浅析高校学生档案数字化建设工作论文
学生档案工作是高校学生工作的重要组成部分,其数字化建设正处于发展初期阶段且存在很多问题和不完善的地方,急需从多元化视角审视与处理。以下是学习啦小编为大家精心准备的：浅析高校学生档案数字化建设工作相关论文。内容仅供参考，欢迎阅读!
浅析高校学生档案数字化建设工作全文如下：
[摘 要] 学习啦在线学习网本文分析了学生档案数字化建设的背景及保障体系，重点分析了高校学生档案数字化建设的过程，目的是使学生档案管理工作迈上新台阶，为学生就业、升学等提供良好的服务。
[关键词 ]高校;学生档案;数字化建设
学习啦在线学习网 随着计算机网络技术的发展，档案管理逐渐由传统的手工管理向网络化管理转变。学生档案从建档、保存、查询、利用和档案邮递等过程都发生了质的变化。构建一种适合高校学生档案数字化管理的新方法，以解决传统学生档案管理中存在的问题，是当前高校档案工作急需解决的实际问题。
一、高校学生档案数字化建设工作的背景
学习啦在线学习网 1.2008年教育部、国家档案局联合颁布了《普通高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)。它是指导新时期高校档案工作科学发展的法规性文件。本办法将学生在校形成的文件材料纳入归档范围，而且单独设类，彰显了以人为本和重视民生的档案理念。
2.高校档案工作的重点一是管理，二是服务。而要提高学生档案管理工作水平，计算机网络化管理是关键;档案工作服务创新是从事档案工作的理论基础和行动指南，我们要在新的机遇条件下，结合高校学生档案工作的实际情况，用创新理念服务于高校各项工作。
二、高校学生档案数字化建设保障体系
学习啦在线学习网 高校学生档案数字化建设是一项复杂的系统工程，涉及档案学、软件科学、信息管理等多个领域，需要学校各个部门的共同参与。
1.前期准备阶段。这一阶段主要分析学生档案信息化管理项目的可行性、项目投资收益比、项目的主要功能、学生档案信息数据库的选择及相应基础设施配套情况、学生电子档案接收范围、接收源等。并合理规划项目各阶段的目标及完成任务，组织专人负责各阶段，并通过招投标筛选出最合适的合作伙伴。
2.基础设施建设。高校学生档案数字化基础设施建设是高校档案信息建设的基础，主要由硬件设备、软件系统和校园网络组成。在硬件方面，主要有计算机、打印机、扫描仪、存储设备及其它必要组件。软件系统主要指档案信息系统，该系统除应具有收集、管理、保存和利用等功能外，还应能实现公告发布、权限管理、元数据管理、安全管理等功能，以确保学生电子档案的真实性、完整性。网络建设主要包括基于局域网的档案管理平台，基于校园网的学校平台和基于互联网的公众平台，统一各部门之间管理软件数据接口，以实现学生电子档案的收集、保管、利用，最终实现学生电子档案资源共享。
学习啦在线学习网 3.基础业务建设。学生档案数字化建设基础业务主要包括两方面：一是传统学生档案的数字化处理，即将已保存的学生实体档案通过扫描仪电子化;二是学生档案的数字化管理，主要涉及学生电子档案的生成、接收、传递、保存和查询利用。首先，对原有馆藏的学生纸质档案，学校应通过前期调研、规划，制定符合本校的数字化加工方法进行数字化;其次，对正在形成的学生电子档案，各高校应根据自身实际情况，结合已出台的国家相关标准，积极制定适合本校的学生电子档案归档标准，明确学生电子档案的数据格式、收集范围、接收规范等内容。
学习啦在线学习网 4.保障体系建设。学生档案数字化管理的保障体系离不开人力、物力、财力的支持。高校领导要给予重视，将档案信息化建设列入议事日程。加强对档案信息化建设的财政支持，保证高校档案机构购买和配置档案信息化所需要的硬件和软件设施。加强档案信息化人才队伍建设，一方面解决档案部门人员编制少的问题，增加新员工。另一方面定期对馆内人员进行业务培训，切实提高学生档案工作人员的管理水平。
三、高校学生档案数字化形成过程
1.调出学生档案。对学生档案拆分和登记。根据各高校档案信息化程度和实际情况，按批次调阅档案，以专业和班级为一批，填写档案借阅登记表。对于不同类型档案的特点采取不同的拆分办法，并不能损坏档案，以确保学生档案的原始性。
2.学生档案扫描。针对不同档案的特点，采用不同的扫描方案。对于纸质较差、字迹不清的学生档案，采用平板扫描仪，轻拿轻放;对于学生设计的图纸档案采用图纸专用的工程扫描仪;对于纸质较好且量较大的学生各种证书档案可以采用高速扫描仪。
学习啦在线学习网 3.学生电子档案保存。按照档案管理系统对学生电子档案技术规格的要求命名文件名，保存扫描文件，修复编辑学生电子档案。对已经保存的文件进行纠偏、去污、拆边、对比度、亮度等处理，确保文件清晰、端正、干净。
4.学生电子档案识别。对于文档类学生电子档案，通过图文扫描系统编辑后导入数据系统识别，识别后的文件按照学生档案管理要求生成双层PDF文件。
学习啦在线学习网 5.学生电子档案质量检测与分类。对于扫描且编辑完成的扫描件，依据学生档案的个人信息，按照高校档案管理系统的要求，制作档案导入系统模板，著录档案相关信息，同时检查是否有漏扫或档案不完整的现象，确保档案目录数据分类与档案扫描文件的一一对应。
6.学生电子档案导入高校档案管理系统，归还档案。扫描且检查合格的学生电子档案，按照高校档案管理系统的要求导入高校档案管理系统，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，使加工扫描成果在高校档案管理系统中有效检索和显示。按照档案原貌封装档案，档案归还后上架，同时要把当期完成的电子档案备份保存。
总之高校学生档案是高校档案馆藏的重要组成部分，加强高校学生档案数字化管理，使之与高校办公自动化形成一个有机整体，将学生电子档案生成与归档相连接，提高学生档案归档率，使查询者不局限于学生档案室。通过网络实现远程传递、异地处理、网内共享和实时归档，这样就会让学生档案最大程度的发挥作用，体现以人为本的思想，为用人单位和学生提供更好的服务。
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