高效工作的七种原则(2)

高效工作的七种原则

　　五、时间管理-重要与紧急

　　A、重要且紧急

　　紧急状况

　　迫切的问题

　　限期完成的工作

学习啦在线学习网 　　你不做其他人也不能做

　　B、重要不紧急

　　准备工作

　　预防措施

　　价值观的澄清

　　计划

　　人际关系的建立

　　真正的再创造

　　增进自己的能力

　　C、紧急不重要

　　造成干扰的事、电话、

　　信件、报告

　　会议

学习啦在线学习网 　　许多迫在眉捷的急事

学习啦在线学习网 　　符合别人期望的事

学习啦在线学习网 　　D、不重要不紧急

　　忙碌琐碎的事

　　广告函件

　　电话

　　逃避性活动

　　等待时间

　　优先顺序=重要性*紧迫性

　　在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

　　六、任务分解法[WBS]

　　即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

　　WBS分解的原则

　　将主体目标逐步细化分解

学习啦在线学习网 　　最底层的任务活动可直接分派到个人去完成

学习啦在线学习网 　　每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

学习啦在线学习网 　　WBS分解的方法

　　至上而下与至下而上的充分沟通;

学习啦在线学习网 　　一对一个别交流;

　　小组讨论

　　WBS分解的标准

　　分解后的活动结构清晰;

　　逻辑上形成一个大的活动;

学习啦在线学习网 　　集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

　　所有活动全部定义清楚。

　　意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表。

　　七、二八原则

　　巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

　　举例说明：

　　80%的销售额是源自20%的顾客;

　　80%的电话是来自20%的朋友;

　　80%的总产量来自20%的产品;

　　80%的财富集中在20%的人手中;

　　这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。