志愿者协会管理制度范文
志愿者协会管理制度范文
为了加强志愿协会的管理，完善志愿者协会组织的建设，需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编今天为你整理了志愿者协会管理制度范文。
志愿者协会管理制度范文一
第一章总则
学习啦在线学习网 青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号，在遵守国家法律法规，遵从社会道德风尚，适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务，改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，推动我院志愿服务精神的传播，为我们学院的建设做贡献。
青年志愿者协会是一个心灵的集体，参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦，大都是捧着一颗无私的心而来的，他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着，但是我们青协有责任，有义务让他们感觉。他们是快乐的、幸福的，他们的付出是值得的，他们是有所得的。一种精神，情感上的所得，我们应该让他们感觉到梦想离他们很近，近代触手可及，至少应该让他们感觉到梦想的存在。如此，青协才会充满活力，才能感召更多的人，所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要!
无规矩不成方圆，为了规范和完善青年志愿者协会的工作，加强对我们学院青年志愿者协会的管理，特定此章程。
第二章青协成员的权利与义务
1、成员必须履行的义务
学习啦在线学习网 (1)、遵守国家法律法规和校纪校规;
(2)、遵守青协章程，执行青协决议;
(3)、积极参与青协组织的各项活动，努力完成青协委托的工作，维护青协荣誉;
学习啦在线学习网 (4)、各青协成员除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
2、成员必须享有的权利
(1)、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;。
(2)、对青协一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利;
(3)、有参加青协组织的各项活动的权利。
第三章职能概述
本协会的职能：改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，配合学院领导展开工作;规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长;建立和巩固我院青年志愿者的服务基地：推进社区援助服务，为社会发展，社区发展、建设，扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。
第四章管理制度
1、例会制度
部门会议每月至少召开一次，主要检查近期工作开展情况是否存在问题并商讨解决对策，传达主席团会议及部长会议精神，并研究工作的具体开展方案。
会议注意事项：
(1)与会人员须提早5分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，须提前向青协会长请假，事后请假视为缺席。
学习啦在线学习网 (2)会议期间，应保持纪律肃静将手机关机或调成振动，不得接听手机，讨论非会议内容。
学习啦在线学习网 (3)与会人员必须穿带整齐，不允许穿背心，拖鞋。
(4)与会人员应带好纸笔并做好会议记录。
(5)与会人员在例会中可自由发言，充分阐述自己观点，但对决议务必坚决执行，不得擅自更改。
(6)、例会结束后应将关好电灯、风扇，锁好门窗，将桌椅摆放整齐，保持周围环境整洁后离开。
(7)、例会考勤情况作为评优凭证。
2、项目管理制度：
(1)提案：每一个成员都可以提出各种各样的活动计划
(2)例会讨论：经例会详细讨论，通过的方可实行
学习啦在线学习网 (3)实施：由提案者作为项目组组长，由提案者所在组人员为成员，组成项目组。组长负责活动的计划，实施和总结，并有权协调各相关事项。
3、档案管理制度
学习啦在线学习网 管理院青协门档案分为电子档和手写资料，由副部长专门管理，对成员的大小文件进行真实的记录和细心的的保管，对成员考核资料做到公平、公正、客观的记录，严禁对书面档案随意涂抹破坏，违者奖按照章程内的相关规定进行严厉处理。
学习啦在线学习网 第五章办公室成员任命、考核、评判制度
1、任命制度
学习啦在线学习网 (1)、为让学生会保持活力，每年对新生举行纳新活动，纳新时，由会长、副会长负责各部纳新的具体事宜。
(2)、在学生会换届前部长必须对本部接班人进行重点培养，在换界时，把本部所有工作资料交与新任部长。
学习啦在线学习网 (3)、如有成员提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的成员，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤消等处分。
学习啦在线学习网 2、干事考核制度
(一)考核目的
学习啦在线学习网 为加强和健全部门组织的自身建设，提升部门干事的工作积极性、提高工作效率，加强对干事的考核与监督，为后备干部培养提供依据，本会制定并实施干事考核制度。
(二)考核内容
干事考核分半学期与学期考核两部分。半学期考核主要包括干事例会出勤、活动情况、工作效率、贡献率等;学期考核在半学期考核的基础上进行，考核结果计入成员档案。
1、工作态度：例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。
学习啦在线学习网 2、工作能力：工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。
学习啦在线学习网 3、学习成绩：干事必须在工作之外的时间，努力学习，不可出现挂科的情况。
(三)考核奖罚
1、本考核制度作为年终评优秀校学生会干部的依据。
2、本考核制度作为后备干部培养的依据。
学习啦在线学习网 3、根据评分的高低，评出优秀成员及不合格的成员。60以上为合格、70分以上为良、85分以上为优秀。
(4)、评优评分标准
学习啦在线学习网 1、总分=基础分+加分-扣分
2、基础分为70分。
学习啦在线学习网 3、评分标准如下：(附表)
学习啦在线学习网 3、干事考评细则
(1)、部门干事考评参照部长考核制度由部长、副部执行。
学习啦在线学习网 (2)、干事必须按要求完成部长、副部的任务，未按时、认真完成每人每次扣1分。
(3)、干事在考评前对自己做自我评价。
学习啦在线学习网 (4)、干事工作态度得到广泛认可，期末时候给予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有创新性和建设性的，1次给予加1分。
学习啦在线学习网 第六章副部考核制度
1、考核目的
为了加强部门领导队伍建设及管理，对部门干部的管理有章可循、有章必依，增强干部的工作积极性，切实提高工作效率，保障协会的工作顺利有序开展，特制定部门干部的考核制度。
2、考核内容
会议
学习啦在线学习网 (1)副部长应按时参加各种会议及活动，不得无故缺席、迟到
或早退，特殊情况须提前向部长提出书面假，批准后方可请假。
(2)遵守会场纪律，自觉关闭通讯设备。
(3)会上积极发言讨论，不哗众取宠。
(4)认真做好会议记录，会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚，以便会后更好的开展工作。
汇报及传达
(1)副部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作
计划。
学习啦在线学习网 (2)每月月末，副部长应有书面工作总结，并及时上交部长。
学习啦在线学习网 (3)副部长就部内的意见或建议，客观真实地反馈给部长，直接对部长负责。
学习啦在线学习网 (4)部长会议后，副部长应及时准确地传达部长听取的会议精神。
工作态度和执行
学习啦在线学习网 (1)有集体责任感和荣誉感，把部门利益放在首位。
学习啦在线学习网 (2)按时按质完成所布置的任务。
学习啦在线学习网 (3)严格规范个人的言行，工作积极进取，表现良好不损部门形象。
(4)认真落实贯彻学院相关政策、方针、及部门的工作计划。
学习及自身影响
学习啦在线学习网 (1)在部门中起模范带头作用，做好本部门干事的思想工作。
(2)积极参与、出席各项部门系列活动，并当好部门领导者的角色。
学习啦在线学习网 (3)在每半学期、一整学期工作中，对部门的贡献率。
3、考核方法
(1)部门采取半学期和期末整体考察的方式进行考核评比。
学习啦在线学习网 (2)由部长进行考核。
(3)考核结果将公布于全体成员，并记入成员人事档案，作为评优依据。每学期根据考核情况评出优秀干部若干名，并汇报到团委学生会。
4、激励与惩处
(1)每半学期考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据;
学习啦在线学习网 (2)将部门优秀部长登记材料记入副部长人事档案，作为学院考核和评优评奖依据;
学习啦在线学习网 (3)对于考核不合格的副部长，视情况予以内部批评、降职或者辞退;
(4)在职期间，严重损害部门形象及利益者，直接与以辞退，并报给团委学生会。
第七章总结
一个部门的部门制度的完善与否，实施的力度的强弱，直接影响着部门的发展，只有认真贯彻好部门制度，认真遵守部门制度，才能培养出优秀的干事，优秀的干部，让优秀成为青协的一种习惯。
志愿者协会管理制度范文二
学习啦在线学习网 为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：一、基本条件和要求
学习啦在线学习网 (一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好;
(三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;
(四)要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养;
(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
学习啦在线学习网 二、常规纪律及工作要求
学习啦在线学习网 (一)坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作;
学习啦在线学习网 (二)坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作;
学习啦在线学习网 (三)会长每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交往“院组织部”;
(四)每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者(队长)，清点人数，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。再交到“院组织部”否则无效;(五)认真听取广大同学的意见和要求，对工作(活动)中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应;
(六)实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动;
学习啦在线学习网 (七)要有强烈的时间观念，在开会(例会)时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，干事应以书面形式或电话向部长请假。经准假后方离开(各部长类同)。
(八)如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况;
学习啦在线学习网 (九)确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结;
(十)禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出;
学习啦在线学习网 (十一)凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席(失误)，作书面检讨，达二次以上会长点名批评，予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者[视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务;
(十二)凡不认真。不按时完成工作任务和推辞责任者，记失误一次。
(十三)凡迟到或请假，应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容;
学习啦在线学习网 (十四)会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料;
学习啦在线学习网 (十五)各干部(干事)同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;
(十六)本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全;
学习啦在线学习网 (十七)本制度作为每位干部(干事)的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据，同时加入班级德育量化考核内容;三、开会(例会)要求
(一)要随时留意通知栏上的通知，按照要求准时参加
(二)每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。
(三)每次开会须带好纸和笔(专用的会议记录本)，对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。
学习啦在线学习网 (四)开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。
四、机构设置：
1、理事长一名，会长一名，副会长一名，各部设部长一名，副部长一到两名(视情况而定)。
2、协会下设：理事会，文秘部，外联部，文宣部，服务部，信息部。各部门配合的同时实行自主管理。(分工不分家)
五、部门职责：
(一)理事会：
学习啦在线学习网 1、表决通过协会重大决策。
学习啦在线学习网 2、选举产生会长.副会长;
3、确定本会办事机构.分支机构的设立及各机构负责人;
学习啦在线学习网 4、定期对会员进行考察;
学习啦在线学习网 5、提出下届理事会的候选人;
6、建立各项内部管理制度;
7、理事会监督会费的使用;
学习啦在线学习网 8、负责协会日常事务;
(二)文秘部：
学习啦在线学习网 1、负责起草文件及工作计划的安排。
2、传达会议通知;
学习啦在线学习网 3、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;
4、做好会议和各项活动的记录;
学习啦在线学习网 5、向理事会提交详细活动方案，做好活动总结及简报;
6、管理会费;
(三)外联部：
1、筹措协会经费：
学习啦在线学习网 2、加强社区服务公关，扩展志愿服务的范围和空间，不断开辟新的战场：
学习啦在线学习网 3、协调各校青年志愿者活动的组织安排
学习啦在线学习网 4、巩固和协调各部门的关系
(四)文宣部
1、负责活动的宣传工作。
学习啦在线学习网 2、收集各种有关协会的信息和材料。
3、负责与各大报纸，媒体的联系工作。
4、负责协会各项通知的起草，书写，张贴工作。
(五)服务部：
学习啦在线学习网 1、负责协会服务活动的执行。
2、组织和协助各部门开展工作
(六)信息部：
学习啦在线学习网 1、负责打理校青协网站
学习啦在线学习网 2、文件的电子处理，以及影音的记录。
六、干部职责：
1、理事长：
向学生处团委汇报工作，召开理事会，传达上级工作精神，监督协会各项活动。
2、会长：
全面负责协会各项工作，负责与外校进行的礼仪、交流性质的外联活动，负责行动计划的制订、实施。
3、副会长：
协助会长安排协会具体工作，并监督工作的完成。
4、常务理事：
讨论通过协会的重大决定，监督成员工作，在特殊情况下推选出代理理事长，临时负责工作。
5、部长：
具体安排本部各项工作，定时向理事会汇报工作，总结经验，每学期开始，交学期工作计划。
七、内部管理：
学习啦在线学习网 为加强协会的内部管理，使协会宗旨落实到实处，顺利的开展各项活动，充分发挥会员的能动性、积极性，特制定以下规则：
1、协会实行责任制，理事长对团委和协会负责，会长对协会和理事长负责，常务理事对理事长负责，副会长对会长负责，部长对副会长负责，其他部内成员对部长负责。
学习啦在线学习网 2、各部领导经推荐，参加竞选评选而出;
3、协会干部要求：
(1)有一定组织能力。
学习啦在线学习网 (2)认真负责。
(3)带头遵守各项规章制度;
学习啦在线学习网 4、对表现突出者，协会给予表彰奖励;
学习啦在线学习网 5、会员要以协会利益为重，服从安排;
学习啦在线学习网 6、凡协会组织活动无故缺席、迟到和早退累计三次者，取消会员资格;
学习啦在线学习网 7、活动中表现不积极和擅离岗位者，给予警告;产生恶劣影响者，取消会员资格;
8、个人不得以协会名义搞社会活动;
9、根据活动表现和工作能力对人员进行适当调整和撤换;
10、于违反国家法规和校纪、校规者，取消其会员资格;
八奖励制度奖励：
(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
(二)参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名;
(三)参选人必须具备以下条件：
学习啦在线学习网 1、提供志愿服务时间不少于全体的60%;
学习啦在线学习网 2、学期期末无不及格科目;
3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;
学习啦在线学习网 4、无学校及协会处分者;
学习啦在线学习网 5、综合考评成绩不低于85分;
(四)提名人将参选人的资料以书面形式上交到会员管理中心，经协会理事会协商一致。核实无误后，评选“优秀青年志愿者”经公示，报共青团房地产学院委员会批准，颁发荣誉证书。
处罚：
分为口头警告、警告、降级、劝退、除名。
(一)口头警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排，私自行动。
学习啦在线学习网 (二)警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
学习啦在线学习网 (三)降级：无故旷会或早退以及旷值班的次数达到两次以上的自动降为流动志愿者;
学习啦在线学习网 (四)劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
学习啦在线学习网 (五)除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
学习啦在线学习网 九、入会与退会：
学习啦在线学习网 1、交个人申请、个人简历，经协会考查，理事会批准后确定其会员资格。
学习啦在线学习网 2、交个人申请经协会批准后，方可退会。入会一年以上，申请退会者发给“青年志愿者协会”证书;入会不足一年申请退会者及由于其他原因被协会取消会员资格者不发给此证书。
3、会员入会，退会均要通知其所在班级。
志愿者协会管理制度范文三
学习啦在线学习网 为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部成员的纪律，提高各成员的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依特拟定如下制度：
第一章 总则
第一条 本协会定名为沧州职业技术学院青年志愿者协会，隶属于院团委社会实践部，接受院团委老师的领导。
第二条本协会是由热衷于社会公益事业，不为物质报酬，自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的自发性学校团体。
第三条本协会的宗旨：致力于为社会弱势群体服务，倡导“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的志愿者精神，为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条 本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作，接受上级领导的指导。
第二章 任务
第五条 关心社会弱势群体，使更多的弱势群体树立起生活的自信心。
第六条 规划、组织义工参加志愿者活动，推动校园义工服务体系的建立和完善。
第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流，组织会员间的有关活动。
第三章 会员
学习啦在线学习网 第八条 本协会实行注册会员制，会员资料档案实行保密管理制度。
学习啦在线学习网 第九条 申请加入本协会会员需具备下列条件：
1.为沧州职业技术学院在校生。
2.具备“自愿、奉献、友爱、互助 、进步、平等、负责、关怀、理解”的精神
学习啦在线学习网 3.承认本协会章程。
学习啦在线学习网 4.有加入本协会的意愿。
学习啦在线学习网 第十条 会员入会程序：
1.提交入会登记表。
2.经本协会管理团队审查通过。
3.管理团队发给统一制作的工作证。
第十一条 会员享有下列权利：
1.有表决权、选举权和被选举权;
2.有根据本协会的决议精神，依法开展活动的权利;
学习啦在线学习网 3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;
4.有获得本协会服务的优先权;
5.入会自愿，退会自由。
学习啦在线学习网 第十二条 会员应履行的义务：
学习啦在线学习网 1.遵守本协会章程，执行本协会决议;
2.参加本协会活动，完成本协会交办的工作;
学习啦在线学习网 3.向协会反映情况，提供相关资料;
4.任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识，努力工作，不求回报，服务同学。
学习啦在线学习网 5.参加协会固定卫生打扫，维护卫生区卫生。
学习啦在线学习网 第十三条 会员退会应书面通知协会并交回工作证，如三次无故不参加任何一次活动视为自动退会。
第十四条会员利用本协会名义组织活动，须上报经管理团队批准，方可进行。未经管理团队批准，会员不得擅自组织活动或对外宣传及提供相关资料。
学习啦在线学习网 第十五条 会员如有违反校纪校规和本协会章程或有损本协会声誉的行为，由本协会管理团队决定撤销其会员资格。
第四章 组织机构
第十六条 管理团队成员由全体会员推举产生。
第十七条 本协会管理部门，分为志愿队、财务部。
第十八条 志愿队负责进行公益活动的策划和运转，并进行搜集弱势群体信息，进行考察与扶助。
学习啦在线学习网 第十九条 财务部：对志愿资金进行管理，并对每次花销事项进行开票统计。
第五章 财务管理制度
第二十条本协会经费全部收入将用于开展公益活动，协会经费由财务部专人专职管理，财务公开，定期向会员及捐助者公布账目。志愿经费必须持收据、发票交财务部负责人报销;报销流程由财务部制度为准。财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交相关负责人过目。
第六章 附则
第二十一条 本协会如遇到特殊情况需要解散时，必须经协会管理团队讨论决定
第二十二条 本章程的解释权属于协会管理团队。
青年志愿者协会管理细则
一、 会议制度
1. 为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者协会工作的展开，特制订本会议制度。
2.协会例会定期进行(时间由管理团队根据各成员课程时间拟定，开会场所及时间由相关人员通知)，会员必须准时报到，否则即为迟到或旷会。
学习啦在线学习网 3.会议由协会部长主持,各个部门及成员参加，会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作，并上报下周工作计划。
二、 会议纪律
1.协会成员如因特殊情况不能参加会议，请应在开会前以电话或当面告知协会负责人，不允许以短信的方式。
2.协会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席，如故意缺席或迟到将按照协会请假制度进行相应处置。
3.协会各部门成员，无故不参加青协例会三次以上者，将取消协会成员资格。
4.各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,参与例会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行;会议进行过程中，参与会议人员应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。
6.会议鼓励会员积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。
学习啦在线学习网 7.协会例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
学习啦在线学习网 1.凡是志愿者活动，由部长或指定负责人确定统一负责人，由负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。
2.确定活动，由负责人统一借还物品，通知参与人员及结对人员。
3.活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照等工作。
4.活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传于办公室负责人，底稿自留。
5.志愿者活动时，协会的每位成员的一举一动都代表着沧州职业技术学院青年志愿者协会。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。
四、扣分范围与事项
学习啦在线学习网 1.例会以及开展活动时迟到。
学习啦在线学习网 2.缺席例会以及协会各项活动。
学习啦在线学习网 3.工作不积极者。
4.所分配到的任务不能及时完成。
5.例会等会议从不发言或躲避发言，故意扰乱秩序者。
学习啦在线学习网 6.不服从上级的领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊，忽视团体意识 。
学习啦在线学习网 7.如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理，严重者开除档案处理。
五、奖励制度 奖励：
学习啦在线学习网 1.协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
学习啦在线学习网 2.协会成绩突出者，给予相应管理职务。
学习啦在线学习网 六、处罚细则 处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名
1.口头警告：参与各种工作、会议、活动一次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排，私自行动。
2.警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
学习啦在线学习网 3.劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
4.除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
七、后续值班制度
学习啦在线学习网 1.所有值班人员按时到达值班地点，如有事提前请假，请假应找好接替值班人员。
2.值班之后打扫卫生，整理协会物品，保持协会的干净，和谐。
学习啦在线学习网 3.值班人员要在值班本上签到，组长负责监督，严禁代签、替签，情节严重者直接令其退回。若值班组长因事未到，各值班人员必须本着诚实、自觉的原则签到。
学习啦在线学习网 4.值班结束检查值班室窗户是否关好，卫生状况是否良好，将物品摆放原位后方可离开。
5.值班人员对于当晚的工作事物做好交接，凡是经手的事物务必落实好。如因个人问题造成的工作失误由本人负责并要接受处罚。
学习啦在线学习网 6.值班时间内，协会人员严禁带非协会成员或非工作原因的人员入内。
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