忙人是怎样管理时间的

忙人是怎样管理时间的

　　紧急的事情往往要优先做到处理完毕，否则就会让你无法做重要的事情。那么，忙人是怎样管理时间的?

　　1、养成随时建立索引的习惯：把一切活动和信息都结构化，系列化，标准化，可以让你节约大量的时间。

　　2、最小化你的工作环境(摆脱对科技产品的依赖)

　　3、一次只做一件事：集中精力打歼灭战

学习啦在线学习网 　　4、把事情至少做到80%才结束：我的习惯是先判定做到什么程度是把事情做到一个无法倒退的点，下次再做才不至于从头再来

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学习啦在线学习网 　　6、学一点统筹方法:我们经常要同时做几件事情。这个时候一定要养成随时考虑最优次序的习惯，考虑得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在无干扰情况下做，哪些可以在有干扰情况下做，这样可以让自己时间利用最有效率。

　　7、紧急和重要：紧急的事情往往要优先做到处理完毕，否则就会让你无法做重要的事情。重要的事情往往要坚持做到一个阶段，否则就永远也做不完。

　　时间管理的主要方法

　　1.帕累托原则在时间管理中的运用

　　在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高效管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一，为了对高效管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。

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　 2.“坐标法”在时间管理中的运用

　　一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。

　　如果以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标， 我们可以建立一个时间管理坐标体系把各项事务放入这个坐标体系! 大致可以分为四个类别：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

学习啦在线学习网 　　我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急”状态，否则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。

学习啦在线学习网 　　这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上，可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中，更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。对于高效来说，“重要不紧急”的事就是教学。确定了教学任务，就明确了围绕教学所需的人、财、物以及包括学术活动在内的各种活动，高效各个管理层的时间管理都应围绕这一任务展开。