Word2007创建库视图来显示报表技巧

Word2007创建库视图来显示报表技巧

　　您可以为库创建自定义视图来提供业务数据报表。例如，在发票库中，您可能想查看所有尚未支付的发票。

　　创建自定义视图

　　1、在文档库页上的“视图”菜单

学习啦在线学习网 　　上，单击“创建视图”。

学习啦在线学习网 　　2、在“选择视图格式”下，单击“标准视图”。

　　3、在“视图名称”框中，为您的视图键入名称，例如未付发票。

　　4、在“访问群体”部分中的“查看访问群体”下，选择是要创建仅供您使用的个人视图，还是创建可供其他人使用的公共视图。

学习啦在线学习网 　　5、在“栏”部分中，通过选中适当的复选框可以显示或隐藏各个栏。在栏名称旁边，输入栏在视图中的序号。

　　6、在“排序”部分中，选择是否要对信息进行排序以及要如何进行排序。您可以使用两个栏进行排序，例如先按作者排序，然后按每个作者的文件名排序。

　　7、在“筛选器”部分中，选择是否要筛选文件以及要如何进行筛选。筛选后的视图可显示较小的选择范围，例如仅显示表示尚未收到帐款的项目。

学习啦在线学习网 　　8、在“分组依据”部分中，可以将具有相同值的项目分到单独的部分中，例如可以将特定作者编写的文档分在可扩展部分中。

学习啦在线学习网 　　9、在“汇总”部分中，可以统计栏中的项目数，例如问题总数。在某些情况下，还可以汇总或提取其他信息，例如平均值。

　　10、单击“确定”。

　　注释：有关为文档库创建自定义视图的详细信息，请单击 Windows SharePoint Services 3.0 网站上的“帮助”。

　　未付发票的示例视图

　　在包括“客户名称”、“过期日期”、“已收帐款”和“到期金额”的属性的发票库中，您可以按照下表中显示的设置来创建视图，以显示按客户分组并记录的未付发票的报表。