word2010怎样自动设置分级标题

word2010怎样自动设置分级标题

　　日常办公工程中，为使表达的内容清新合理，需将编辑的内容进行章节划分，并设置相应的大小标题。如何自动对大小标题编号。下述方法可减少自己手动编辑的工作量，并且不会因删除或增加某个标题而需改动所有标题编号，此外，后期生成目录时也比较方便，此处以word2010版本为例。

　　word2010自动设置分级标题的方法

　　word2010自动设置分级标题步骤1：学习啦在线学习网打开word2010，新建word文档，并保存(养成保存的好习惯，减少编辑忘保存的风险，避免返工)。此处保存为“word标题编辑操作技巧”。

　　word2010自动设置分级标题步骤2：对文档进行标题样式编辑，根据自己需要设置标题格式。例如范例中分为四级标题(标题1，标题2，标题3 ，标题4)，样式中默认标题层层递减(即2级标题在1级标题下，以此类推)。如果标题样式中只有标题1，那么点击标题1，会出现标题2,，以此类推。

　　word2010自动设置分级标题步骤3：学习啦在线学习网样式中设置好标题后，点击word菜单栏段落中的多级类别，选择“定义新的多级列表”，打开定义新的多级列表对话框。

　　word2010自动设置分级标题步骤4：学习啦在线学习网点击对话框左下角“更多”按钮，增加对话框右侧编辑选项。首先看对话框上部编辑选项，现在以修改级别1为例，单击级别1，在“将级别链接到”选择“标题1”，即代表自动级别1与样式中的标题1链接，“要在库中显示的级别”选择“级别3”，即代表库中可以显示到级别3(根据自己需几级标题选择)。

　　word2010自动设置分级标题步骤5：下面看编号格式编辑选项，根据需要选择“此级别的编号样式”选择自己想要的样式，可以是阿拉伯数字(1，2,3……)或大写(一、二、三)。选择起始编号，比如从第七章开始择选择7，范例中选择1。点击“字体”，打开字体编辑对话框，注意这边编辑的是数字，不是样式中的标题1文本格式。为美观起见，一般设置成与标题样式相同的格式。

　　word2010自动设置分级标题步骤6：在“输入的编号格式”下的数字前面加上前后缀名，范例中在1的前后分别加入”第“和”章“，并在章的后面加一空格，使得编号时，章节与文本分开一空格。在位置设置中(如下图)，将要输入数值的全设为”0“，编号对齐方式为左对齐，“编号之后”选择“空格”。并且单击“设置所有级别”，在弹出的对话框中将数值全设置为”0“。

　　word2010自动设置分级标题步骤7：学习啦在线学习网上面设置完成后点击确定，观察样式，发现样式中标题1上面名称变成了”第1章“，此时如果选中文档中的文本，点击标题1，则自动生成”第1章 XXXX",再选中文本，再次单击标题1，则出现“第2章 YYYY”。这就是自动编号了。如果出现字体大小不一，说明你样式中的字体与多级列表中字体设置不一样，修改多级列表中的字体样式，使其与菜单栏样式中标题样式一样即可。

　　word2010自动设置分级标题步骤8：按上述方法，设置级别2，级别3。此处要注意，设置多级列表中的级别2、3时，需要勾选对话框中的“正规形式编号”，否则，如果你1级标题选择大写的“一、二、三”，那么2级会变成”二.1“显然不美观。2级标题设置时注意下面红色区域，也就是上述需注意的过程。3级列表设置同理。

　　word2010自动设置分级标题步骤9：设置完1到3级多级列表后(根据需要也可设置到4级)，返回word。对相应文本选择标题样式。便可实现自动编号了。如果删除，或增加某章或某节，其他标题按顺序发生相应的变化。单击word菜单栏中的视图，勾选”导航窗格“，出现左边标题分级格式。标题是不是条理很清晰呢。后期生成目录也是很方便的。

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