实用Word使用技巧大全
实用Word使用技巧大全
学习啦在线学习网 欢迎来到学习啦。Word能够给我们办公带来非常大的便捷，有了Word，我们可以轻松完成各种文档的制作。学习啦小编整理Word使用技巧，希望大家日后的Word水平有所提升。
1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——学习啦在线学习网不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了? 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做? 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊 ? 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?
答：页面设置-页眉和页脚，选学习啦在线学习网不同，然后选中学习啦在线学习网页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉?
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—学习啦在线学习网不同，确定;
学习啦在线学习网 ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—学习啦在线学习网不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次学习啦在线学习网不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?
学习啦在线学习网 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无
8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：
学习啦在线学习网 ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的
学习啦在线学习网 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办? 答：步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
学习啦在线学习网 答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的 11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字? 答：工具—语言—中文简繁转换
学习啦在线学习网 12.问：怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
学习啦在线学习网 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
学习啦在线学习网 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
学习啦在线学习网 13.问：怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：可以如下操作：
学习啦在线学习网 ●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it :)
●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!? ●press "Alt"
学习啦在线学习网 14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15.问：Word中下标的大小可以改的吗? 答：格式—字体
16.问：Word里怎么自动生成目录啊?
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17.问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?
答：可以自动生成的，插入索引目录。
学习啦在线学习网 18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如： 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2
学习啦在线学习网 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
学习啦在线学习网 19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的 答：格式->更改大小写->小写
20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?
学习啦在线学习网 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入-->对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定;2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。 22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面? 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?
学习啦在线学习网 答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢? 答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗? 答：插入——脚注和尾注
26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作? 答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 27.问：Word里面如何不显示回车换行符?
学习啦在线学习网 答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
学习啦在线学习网 28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??
答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有 29.问：在WORD里的框框里怎么打勾?
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok 31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
学习啦在线学习网 32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?
答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上 33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
学习啦在线学习网 34.问：Word里面要写方程式怎么办啊?
学习啦在线学习网 答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
学习啦在线学习网 按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具 应该是倒过来
35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号? 答：装公式编辑器mathtype好了~：) 36.问：Word的公式编辑器怎么安装?
学习啦在线学习网 答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。 39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办?
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候： ●选中所有内容，ctrl+C ●把WORD所有文档关闭，
学习啦在线学习网 ●最关键：出现一条信息，务必选择“是” ●重新打开WORD编辑器， ●ctrl+V，粘贴 ●ctrl+S，存盘
40.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格? 答：ctrl+shift+space
41.问：如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦 答：在Mathtype公式编辑器中：
学习啦在线学习网 首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件; 返回word中：
在Mathtype菜单中选Format equation:
1)在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件; 2)在Range中，选Whole document。 最后，选OK，即OK了。
学习啦在线学习网 42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?
答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上拖
43.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。
学习啦在线学习网 答：工具->选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
44.问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗?
学习啦在线学习网 答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
学习啦在线学习网 45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决? 答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化 46.问：WORD里边怎么样显示行号?
学习啦在线学习网 答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 47.问：Word里面怎么插入半个空格?
答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧! 49.问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排 答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来 50.问：怎么在word里面打R^2?
答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"