三种方法让你轻松将Word转成Excel

三种方法让你轻松将Word转成Excel

　　如何将Word转Excel?Word与Excel皆是日常生活中经常运用到的办公软件，而Word文档在平常的工作学习中经常会需要装换成Excel表格，这要怎么操作呢？下面学习啦小编教给大家怎样无需工具就轻松将Word转Excel，希望学习啦小编整理的能对你有所帮助!

　　方法一：Word中纯文本转换Excel表格

学习啦在线学习网 　　优点：无需下载安装什么东西，方法也很简单易懂，适合很多电脑新手使用。

　　复制Word中的纯文本文字，也就是没有表格类型的数据，按下“Ctrl+C键”复制，对电脑不熟悉的朋友直接右键--复制。

　　打开Excel表格，右键，选择性粘贴。

　　切记此步不能直接粘贴，后面有详细的解释。

　　弹出选择性粘贴对话框，勾选粘贴，选择Unicode文本，单击确定按钮。

　　下面分别有5种粘贴形式：

　　Microsoft office Word文档对象：是以Word中的方式进行粘贴。

学习啦在线学习网 　　图片(增强型图元文件)：是以图片形式来转到Excel中。

　　HTML：以网页的方式转到Excel里(默认粘贴的方式)。

　　后面两种都是以文本的方式插入到Excel(无边框)。

　　下面的则是直接复制粘贴后的效果，可以看到很多内容都挤在一个单元格中，而且没有横向展开，一直纵向堆叠，很影响美观排版。

　　方法二：Word表格转换成Excel表格

　　优点：Word中无论有怎样的表格，都可以轻松复制到Excel中，不影响排版及其他效果。

　　Word中的表格数据转换到Excel中，方法要简单很多，无需考虑粘贴方式，直接选中所有表格。

学习啦在线学习网 　　在Excel工作表中按下Ctrl+V粘贴，效果如下。

　　方法三：利用文本导入到Excel表格中

学习啦在线学习网 　　优点：此方法对于各种情况都适用，而且格式可以自己自由控制，在文本导入向导的帮助下也不会出错。

学习啦在线学习网 　　此类方法是先将Word文档存为txt文本文档，然后在Excel表格中导入外部数据，通过文本导入向导完成转换。

　　如果Word中有大量文本形式的数据需要转换到Excel表格中，可以执行下面方法。

学习啦在线学习网 　　首先，得使用空格或者逗号、冒号、句号等任何符号都可以，将其分割开来。

　　这里使用的是空格将学生成绩单分割开，如下图所示：

学习啦在线学习网 　　单击“Office按钮”中的“另存为”里面的“其他格式”。

　　在弹出的“另存为”对话框中，将“保存类型”设置为“纯文本(*.txt)”。

　　在“文件转换”窗口中直接默认的就可以了，单击“确定”按钮。

学习啦在线学习网 　　打开Excel，然后进入“数据”选项卡，在“获取外部数据”选项组中选择“自文本”。

　　在“导入文本文件”对话框中选中刚才保存的.txt文本，然后单击下面的“导入”按钮。

　　在“文本导入向导”直接下一步。

　　继续下一步。

学习啦在线学习网 　　最后一步的时候，单击“完成”。

　　在弹出的“导入数据”时候，我们可以选择从那个表格中开始，单击“确定”按钮。

　　此时，就已经成功的将Word纯文本转换到了Excel表格中来了。