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100条高效管理时间的方法(4)

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61、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。

学习啦在线学习网   62、随身总携带一部你要看的书或一篇文章。

学习啦在线学习网   63、看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读。

  64、生活里有很多急迫但不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往积是为别人而不是为自己去做。尽量避免它们。

  65、检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。

  66、尽量做重要而不急迫的事,例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。

学习啦在线学习网   67、所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。

学习啦在线学习网   68、提醒自己是否让“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是凭到来的事的压力而采取行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!

学习啦在线学习网   69、每天问自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的?”

  70、分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍。

  71、明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题,你只有如何运用时间的问题。

学习啦在线学习网   72、“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的。

学习啦在线学习网   73、问问自己有没有做一些事,使每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因。

  74、更快更多做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。

  75、错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们会犯这个错误吗?

  76、做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去。

学习啦在线学习网   77、看不清楚一件事应否去做,先问问自己:“不做会有什么效果?”

学习啦在线学习网   78、可以用笔记下的,不要只用脑去记。

学习啦在线学习网   79、遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己:“假如自己没有经过或遇上,会怎样?”

  80、明白自己对凡事都有三个以上的选择。

学习啦在线学习网   81、添置个人便携式电脑,这是最快最容易地去增加自己工作能力和节省时间的方法。

  82、每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不再冗长而且意思松散。

  83、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去。若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明。

  84、对不懂的事说“我不懂”;对不明白的事说“我不明白”,并且请求解释。

  85、永远不要在还未清楚了解任务时便于工作接受和离开。

学习啦在线学习网   86、在讨论时,从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接是最快达到协议的方法。一般人往往只从自己的看法向对方筑路,结果浪费大量的时间和精力。

学习啦在线学习网   87、在争论时,从双方一致之处延伸去未达一致的地方,会更快达到效果。

  88、说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思。”

学习啦在线学习网   89、与所有人打道时,先明白对方的需要和限制。

学习啦在线学习网   90、与人打交道时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。

学习啦在线学习网   91、把公司的电话全部装上自动切断功能,凡通话超过五分钟,电话便会自动切断。

  92、开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块木板在门口,上面写着每迟到一分钟罚十元,由他负责维护这个制度直到全体人员到齐为止。

学习啦在线学习网   93、凡有会议,必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间。会议超出时限十分钟以上者,罚每名参会者每分钟十元,所得款捐给工会。

  94、把自己所有的证件(包括信用卡、会员证等)号码及相关资料记录在一张纸上,连同复印件,放在一个信封里存好备用。

学习啦在线学习网   95、在晚上睡觉前的一个小时里不想不做与工作有关的事,能使睡眠质量更好。

  96、每三个月做一次工作总结,找出待改善的地方。

学习啦在线学习网   97、学习自我催眠、瑜伽或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑。

  98、从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。

  99、有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来。

  100、相信总有更好的办法。

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