学习啦——学设计>广告设计>画册设计>手册制作>

个人档案管理手册

时间: 耀辉34 分享

  员工人事档案应妥善管理,更好地保守机密;人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的档案资料。下面是学习啦小编精心为你们整理的个人档案管理制度的相关内容,希望你们会喜欢!

  个人档案管理制度

  一、目的

学习啦在线学习网   更的的员工人事档案妥善管理,的保守机密;人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的档案资料,特制定本档案管理办法。

  二、档案管理内容

  1、员工入职档案:个人简历

学习啦在线学习网   员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。

学习啦在线学习网   2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

学习啦在线学习网   3、绩效管理档案:将员工绩效考核资料按月归类整理。

学习啦在线学习网   4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。

  三、档案规定

  1、基础管理

  1.1原则:分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。

  1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的性、性核查,如有虚假,可不予录用和解聘。

  1.3对人事档案按入职分类归档,按在职人员、离职人员整理,并登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号,人事档案原则上是永久保存。

学习啦在线学习网   1.4当在职员工的资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应将资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。

  1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新的档案都应登记。

学习啦在线学习网   1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性,归档的材料鉴别,材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。

学习啦在线学习网   1.7员工离职档案每月清查,存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

  1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

  1.9档案应分类编号存放,员工编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。

  2、档案的查、借阅

  2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

  2.2任何垮查、借阅人事档案,下级员工查、借阅员工的人事档案。

  2.3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

  2.4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者严肃处理。

个人档案管理手册

员工人事档案应妥善管理,更好地保守机密;人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的档案资料。下面是学习啦小编精心为你们整理的个人档案管理制度的相关内容,希望你们会喜欢! 个人档案管理制度 一、目的 更的的员工人事档案妥善管理,的保守机密;人
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

精选文章

  • 中专团委会管理手册
    中专团委会管理手册

    为了全面贯彻郑州城轨交通中等专业学校各项教育方针及管理政策,加强团委会内部管理,以培养有能力、高素质的团委会干部,塑造严明实效,团结一致

  • 干部档案管理手册
    干部档案管理手册

    干部档案一般不外借,确因工作需要,借出使用时,必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》,经有关领导批准后,方可借阅。下面是学习啦小编

  • 档案管理手册
    档案管理手册

    学习啦在线学习网大家有了解过档案管理制度是怎么样的呢?下面是学习啦小编精心为你们整理的档案管理制度的相关内容,希望你们会喜欢! 档案管理制度 档案管理制度【

  • 公司员工宿舍管理手册
    公司员工宿舍管理手册

    公司提供员工宿舍居住是为了方便员工上班使员工稳定性提高的举措。下面是学习啦小编精心为你们整理的公司员工宿舍管理制度的相关内容,希望你们会

20652