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在word中如何制作考试座位表标签

时间: 凤珠772 分享

  期末考试前,教务处让我帮他制作一些贴到座位上的考生信息标签!那么多的学生信息,一个一个做是不可能的,我想起了word的邮件合并功能,一番努力后,交上了完美的答案,邮件合并功能很强大,能大大地降低工作量。那么下面就由学习啦小编为您分享下制作考试座位表标签的技巧,希望能帮助您。

  制作考试座位表标签的方法

  步骤一:首先把学生的信息用excel表处理好,标签将用到的信息保留,其它的删除掉!记得保留表头名称。

  步骤二:新建一个word文档,并把页边距设小点!建议1厘米左右。因为这样我们能在一页纸上放置更多标签,也方便剪裁!

  步骤三:打开“邮件合并”向导!

学习啦在线学习网   步骤四:在向导里选择“标签”,点击“下一步”

  步骤五:点击“编辑标签”进行编辑标签的大小等属性!如果预设的标签里面没有合适的,就新建一个标签!

学习啦在线学习网   步骤六:新建自定义标签时,要注意纸张大小的设置!在点击“确定”之后就可以在页面看到标签的大小及排版啦!

  步骤七:在标签的位置插入表格,设置好自己需要的样式及内容项目,如图!然后点击向导的“下一步”。进入下一步的编辑!

  步骤八:导入数据!点击向导的下一步“选取标签”。

学习啦在线学习网   步骤九:在表格相应位置插入对应的“数据库域”数据,如图!请按图片里标注的顺序操作!用同样方法插入其它的“数据库域”,完成后,一定要点击“更新所有标签”,然后再点击下一步:预览标签。

学习啦在线学习网   步骤十:效果现在出来啦!!点击“完成合并”,最后打印就可以啦!

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