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如何制作word组织结构图

时间: 凤珠772 分享

如何制作word组织结构图

学习啦在线学习网   细心的OfficeXP用户会发现,OfficeXP除了提供基本的绘图工具外,还专门提供了组织结构图的绘制。如图1所示,点击组织结构图,就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。那么下面就由学习啦小编为您分享下制作Word组织结构图的技巧,希望能帮助您。

  图1

  制作组织结构图的步骤如下:

  步骤一:首先,当然是点击“组织结构图”。除了上面介绍的办法之外,您还可以点击如图2所示的按钮。

  图2

  步骤二:当点击确定后,就会在页面上看到一个组织结构图,在组织结构图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。

  图3

  步骤三:接下来执行下列一项或多项操作:

学习啦在线学习网   (1) 若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字, 如图所示。要注意,您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。

  图4

学习啦在线学习网   (2) 若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项,如图5所示。

学习啦在线学习网   “同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。

  “下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。

  “助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。

  图5

  (3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图,是不是很方便?不过好象有些简陋,能不能美化一下呢?当然可以啊。接着往下看吧。

  图6

学习啦在线学习网   步骤四:首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。

  图7

  步骤五:看到组织图样式库了吧,在其中选一个您喜欢的样式,点击应用,

  图8

  看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子,您喜欢吗?

  图9

  步骤六:嗯,可能您还是不大满意,您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了?来,选择需要改变悬挂方式的形状,点击鼠标右键,点击版式。好了,修改成你喜欢的样式吧。

  图10

  瞧,我把它改成两边悬挂的了,就像这样。

  图11

  步骤七:那还有没有可以修改的地方呢?有,当然有。比如,形状的填充颜色,文字的字体等等都是可以修改的。接下来,我们来逐条介绍吧。

  步骤八:·更改文字颜色

  首先选取要更改的文字,比如要将文字“秘书”的颜色改成红的。在“绘图”工具栏上,单击“字体颜色”旁的箭头。 选择红色,就可以了。如果要将文字颜色更改回其默认值,请单击“自动”。 若要更改为另一种颜色,请单击“自动”下的一种颜色。

  图12

  步骤九:·更改形状的填充颜色

学习啦在线学习网   步骤十:选择您要更改的形状。 在“绘图”工具栏上,单击“填充颜色” 旁的箭头。 比如仍然要修改“秘书”这一形状,将其填充的颜色改成蓝色。要注意将自动套用各式的功能取消。

  图13

  步骤十一:对了,注意到填充颜色的功能中有个填充效果了吗?点击这一功能,可以更改颜色的纹理、图案的填充。比如,将秘书这一形状的填充效果改为斜纹布的纹理。


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