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实用商务英语讲解:怎样写收据

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  收据种类很多,有收条、借据、订阅单、订货单等,是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子,起书面证据作用。在写借据、收条时,写字据的日期写于右上角,然后写明是“借”还是“收到”,“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。

  例一:借款。

学习啦在线学习网   To Mr. Charles Green,

  May. 18, 2000

学习啦在线学习网   I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. 00) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4%)。

学习啦在线学习网   David Smith

  兹借查尔斯。格林先生叁仟美元(U.S. 00),年息四厘,自即日算起,一年内归还。

  借款人

  戴维·史密斯

学习啦在线学习网   2000年5月18日

学习啦在线学习网   I. O. U.= I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思,译成汉语为“今欠”、“今借到”。

  例二:收到物品

学习啦在线学习网   June. 8, 2000

  Received from Mr. Handel the following things:

学习啦在线学习网   One typewriter

  One tape-recorder

  Bruce

学习啦在线学习网   2000年6月8日

学习啦在线学习网   兹收到汉德尔先生下述物件:

  打字机壹台

  录音机壹台

  布鲁斯

  例三:订阅单。

学习啦在线学习网   写订阅单时共分四个部分:1、订阅刊物的名称、起止时间;2、订阅人的姓名;3、订阅人的详细地址;4、附言。

学习啦在线学习网   SUBSCRIPTION form

  (Write in Block Letters Please)

  Please enter my subscription to “The Times” for one year beginning with the January issue of 2000.

学习啦在线学习网   Name: Niles Palmer

  Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

学习啦在线学习网   Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.

  订阅单

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学习啦在线学习网   订阅《泰晤士报》一年,自2000年1月刊开始。

学习啦在线学习网   姓名:奈尔斯·帕尔默

  地址:美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号

  随函寄上订阅费7.60美元,请查收。

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