电子商务公司管理制度
电子商务公司管理制度
一个好的管理规章制度是员工服从公司的准则,对于电子商务公司的管理,制定好员工的规章制度很重要。小编为你整理了电子商务公司管理制度的范本。
电子商务公司管理制度篇一
第一章:员工守则
一、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(一) 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;
学习啦在线学习网 (二) 上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)
(三) 员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
学习啦在线学习网 (四) 员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一) 员工按照公司规定的时间上下班并签到;
(二) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
(三) 员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以200元的罚款;
(四) 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五) 员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以100-300元的罚款;
学习啦在线学习网 (六) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(七) 如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
学习啦在线学习网 (八) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
学习啦在线学习网 (九) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室;
1、 住址和电话。
2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
学习啦在线学习网 (十) 公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理。
(十一)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(十二)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。
学习啦在线学习网 第二章:考勤规定
一、总述
(一)、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月25日统计上月的出勤情况。
(二)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
二、日常出勤规定考勤制度
学习啦在线学习网 (一)、每周工作时间为:星期一星期六。
(二)、每日工作时间为:上午8:0012:00;下午2:006:00;本公司所有人员均按规定签到。
(三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(四)、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(五)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
学习啦在线学习网 (七)、迟到早退的处罚规定
学习啦在线学习网 1、迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟30分钟以内罚款50元,3060分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。
2、发现一次不签到罚款50元。
学习啦在线学习网 3、凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
学习啦在线学习网 三、旷工的处罚规定
学习啦在线学习网 1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
学习啦在线学习网 2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。
学习啦在线学习网 4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
学习啦在线学习网 6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
学习啦在线学习网 7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
※ 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。
四、日常规定
学习啦在线学习网 1、公司内部员工不允许用一次性水杯喝水,如有发现罚款50元。
五、请假规定
学习啦在线学习网 除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
学习啦在线学习网 1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
学习啦在线学习网 2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
六、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
学习啦在线学习网 5、病假、事假为无薪假。
七、加班规定
学习啦在线学习网 1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。
3、离开时按规定签卡。
学习啦在线学习网 4、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
第三章:办公用品的购买
1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
2、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室主任报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
学习啦在线学习网 3、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
4、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
5、发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
长远办公用品发放规定
一、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。
二、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
三、各部门须指定专人管理办公用品。
学习啦在线学习网 四、各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。
五、采购人员须根据计划需要采购,保证质量。
学习啦在线学习网 六、办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
七、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。
长远办公用品管理规定
一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。
学习啦在线学习网 二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。
学习啦在线学习网 1、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。
2、管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。
3、回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到前台登记以便使用。
学习啦在线学习网 4、管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。
学习啦在线学习网 三、消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。
四、管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。
第四章:业务员制度
一、业务员每天需写业务日志,整理好自己范围内的业务资料,每周需写业务周报,随时接受上级主管的检查;
学习啦在线学习网 二、业务员未写日志、周报的,每次罚款10元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。
学习啦在线学习网 三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。
第五章:技术员制度
一、技术员每周一须交本周计划,且每天下班前需写工作日志并放于工作台面备查;
二、技术员未写日志、周报的,每次罚款10元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。
学习啦在线学习网 三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。
第六章:卫生制度
一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物;
二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;
三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
第七章:人事管理制度
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除;
学习啦在线学习网 二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
学习啦在线学习网 第八章:假期制度
一、享有国家公布的法定假期;
二、婚假:员工可享有5天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明;
三、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天无薪假期,外县市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则可以享有2/3底薪的基本工资的分娩假期。
学习啦在线学习网 五、工伤假期按照劳动法执行。
电子商务公司管理制度篇二
学习啦在线学习网 一、组织机构(组织架构图)
二、部门职责及岗位职责(见各部门及岗位职责)
三、招聘及入职
学习啦在线学习网 人力资源部负责公司员工招聘、入职手续办理及建立员工档案等相关工作。
(一)招聘程序
学习啦在线学习网 1、经理级(含)以下人员的招聘,须由部门根据工作需要,遵照公司总体的机构设臵,提出申请,经人力资源部审核,报总裁审批后方能进行;副总监(含)以上人员的招聘,须由人力资源部根据公司发展需要提出申请,经总裁会议审核,
报董事长审批进入招聘程序。
2、人员招聘前,人力资源部必须确认招聘岗位的工作职责、薪资待遇及应聘要求,经理级(含)以下报总裁审批,副总监(含)以上报董事长审批。
3、所有应聘人员将被同等纳入招聘评估程序。人力资源部对应聘者进行资格审核与初次面试。合格者,经理级(含)以下人员,推荐给用人部门予以复试;副总监(含)以上人员,推荐给分管的副总裁或总裁予以复试。
4、复试合格者,经理级(含)以下人员,由人力资源部将其应聘资料、面试记录等送交总裁审核,确认是否录用;副总监(含)以上人员,将其应聘资料、面试记录等送交董事长审核,确认是否录用。
5、最终被确认录用者,由人力资源部向其发出录用通知,约定正式上班日期和其他相关事宜。
(二)入职
学习啦在线学习网 1、新入职员工必须携带原单位的离职证明原件、本人身份证、三张两寸彩色免冠照、毕业证及其他相关证书到人力资源部报到,并如实填写《员工登记表》。员工提供给公司的信息有虚假时,所签劳动合同无效。
2、员工入职后,人力资源部为其建立个人档案。档案内容包括员工的身份证、暂住证、毕业证、培训表、休假单、请假条、处罚单、绩效考核表、签收单(签收公司各种文件或物品等)、劳动合同、保密协议、辞职申请表、离职手续办理表等文件,以记录员工在公司工作表现、工作能力与成长历程。此档案作为公司对员工进行调岗调薪、晋升、奖励、纪律处分、解除劳动合同等的依据。
3、员工入职后,经培训后方能上岗。
4、自入职之日起,公司即与员工建立劳动关系,并在此后1个月内与其签订劳动合同。
(三)试用期规定
学习啦在线学习网 公司试用期为1-6个月。员工在试用期期间或者试用满后,可向公司提出书面的转正申请与本人工作小结,公司根据员工的实际工作能力及员工的综合表现,确认可否转正。在试用期表现不良被证明不符合公司相关岗位录用条件的员工,公司有权与其解除劳动合同,但公司须提前七天通知该员工。
四、考勤制度
(一)作息时间
1、公司实行八小时工作制,标准工作日为一周六天,周一至周六,周日休息。
2、工作时间
夏季:上午8:30---12:00 下午13:30---17:30
冬季:上午9:00---12:00 下午13:00---17:00
学习啦在线学习网 3、法定假日依国家规定,其他按公司具体办法执行。
(二)指纹打卡
考勤实行指纹打卡和部门监督双重管理。公司员工必须按规定的上下班时间进行指纹打卡,上下班各打卡一次。严禁代打卡。人力资源部将根据考勤系统的记录和部门领导的审批单,核实确定员工的出勤情况。
(三)迟到、早退、擅离职守、旷工的界定
1、迟到。迟于上班时间到岗,超过5分钟且少于30分钟的,视为迟到。
学习啦在线学习网 2、早退。提前下班但不超过10分钟的,视为早退。
3、擅离职守。擅自离开岗位超过二十分钟,但少于半个小时的,视为擅离职守。
4、旷工。(1)迟到超过30分钟的,视为旷工,按小时计算旷工时间,不足一小时的,按一小时算;(2)早退超过10分钟的,视为旷工,按小时计算旷工时间,不足一小时的,按一小时算;(3)擅离职守超过半个小时的,视为旷工,按小时计算旷工时间,不足一小时的,按一小时算;(4)整天不出勤且未请假的,视为旷工,按应出勤天数计算旷工时间;(5)其他视为旷工的情况。
(四)因公外出
学习啦在线学习网 员工因公事外出,须填写《外出登记表》,并经上一级领导批准,报人力资源部备案,方可生效。如确因事发突然,不能提前申请的,必须在回到公司的第一时间内,填写《外出登记表》,由上一级领导签字确认报人力资源部备案,否则按缺勤处理。
(五)加班
学习啦在线学习网 公司将严格执行工作制度,原则上不会延长工作时间,下班后无故不得在公司内逗留。因工作量大或时效性较强的工作,确需加班的,必须在当日下班前填写《加班申请单》报请部门负责人及分管副总裁批准同意后,报人力资源部备案方可加班,否则不予加班论并不得要求支付加班费。
(六)休假
1、法定节假日
学习啦在线学习网 法定节假日按照国家相关规定执行。
2、年假
为公司服务满一年以上的员工,每年享有三天的带薪假期,具体休假时间根据公司工作统筹安排。节假日不顺延。年假必须当年休完,当年未休者,作自动放弃处理而不得累计到下年。
3、婚假
学习啦在线学习网 本公司正式员工结婚(初婚),婚假10天;结婚证原件人力资源部验证, 复印件留底;婚假期间工资照发。节假日不顺延。
4、产假
转正满一年以上的女职工享受产假,产假为90天,难产的增加15天,节假日不顺延。其中产前休假15天。产假期间基本工资照发。
5、丧假
员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡,给予丧假3天,节假日不顺延。丧假期间基本工资照发。
6、病假
(1)员工因病请假,必须持市区级医院病历本、疾病证明书、病假单作为依据,填写请假单,经批准后方能请假,紧急情况电话联络相关领导,事后补写《请假单》。
(2)病假期间工资按相关规定支付。
(3)批假权限:请病假在三天内者,经所在部门总监签字批准;病假在三天以上者,由公司分管副总裁签字批准。部门经理及总监请病假一律由公司副总裁审批。
学习啦在线学习网 (4)经审批后的《请假单》统一交于人力资源部备案。未按上述规定办理者,一律按缺勤处理。如因急病确不能及时请假者,到岗后,应凭医院的病历本、疾病证明书、诊断书到人力资源部补办手续。
7、事假
电子商务公司管理制度篇三
规章制度
第一章 总则
本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
学习啦在线学习网 第二章 员工日常行为规范
第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
学习啦在线学习网 第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
学习啦在线学习网 第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。
第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言;
第十二条 热情接待公司来访人员;
第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;
第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为
第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。
第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
学习啦在线学习网 第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情:
1. 确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;
2. 处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;
3. 交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;
4. 服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;
5. 工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。
第二十二条 各级领导应注意下列事情:
学习啦在线学习网 1. 深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;
2. 交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;
3. 对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;
学习啦在线学习网 4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。
学习啦在线学习网 第三章 聘任管理制度
第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。
第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。
学习啦在线学习网 第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。
学习啦在线学习网 第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。
学习啦在线学习网 1、身份证影本(需缴验正本);
学习啦在线学习网 2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;
3、其它必备的证件。
第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。
第六条 经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。
学习啦在线学习网 考察期间或试用期间经考核:
学习啦在线学习网 1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。
学习啦在线学习网 2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。
学习啦在线学习网 3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。
学习啦在线学习网 第七条 试用人员的考核依据:
学习啦在线学习网 1. 工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;
2. 对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略;
3. 敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;
学习啦在线学习网 4. 出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;
5. 荣誉感——是否具有团对精神及意识;
学习啦在线学习网 6. 亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。
学习啦在线学习网 第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。
学习啦在线学习网 第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:
1. 负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;
学习啦在线学习网 2. 原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。
第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。
学习啦在线学习网 第四章 作息与考勤制度
第一条 作息时间:
学习啦在线学习网 1、星期一至五:8:30——17:30;
学习啦在线学习网 2、中午休息时间:12:00——13:00 ;
3、本公司为双休制。
第二条 周六周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。
学习啦在线学习网 第三条 员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。
第四条 迟到(早退):
1. 朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。
学习啦在线学习网 2. 上班迟到15分钟之内者为迟到。
学习啦在线学习网 3. 上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计;
4. 无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;
学习啦在线学习网 5. 提早下班15分钟之内者为早退。
6. 提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计;
7. 提前下班1小时以上者,以旷职1天计;
8. 于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金;
学习啦在线学习网 9. 于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。
学习啦在线学习网 10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。
学习啦在线学习网 第五条 因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。
第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理字,方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。
第七条 财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。
学习啦在线学习网 第五章 请假制度
第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。
第二条 事假:
1. 每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;
2. 全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天;
3. 一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;
4. 事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。
第三条 病假:
学习啦在线学习网 1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;
2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明;
第四条 产假:
1. 女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);
学习啦在线学习网 2. 妊娩三个月以上流产者,给假十天;
3. 未满三个月流产者,以病假处理;
学习啦在线学习网 4. 服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。
第五条 婚假:请假期间基本工资照发。
第六条 公假:
1. 公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者;
2. 请假期间薪资照发。
第七条 工伤假:
1. 员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;
学习啦在线学习网 2. 工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;
第八条 请假时依下列规定呈报核准:
一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。
学习啦在线学习网 第九条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。
第十条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。
第十一条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。
第十二条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。
学习啦在线学习网 第十三条 员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分:
学习啦在线学习网 1. 未经准假而擅离职守或缺席者;
2. 无故迟到或早退1小时以上者;
学习啦在线学习网 3. 凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;
学习啦在线学习网 4. 凡事先请假未觅妥职务代理人者;
学习啦在线学习网 5. 停薪留职,未办妥手续者。
学习啦在线学习网 第十四条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:
1. 请病假一次在十天以上者;
学习啦在线学习网 2. 请事假一次在十天以上者;
学习啦在线学习网 3. 因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;
学习啦在线学习网 4. 因特殊事由需停薪留职者。
第十五条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。
第十六条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。
第十七条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。
第六章 离职制度
第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:
1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;
2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;
学习啦在线学习网 3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。
第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:
1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;
学习啦在线学习网 5、故意损毁公司物品或机器设备者;
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;
7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。
第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:
学习啦在线学习网 1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;
2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;
学习啦在线学习网 3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;
4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;
学习啦在线学习网 5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;
6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。
第七章 移交制度
学习啦在线学习网 第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。
学习啦在线学习网 第二条 员工移交事项如下:
学习啦在线学习网 1. 个人保管或使用的公司物品;
2. 本公司或部门有关的印章;
3. 本部门及个人保管的客户资源信息;
学习啦在线学习网 4. 未办完或未结案的重要业务资料;
学习啦在线学习网 5. 本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。
第八章 奖惩制度
第一条 员工的奖励分下列二种:
1. 嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;
学习啦在线学习网 2. 特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视具体情况而定。
第二条 员工有下列表现之一者,予以嘉奖:
1. 对公司有特殊良好表现者;
学习啦在线学习网 2. 品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;
学习啦在线学习网 3. 热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。
学习啦在线学习网 第三条 员工有下列表现之一者,予以小功:
1. 对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者;
学习啦在线学习网 2. 全年全勤,无迟到、早退及请假者;
3. 检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。
第四条 员工有下列表现之一者,予以大功:
1. 遇灾后,为公司抢救有功者;
2. 替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;
3. 揭发重大不轨活动,经查属实者。
学习啦在线学习网 第五条 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:
1. 一年内记大功三次者;
学习啦在线学习网 2. 对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;
学习啦在线学习网 3. 工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者;
4. 对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。
第六条 员工有下列行为之一者,予以惩戒:
1. 上班时间后有吃早餐、零食等行为;
学习啦在线学习网 2. 上班期间非公务需求而阅读报纸者;
学习啦在线学习网 3. 公话私用,屡教不改者。
学习啦在线学习网 第七条 员工有下列行为之一者,予以警告:
1. 未经许可,擅自在公司推销物品者;
2. 未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;
学习啦在线学习网 3. 态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。
第八条 员工有下列行为之一者,予以小过:
学习啦在线学习网 1. 工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋;
2. 利用职权为自己或他人图利者;
3. 为他人做不实的证明者;
4. 偷拆他人或公司的信件者;
5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;
学习啦在线学习网 6、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;
学习啦在线学习网 7、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。
第九条 员工有下列行为之一者,予以大过:
1. 有渎职,失职等情况,后果较严重者;
2. 违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;
3. 为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;
4. 在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;
5. 怠工、罢工者;
6. 其它关系情节重大者。
第十条 员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:
学习啦在线学习网 1. 遗失现金者,照遗失金额赔偿;
学习啦在线学习网 2. 遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿;
3. 遗失货品者,照市场价金额赔偿;
4. 遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。
第十一条 各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。
第九章 员工福利制度
第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。
第二条 正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。
第三条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。
第四条 员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。
第五条 部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,具体参照第八章的员工奖励制度。
第六条 公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下:
学习啦在线学习网 1. 服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放;
2. 未到年终离职者不发。
学习啦在线学习网 第七条 公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。
学习啦在线学习网 第八条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。
学习啦在线学习网 第九条 每月18日作为公司工资发放日,发放前月工资。
第十章 岗位管理制度
学习啦在线学习网 第一条 部门主管、经理岗位职责:
1、严格遵守公司相关管理制度规定。
2、维持公司各部门的正常运转;
学习啦在线学习网 3、合理安排每个项目的正常运作;
4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;
5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;
学习啦在线学习网 6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;
学习啦在线学习网 7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;
学习啦在线学习网 8、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。
学习啦在线学习网 第二条 财务部门岗位职责:
学习啦在线学习网 1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;
2、认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报;
3、妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整;
学习啦在线学习网 4、根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告;
学习啦在线学习网 5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;
6、空白合同由财务部统一管理,业务员申领合同,必须做好登记、备案;
学习啦在线学习网 7、财务部有权督促业务员签订合同;
学习啦在线学习网 8、每单业务结束后,有权向业务员确定金额,并结算;
9、在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金;
学习啦在线学习网 10、及时配合业务部开据发票,送货单等票据;
11、在收款过程中,业务员如遇有扣款行为的,必须向业务员索要客户扣款证明,否则视为应收款项处理;
学习啦在线学习网 12、业务开展过程中,如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理或董事长汇报;
学习啦在线学习网 13、认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付;
学习啦在线学习网 14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;
15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。
学习啦在线学习网 第三条 企划部门岗位职责:
1、严格遵守公司相关管理制度规定;
2、及时、准确的完成公司安排的工作任务;
学习啦在线学习网 3、积极配合业务部和设计部的有关工作,做到尽善尽美,并保持与相关部门的沟通和交流;
学习啦在线学习网 4、正确掌握客户对产品的要求及市场信息,对产品进行正确的定位、延伸;
5、服从并积极完成上级领导安排的其它任务;
6、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的发展。
第四条 业务部门岗位职责
学习啦在线学习网 1、严格遵守公司相关管理制度规定;
2、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题;
学习啦在线学习网 3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反馈信息,为公司的业务拓展提供依据;
学习啦在线学习网 4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与企划人员及时交流;
学习啦在线学习网 5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;
学习啦在线学习网 6、业务员接单必须签订书面合同(特殊情况除外),并把公司的相关资料按规定送达客户;
学习啦在线学习网 7、合同一式三份,一份交客户,一份交业务部,一份交财务部;
学习啦在线学习网 8、签订合同后,应及时收取货款;如遇客户拒不付款,则必须将商品完好拿回公司,否则货款将暂时从业务员薪资里扣除,直至拿回货款再补发;
9、货款应及时交到财务部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。
第五条 客服部门岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度;
学习啦在线学习网 2、热情接听客户电话并认真做好各项记录;
学习啦在线学习网 3、如遇客户投诉等电话,必须耐心、平和的进行接听和处理;
4、爱惜所用的电脑、电话等公司财物;
5、在岗时不得擅自离开工作岗位;
6、积极参加公司的业务培训并不断提高自身的素质及业务水平;
7、如遇解决不了的问题,及时向主管领导进行汇报;
8、及时向相关业务部门转达客户的各种诉求。
第六条 设计部岗位职责
学习啦在线学习网 1、严格遵守公司相关管理制度;
2、及时、准确完成公司安排的设计任务;
3、设计师设计稿子必须按企划部门的要求进行设计,对设计工作单上规定的要求严格执行;
学习啦在线学习网 4、设计师根据工作的时间自行调整、支配,按时完成;
学习啦在线学习网 5、晚上加班者,一般正常情况下请勿超过23:00,次日早上9:00正常上班;
学习啦在线学习网 6、如特殊情况任务时间紧迫,加班超时过晚,允许次日延迟一个小时上班;
学习啦在线学习网 7、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;
8、不断提高自身的设计水平;
学习啦在线学习网 9、设计工作单由财务部发放,一式三份,一份财务部留存,一份交于主管,一份由设计师本人保管;
10、设计单子完成后,设计师将设计工作单三联一并交回财务部,并签字认可完成情况,由主管写上评议,将作为提成奖金依据,如未填写设计工作单的一律不计提成及奖金。
第十一章 卫生与安全制度
学习啦在线学习网 第一条 公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。
学习啦在线学习网 第二条 公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。
第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。
学习啦在线学习网 第四条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。
第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。
第十一章 培训制度
第一条 公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。
第二条 培训项目分为:
1、新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;
学习啦在线学习网 2、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;
3、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;
学习啦在线学习网 4、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。
第十二章 附则
第一条 作为在公司里任职的全职股东,除积极遵守此《规章制度》的同时,还须遵守《全职股东守则暂行条例》,此条例不随本规章制度向非股东员工进行发放。
学习啦在线学习网 第二条 本规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。
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