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word怎么整理杂乱的身份证

时间: 加城1195 分享

学习啦在线学习网   面对一大堆杂乱的数据,例如编号,身份证信息等,应该怎么整理呢?以下是学习啦小编为您带来的关于word杂乱身份证整理,希望对您有所帮助。

  word杂乱身份证整理

  1、新建Word文档

  既然拿着Excel当Word用,就要请Word出手来帮工。

  首先新建一个Word文档,复制Excel里的内容,粘贴到Word文档中。

  2、调出替换对话框

学习啦在线学习网   按Ctrl+H,调出替换对话框,按下图设置。

学习啦在线学习网   【查找内容】输入 [0-9X]{1,}

  [0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。

学习啦在线学习网   合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串,也就是身份证号码。

学习啦在线学习网   【替换为】输入 ^t^&^p

  ^t是制表符,^& 表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是换行符。

学习啦在线学习网   合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开,后面加上换行符,使每组姓名和身份证单独一行。

学习啦在线学习网   单击【更多】按钮,勾选【使用通配符】。

学习啦在线学习网   点击【全部替换】

  替换后的效果:

  3、设置单元格格式

  在Excel中,先选中用于存放数据的两列列标,设置单元格格式为文本。

学习啦在线学习网   回到Word,按Ctrl+A,全选内容。再按Ctrl+C复制。

学习啦在线学习网   再回到Excel,右键单击B1单元格,在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。

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