学习啦 > 论文大全 > 毕业论文 > 会计审计论文 > 电算会计 > 试论边防部队会计电算化过程中的风险控制

试论边防部队会计电算化过程中的风险控制

时间: 宁静642 分享

学习啦在线学习网试论边防部队会计电算化过程中的风险控制

  一、边防部队会计电算化的必要性

  随着边防部队现代化建设水平的提高,积极引入会计电算化管理尤为必要。首先,会计电算化有助于提高工作效率。长期以来边防部队会计管理采用手工记账方式,不仅效率不高,而且容易发生错误。边防部队本身地处偏远,信息相对闭塞,向上级部门传输会计信息的时间长,速度慢。通过实施会计电算化,会计人员可以从繁琐的工作中解放出来,加快信息传输速度,从而将更多的精力投入到财务分析与预测当中。其次,会计电算化有助于完善内部控制。近年来边防部队财务集中核算成为改革的一大亮点,实行集中核算以后,边防支队和大队之间需要传递各种票据信息,电子档案的建立至关重要。由于部队财务信息量大,信息传输对时效性要求较高,会计电算化的应用可以随时生成电子档案,便于支队对大队的控制管理,同时还可定期生成财务报表,强化财务分析工作。最后,会计电算化有助于加强财务监督。边防部队的经费来自于财政资金,确保资金使用的科学合理是部队的职责所在。会计电算化解决了信息闭塞的问题,上级部门可加强对边防部队的财务监督,防止资金浪费,并了解部队资金投放的具体方向,以便及时补给资金或是控制经费支出。

  二、边防部队会计电算化过程中的风险分析

学习啦在线学习网   边防部队在实施会计电算化的过程中也会面对多方面的风险,因而需要部队加强电算化风险分析,提前制定风险防范对策。

  (一)软件设计存在不足

学习啦在线学习网   会计电算化软件开发的目的是将记账、会计核算等工作交由计算机处理,以减轻会计人员负担。但在软件开发过程中,设计人员受专业技能、经验、知识面的影响,软件开发水平存在很大差别。有的设计人员缺乏对会计信息分析、决策功能的深入理解,开发的软件存在功能上的欠缺。另外随着科技的快速发展,软件更新速度很快,部队如果不能对软件及时更新,也会对系统的稳定性形成影响。

  (二)网络环境堪忧

学习啦在线学习网   边防部队驻守国家边远地区,肩负着维护国家安全的重要职责,其会计信息的安全性、保密性不容忽视。近年来网络安全问题日益严重,黑客攻击、病毒侵袭的问题时有发生,其隐蔽性强,攻击性大。网络作为电算化运营的主要载体,一旦发生漏洞将给边防部队乃至国家带来不可挽回的损失,特别是国家安全部队,更容易受到不法分子的攻击。

  (三)维护保养不力

  会计电算化系统高质量运行的过程中需要以计算机、服务器等硬件为依托,硬件设备配置不当,或者维护保养不及时,就会增加系统运行的风险。操作系统安装运行后,日常的维护、备份等工作缺乏制度约束,病毒入侵、系统故障等会造成数据被破坏。而且会计人员在收集会计档案后,如果没有及时备份,会计信息仅存在于计算机系统,也有可能出现数据丢失损毁的问题。即使是备份的电子档案如果没有放置于安全环境,也会出现报废。

  三、边防部队会计电算化过程中的风险控制举措

  为严格控制会计电算化过程中的风险,边防部队应在软件开发与维护、网络安全、会计电算化管理制度方面制定科学的风险控制举措。

  (一)完善网络开发与维护管理

  边防部队在开展电算化软件开发的过程中,首先应进行深入的调研和分析,总结现有电算化软件的特点,然后结合部队实际工作,细化软件开发需求。软件开发人员将会计电算化软件初步开发完成后,部队需经过一段时间的试运行,以检验软件的功能、系统的稳定性,对相关数据加以验证,再由设计人员进一步完善,强化软件功能,增强系统运行的安全性和稳定性。而且边防部队应注重会计电算化软件的长期维护,在软件投入使用后,定期由专业人员对软件进行检测和维护,不断实现升级,从而更好地规避风险。

  (二)加强网络安全管理

学习啦在线学习网   边防部队应采取多种方法,对互联网环境下的数据和计算机程序加以保护,避免会计信息的泄漏或破坏。部队开展会计电算化管理过程中,应重视对网络风险的分析,不仅要建立风险评估指标体系,更要对可能发生的应急状况制定预案。同时边防部队在使用会计电算化软件时,应聘请专业技术人员,定期进行病毒检测,构建安全防火墙,通过防火墙设置、授权管理、登录密钥管理等多种措施,严格对外部系统访问的管理,及时隔离各种非法访问。

  (三)健全会计电算化管理制度

学习啦在线学习网   边防部队应针对软硬件维护、档案管理、访问权限、人员管理方面可能产生的风险,制定细致的电算化管理制度。部队应安排专人负责计算机软硬件的维护,定期检测软硬件,保证硬件正常运行和软件的稳定性;会计人员要确保电子档案的备份和妥善保存;对于会计电算化软件的使用,部队应明确不同层级会计人员的权限,建立相互监督和制约的控制体系,防止越权操作;特别在人员管理方面,部队应采取日志管理方式,要求上机操作人员详细登记,实时监控和记录系统的操作情况,以便追根溯源。

162321