提高ppt设计水平的六个要素

学习啦在线学习网提高ppt设计水平的六个要素

　　PPT 并不是一个单独的工具，PPT 的使用必定是与演讲相关的。所以，要做一份优秀的 PPT 的前提是对整个演讲必须要有比较好的把握，下面小编就教你6个能提高ppt设计水平的6个要素。

　　提高ppt设计水平第一点、准备好演讲的ppt逻辑关系

学习啦在线学习网 　　确定主题——构建大纲——填充内容(准备讲稿)——准备演示工具(PPT)——反复练习——上场

学习啦在线学习网 　　做演讲的准备工作时，一定要先写好讲稿(无论是在脑中还是在纸上。我的习惯一般是找个安静的地方把整个演讲在脑中过一遍，同时把关键词都记在小本子上，上台的时候带个小本子，忘词的话看看小本子就能记起来，如果能脱稿那是最好)，再开始做 PPT。

学习啦在线学习网 　　但是必须要理解一点。PPT 只是演讲中使用的一个辅助工具，并不是必要的。演讲的中心不能放在PPT上，你的讲稿才是最重要的。

　　提高ppt设计水平第二点、什麽时候要使用 PPT

学习啦在线学习网 　　演讲中存在用语言不能表达或这难以表达清楚，而通过图片表格声音视频等形式将有助于表达清楚的内容。

　　信息量太大，用语言难以完全传递或者听众短时间内难以全部接收，需要做笔记时。

学习啦在线学习网 　　演讲时间长度较大，PPT 有助于听众把握演讲内容的结构框架

　　辅助演讲者调动氛围，提高听众积极性

　　提高ppt设计水平第三点、具备ppt设计好坏衡量标准

　　没有绝对的标准。不同的场合，不同的内容，好的 PPT 的标准也不一洋。但是好的 PPT 都有一个共通的特点——配合演讲者的节奏，即在这当的时候展示这当的内容。

　　提高ppt设计水平第四点、ppt设计的简洁要适度

学习啦在线学习网 　　首先，要弄清楚什麽是简洁。简洁就是将PPT中无关的内容或者通过语言就可以表达清楚的内容进行精间。简洁的最理想状态是——既做到了内容的最小化，又保持了信息的完整传递。说白一点，就是多一个字词，多一张图表都是多馀的;少一个字词，少一张图表都影响演讲的节奏和效果的。

　　一般来说，越简洁，听众接收的「噪音」越少，对有效信息的吸收效果越好。但是并不是绝对。如果 PPT 是需要脱离现场的演讲单独展示，而当中又包括概念定义、操作流程等难以精间的内容，那麽一张 PPT 上密密麻麻的字也是无法避免的。但是也可以将部份内容转换成图表，或者通过优秀的排版来避免看起来过于枯燥和单调。

　　提高ppt设计水平第五点、如何开始制作好的 PPT

　　设立标题，结构(目录)。

　　根据演讲的大纲，构建 PPT 的框架。根据演讲内容和各部份的演讲时长，初步确立各部份需要用到的页面数。

　　往框架里面填充内容。对各个部份的内容进行提炼，通过这当的载体和形式展示在 PPT 上 (所谓这当的载体，就是能用图表的就不用列点，能列点的就不要用文段)。每页最好只显示一个图表和几个要点，不要贪多，也不要放得太散。图表也好，文字也好，必须是有助于你将该部份的内容表达清楚的。举个反例，譬如演讲中有一段与服务器有关的内容，不少人就会在做 PPT 的时候单独开一页填个大标题「服务器」然后就放几张服务器的实物图片。但是你这张图片到底说明了啥东西呢?又可以帮助你的听众理解到啥东西呢?没有用的东西必须要用「 奥康姆剃刀」给全部铲掉!如果遇到实在不知道写什麽的情况，但是这部份又要讲一段不短的时间，那麽单独留个标题，要麽尝试与上下文联繫加个过渡起到承上启下的作用。

学习啦在线学习网 　　填完后，从头到尾展示一遍，根据讲稿对过渡的地方这当地添加一些承上启下的内容，保证整个演讲的流畅性。

学习啦在线学习网 　　确认内容已经不需要再更改之后，开始对 PPT 进行排版的修改和美化，但是要这量，不能喧宾夺主，更不能影响信息表达的清晰程度。

学习啦在线学习网 　　这当增加一些动画，但是不要过于繁杂，每个动画时间控制在 0.8 秒以内，整页动画时间累积最好不超过3秒。

学习啦在线学习网 　　根据实际练习出现的一些问题对 PPT 进行修改。世界上没有一次就做到好的事情。只有经过一次次的修正和改良，才能做出杰出的作品。

　　提高ppt设计水平第六点、做好ppt版式设计和美化的工作

　　首先，还在用 Office 2003的，请马上升级到 2007 或者 2010，2013。

学习啦在线学习网 　　正文和备注字体最好选用 14 号以上，标题、要点、图表的字体最好需用 20 号以上避免后排的听众看不清。

学习啦在线学习网 　　强烈反对使用艺术字!增大了阅读的难度，而且很难看，很他喵难看。曾经有人把整个 PPT 的文字都加上了各种艺术字的效果，我看了一眼就关掉然后退回去了。你爱玩艺术字就自己玩个够，别来折腾我的眼睛。

　　中文的正文字体可以使用宋体(SimSun)、微软雅黑(Microsoft YaHei)和幼圆(SIMYOU)/准圆，想古风一点的可以用华文新魏，标题可使用经典综艺体间。可能有些朋友会觉得有其他中文字体的阅读体验更好(如方正新书宋，方正兰亭黑、冬青黑体等)，但这些字体的普及度并不广，镶嵌到 PPT 中文件体积会变大不说，还容易出问题，另外商业使用也需要授权;而相反中易宋体、微软雅黑、华文新魏这些字体已经在 Windows 和 Office 中内置，不需要额外安装，授权问题也已经解抉(前提你用的是正版)，因此建议製作 PPT 时儘量使用系统自带字体。

学习啦在线学习网 　　英文的正文字体可以使用 Arial 和 Times New Roman(配合雅黑和宋体使用)，另外还有 Palatino Linotype(本人首选的英文字体)和 HandelGotD(第二首选)。标题可以选用 Stencil(大写)。

学习啦在线学习网 　　PPT 各页面的标题位置应尽量保持一致。各级标题建议编号，如果一个大标题下分几个小点，小点又占一个页面以上，应在标题处或页面的其他地方标示出大标题或其编号。

　　列要点可以使用 PPT 内置的 Smart-Art，里面各种模型基本上可以满足你的需要。另外网上也有很多列点、表格、流程图、SWOT 的美化素材。图片最好添加相框，推荐使用间单相框、圆形对角、剪裁对角线和柔化边缘矩形等 PPT 内置的相框(2010 可以在单击图片后，在最上方出现的「图片工具」选项中找到)。

　　饼图柱状图等图表和 Smart-Art 可以白色轮廓、细微效果 (同上，单击图表后出现的选项) 进行美化，也可以更改一下颜色来增加注目度。注意，强烈不建议使用 3D 效果，听众不容易读取信息之馀，还容易造成误解。

　　动画的作用是爲了帮助你更好的展示，而不是一种单纯的装饰。譬如说一些连贯性较强的内容，用一张 PPT 装不下，两张 PPT 又影响连贯性的情况下，可以用动画控制内容的进入和退出。

学习啦在线学习网 　　对于美化实在无感的话，可以选用模板。网上优秀的模板很多，下载下来之后可以直接套用，对于新手来说比较轻鬆。