销售部出差管理制度范本推荐
学习啦在线学习网 为了规范销售人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循,需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编今天为你带来了销售部出差管理制度范本。
销售部出差管理制度范本篇一
学习啦在线学习网 一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。
三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。
四、具体管理:
学习啦在线学习网 1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;
2、销售人员出差须经销售部门负责人同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;
学习啦在线学习网 3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记。出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;
学习啦在线学习网 4、出差后每三天向销售部门负责人报告一下工作进展及下一步工作计划安排。
学习啦在线学习网 五、出差费用规定:
1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。
2、出差时间超过24小时的按以下标准报销及补贴:单位/ 元/ 天。
学习啦在线学习网 3、住宿补贴、北京、上海、深圳280元,省会城市250元,地级市220元,县级市180元。 4、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。
学习啦在线学习网 5. 电话补助:业务员市内50元以内,超出部分自负,出差当月为150元以内。经理及以上市内为100元,出差当月为250元以内,超出部分自负。
6、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车,经理以上级可选择飞机。
7、销售人员每次出差借支不得超过10000元,经理以上级不超过20000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。
8、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申请下次出差费用借支手续。
9、住宿费用按照标准入住,报销时须有住宿发票,超过标准费用自负。
学习啦在线学习网 10、出差需要借支的需向公司出具借据,待出差回来报销后归还,保证借支报销平衡。
11. 业务员公差补助80元/天,经理及以上为150元/天.
销售部出差管理制度范本篇二
一、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门负责人责任。
学习啦在线学习网 7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准
学习啦在线学习网 总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
学习啦在线学习网 (1)住宿标准(金额单位:元)
学习啦在线学习网 地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理
实报实销(含副总经理)
学习啦在线学习网 销售经理 xxx xxx xxx xxx xxx
办事处主任 xxx xxx xxx xxx xxx
销售工程师 xxx xxx xxx xxx xxx
学习啦在线学习网 (2)伙食补助费:
学习啦在线学习网 地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
总经理 实报实销
销售经理 xxx xxx xxx xxx xxx
办事处主任 xxx xxx xxx xxx xxx
销售工程师 xxx xxx xxx xxx xxx
(3)市内交通费:
学习啦在线学习网 地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
学习啦在线学习网 总经理 实报实销
销售经理 xxx xxx xxx xxx xxx
学习啦在线学习网 办事处主任 xxx xxx xxx xxx xxx
学习啦在线学习网 销售工程师 xxx xxx xxx xxx xxx
销售部出差管理制度范本篇三
一、制度总则
1、为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项,特制定本制度;
2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
二、出差类型
1、当日出差:出差目的地较近当日可以往返者。
①当日出差之交通凭乘车凭证实数报销。
学习啦在线学习网 ② 当日出差人员不得在外住宿;但因工作实际需要住宿,需请示部门领导并经总经理以上领导核准后,按长途出差标准报销补助和住宿费;
学习啦在线学习网 ③ 当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由总经理以上级别领导批准。
学习啦在线学习网 2、远途出差:出差必须在外住宿者。
① 远程出差之交通费凭乘车证明依级别限额标准实数报销;
② 远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,因特殊情况乘坐出租车的需在报销时附注事由说明。
三、出差审核程
学习啦在线学习网 序 1、出差必须先获主管领导批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费;
2、员工出差前,当事人需详细填写《出差申请单》。按以下程序进行核准后,交人事行政部存档备案,方可外出。申请流程为:
学习啦在线学习网 出差人 →部门经理 →总经理 →办公室
学习啦在线学习网 3、出差人可凭核准后的《出差申请单》向财务部暂借相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借。销售人员借款金额原则上限制为1000~2000元,特殊用途超过5000元等特大金额应上报总经理特批。
4、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示相关领导并经批准后方可出差,出差结束返回公司后补办手续;
5、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属部门经理级别以上领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知部门领导并在出差结束后提供相关证明;经调查确实后另给付差旅费;
学习啦在线学习网 6、员工出差在外,每日应及时向部门经理以微信、qq信息、短信、电话等形式汇报工作进展,抄送办公室,并保持手机24小时开机;
学习啦在线学习网 7、每日汇报内容包括:出差城市、住宿宾馆(宾馆信息,包括电话地址等)、拜访客户、进展情况等,特别重大事件随时向主管领导汇报。每日出差情况汇报,截止当日晚12:00前。
学习啦在线学习网 8、员工出差天数以交通工具票面时间为准,起程时间在12:00以后的按半天计算。
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