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浅谈基于知识管理的电大图书馆知识服务探索(2)

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  三、电大图书馆实施知识管理的基本策略
  电大图书馆要想成功实施知识管理,必须讲究方式方法。电大图书馆必须充分激活与“人”和“技术”有关的各个要素,并对其进行有效结合,才能达到知识管理成功运作的目的。
  (一)构建支持知识管理的管理体制
  构建支持知识管理的管理体制,包括建立知识管理组织体系和建立知识管理制度。知识管理制度则是一种保障,它可以确保知识在组织的知识网络上得以持续传播。
  1、在知识经济时代,电大图书馆的工作重心发生了转移,电大图书馆为读者服务,传递文献信息的职能被提到了前所未有的高度。这就要求电大图书馆对内部业务流程适时做出调整。电大图书馆内部组织结构应从传统的以采编、流通和行政后勤为主体的三部门结构,转变为以业务基础建设、读者服务、科研为主体的三部门结构。其中,业务基础建设部门负责数据库建设和文献加工入藏等工作;读者服务部门负责数据库的利用、咨询、检索和文献的借阅、流通管理等工作;科研部门根据当地社会经济发展状况,开展电大图书馆自动化、网络化服务的科研活动,开展广泛的用户调研活动,认真分析用户信息需求,为电大图书馆各项服务工作的有效开展提供必要的依据。
  2、电大图书馆新的运行机制的建立,要求有与之相配套的人才管理体系。电大图书馆应本着人尽其才、优势互补的原则,对现有的人才资源进行合理配置。应保证给每一位工作人员以施展才能的舞台,使其潜能得以最大限度地发挥。这就需要电大图书馆一方面要建立以馆内挖掘与培养为基础的人才激励机制,让优秀的人才脱颖而出。另一方面,不断引进急需的科研与技术类的复合型人才,并为他们营造良好的工作与生活环境,为他们个人的成长与进步创造条件,使其个人价值得以充分体现。
  (二)知识管理能促进电大图书馆信息和技术的整合
  知识管理要尽可能地运用化的技术手段,特别是机网络技术和知识挖掘技术建立起各种形式的知识网络,为知识交流与共享创造基本条件,促进电大图书馆不断开展基础性理论研究和应用性服务研究,进行信息和知识整合的新知识创造和应用新技术的开发,进而不断完善和提高自身的核心竞争力。
  1、引进支撑知识管理的信息技术。现代信息技术是信息传递和利用的有效手段,不仅在硬件方面为电大图书馆提供了更高速度的信息处理设备、更大容量和更高密度的存贮设备。而且也为电大图书馆提供了更先进的信息处理方法和更广领域、更快捷的通讯环境。因此,电大图书馆知识管理的实现必须以现代信息技术的选择与应用为前提。现代电大图书馆离不开信息技术的有效支撑,每位馆员都应努力掌握信息技术的有效使用,尤其要掌握以网络为依托的Internet技术、计算机技术、元数据技术、检索技术和共享技术等。但是,技术的先进必须立足于实际的需求。不能一味追求技术和设备的先进性,因为知识管理的成败更多的是依赖人文管理。信息技术只有通过人的活动或者通过组织的学习,才能真正为组织的竞争优势做贡献。因此,对于一个组织来说,找到最适合本组织的技术平台是非常重要的。
  2、妥善运用支撑知识管理的信息技术。技术是支撑知识管理的重要物质基础,知识管理的实现必须以恰当而先进的信息技术选择与应用为前提。信息技术是信息传递和利用的有效手段,它直接推动了电大图书馆现代化的发展,不仅在硬件方面为电大图书馆提供了更高速度的信息设备、更大容量和更高密度的存贮设备,而且也为电大图书馆提供了更先进的信息处理方法和更文领域、更快捷的通讯环境,因此,电大图书馆知识管理的实现必须以恰当而先进的信息技术的选择与应用为前提并以信息技术框架为基础。善于运用信息拉丁文不等于把握住了电大图书馆发展的生命线。未来电大图书馆必须在网上生存,更是离不开信息技术的有效支撑。为此,每位馆员应努力掌握多种信息技术的有效使用,尤其要好好掌握以网络为依托的Internet技术、计算机技术、无数据技术、检索技术和共享技术等信息技术。
  四、结束语
  知识管理是开发、运用和升华电大图书馆知识资源的一把利器。电大图书馆要想在知识经济时代里保持着竞争优势和可持续发展,并实现自己的战略目标,就应该建立一种适合电大图书馆实际和特点的知识管理体系。当然。我们也应该清醒地认识到,目前电大图书馆的知识管理还处于摸索阶段,各种理论还不成熟,我们不妨先借鉴以企业为首的其它领域对知识管理的运作模式,等到从多个视角认识和理解知识管理后,再有针对性地来实施电大图书馆的知识管理。
  
  参考文献:
  [1]吴涛.知识管理与电大图书馆知识服务来源[J].科技情报开发与经济,2007-6-24.
  [2]马迅.论电大图书馆的知识管理与知识服务[J].新学术论坛,2009,(5).
  [3]朱广智.浅议高校图书馆的知识管理与知识服务[J].辽宁广播电视大学学报,2007,(04).
  [4]谢艳.知识管理与图书馆的创新服务[J].河南广播电视大学学报,2007,(02).
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