦逊有礼,郑重大方。
3.接受名片
接受他人名片时,不论有多忙,都要暂停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,双手接过名片。至少也要用右手,而不得使用左手。
学习啦在线学习网 认真阅读。接过名片后,先向对方致谢,然后至少要用一分钟时间将其从头至尾默读一遍,遇有显示对方荣耀的职务、头衔不妨轻读出声,以示尊重和敬佩。若对方名片上的内容有所不明,可当场请教对方。
学习啦在线学习网 精心存放。接到他人名片后,切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱斩,而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,且应与本人名片区别放置。
学习啦在线学习网 有来有往。接受了他人的名片后,一般应即刻回给对方一枚自己的名片。没有名片,名片用完了或者忘了带名片时,应向对方做出合理解释并致以歉意,切莫毫无反应。
4.索要名片。
学习啦在线学习网 向对方提议交换名片;主动递上本人名片;委婉地索要名片;向尊长索取名片,可以这样说:“今后如何向您老请教”;向平辈或晚辈索要名片,可以这样说;“以后怎样与您联系”;当他人索取本人名片,而自己又不想给对方时,应用委婉地方法表达此意,可以说:“对不起,我忘了带名片”或者:“抱歉,我的名片用完了”,若本人没有名片,又不想明说时,也可以用这种方法表述。
学习啦在线学习网 5.名片的管理和保存
学习啦在线学习网 当你和他人在不同场合交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。交际活动结束后,应回忆复习一下刚刚认识的重要人物,记住他的姓名、企业、职务、行业等。第二天或过个两三天,主动打个电话或发个邮件,向对方表示结识的高兴,或者适当地赞美对方的某个方面,或者回忆你们愉快的聚会细节,让对方加深对你的印象和了解。
对名片进行分类管理。你可以按地域分类,比如:按省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类,比如:同学、客户、专家等。
养成经常翻看名片的习惯,工作的间隙,翻一下你的名片档案,给对方打一个问候电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。
定期对名片进行清理。将你手边所有的名片与相关资源数据作全面性整理,依照关联性、重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素,将它们分成三类,第一类是一定要长期保留的,第二类是不太确定,可以暂时保留的,第三类是确定不要的,当确定不要时销毁处理。
关于名片有什么禁忌
1.到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片。
2.如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。
3.辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。
4.接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。
5.接受名片后,不宜随手置于桌上。
学习啦在线学习网 6.不可递出污旧或皱折的名片。
学习啦在线学习网 7.名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。
学习啦在线学习网 8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。
9.不要无意识地玩弄对方的名片。
学习啦在线学习网 10.上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
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