校长的学校管理心得:将会开得“有滋有味”
校长的学校管理心得:将会开得“有滋有味”
国人喜欢开会,这毋庸质疑。
学习啦在线学习网 学校也不例外,各个层面的会议也是层出不穷:那么多的文件需要传达,那么多的思想需要统一,那么多的工作需要部署,那么多的经验需要交流,好像也没有办法,开会似乎成为了最重要的最常见的管理方式。
其实开会本也无可厚非,毕竟这是集体生活难免的,想必老师们也能够理解。但能否简练些,实用些,有效些?能否讲求点效率,讲求点效果?能不能别像老太婆的裹脚布,臭得发烦,长得起腻?或者空洞乏味,如同嚼蜡,乃至会场上或冷漠,或麻木,或嘻皮笑脸,或打趣逗笑,根本不知道会议要说些什么。这是不是一种变相的浪费生命?
有个说法很逗趣,说中国人得痔疮的多,是因为在会议室坐得时间太久;还说中国人得老年痴呆症的人多,是因为在一次次重复和无意义的会议中,再聪明的大脑也会愈加愚钝。当然,这绝对是玩笑话,其实大多数人总泡在会场上并不会造成智商下降,不信你看,大家手中的手机,使用频率多高啊!那飞来飞去的短信,估计都是发给久违的朋友。会议有促进友谊的功效,也算是不无裨益吧!
不管怎么说,这样的会议不开也罢。因为不仅达不到开会的预期目的,而且往往造成教师群体懈怠、冷漠、涣散的工作作风,负面影响极大。
学习啦在线学习网 其实,任何工作都一样,需要精细化。组织一次会议,如果没有精细的谋划,鲜明的主题,谈问题只浮在表面,不疼不痒,让参加会议的人就像喝了一杯不热不冷的温吞水,着实不爽。
管理者都应该在开会这个问题上下下功夫,让会议变得“有滋有味儿”,有吸引力。
这就不得不说到一个“珍惜话语权”的话题。
有些管理者是很擅长“演讲”的。大凡会议场所,常常给人们搭建起很好的“演讲”的平台,即赋予了“话语权”,珍惜这样的机会,尽情阐述自己的思想,以期对听者产生影响或给其刻下些许印痕,本无可厚非。但过分珍惜“话语权”,甚至话筒在手,迟迟不放,打破了约定俗成的规矩的现象也屡见不鲜。在这种情况下的“珍惜话语权”就变了味道。我们就常常见到学校的领导坐在高高的台上,颠三倒四,翻来覆去,说起某个老生常谈的话题来没完没了,会议的时间因此被不断延长。这样的开会方式除了让与会者心生怨气之外,别无益处。
“珍惜话语权”,不能以剥夺别人的“话语”时间为标志。一个舞台明明已列出节目单,你只是其中的一个片段而已,却霸占了整个演出时间,侃侃而谈,自娱自乐,完全不顾及那些已浓妆淡抹、心潮澎湃的演员,只图自己演个淋漓尽致,不能不落下个自私自利的评价。
“珍惜话语权”,不能“将自己的快乐建立在别人的痛苦之上”。所有的发言都是有对象的(自言自语除外),就要顾及到听众们的兴趣爱好、心理状态、知识水平,如果完全不管别人听得进去听不进去,感兴趣还是不感兴趣,都只管把写在纸上的那一大番话一泻千里地倒出来,自己倒是痛快了,想没想过那些听众的耳朵受到了怎样的摧残?要知道,“对牛弹琴”的典故中,可笑的永远不是那头“牛”,而是茫然无知的“操琴者”。
“珍惜话语权”,不能“眉毛胡子一把抓”。但凡发言,必然有环境场合的特殊性。一个高明的演讲者,必然能够抓住最本质、最核心的东西,用最简练的语言和方式表达出来。这样才能给听众留下卓尔不群、深刻经典的印象。反之,老和尚念经一般,不分重点,没有主次,老生常谈,缺乏创见,除了让人知道你的声带在不断工作之外,恐怕没有太多的意义了。
当然了,一次会议能否开得有滋有味儿,达到预期目的,不仅仅是提升管理者“话语”水平那么简单,从工作实践看,至少应该具备以下几个条件:
一是会议主题突出。你试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么样的行动方案?目的越明确,越单纯,效果就越好。我们常常见到很多学校会议是“一揽子会儿”,各部门走马灯似的上场,几乎把一个学校方方面面的工作数落一个遍,头绪太多,反倒让与会者不知所云。
二是议事日程详尽。列出与会议目的有关的项目,依据重要程度进行项目排序,限定每个项目的商议时间。千万不能没有提前的预设,造成会议前紧后松或前松后紧。这就如课堂一样。重难点分配的时间没有合理摆布,最终的会议效果也不会好。
三是控制讨论过程。会议要强调民主作风,但不能理解成放任自流。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,会议主持者应及时引导到议题本身。如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,主持人要根据自己的理解将各种观点加以概括,以便大家更好地分析讨论。
学习啦在线学习网 四是严格遵循时间。会议提前安排的时间要严格遵循。本来计划会期一个小时,结果两个小时还没完成,这注定是失败的会议。这种情况下损失的不仅仅是一个小时的时间,那种无序的、缺乏计划性的工作作风,会影射到其他方面的工作,造成无形的损失。
学习啦在线学习网 【本文作者:王福强(微信公众号:王福强的小院)】
本文为原创文章,版权归作者所有,未经授权不得转载!