超市商品退换货流程
商品需要退货的时候,超市的退货流程是什么,关于退货流程又有哪些步骤。小编给大家整理了关于超市商品退换货流程,希望你们喜欢!
超市商品退换货流程
◎确定退货商品
依据超市的退货标准确定退货,由营业人员清点整理退货品,送至仓库保管、登记。 ◎开出退货单
退货单一式五联。营业人员所开的退货单一定要填写“商品差异表”上的编号。除此之外,退货单还需包含以下内容:
(1)供应商资料:
①名称。
②地址及邮政编码。
③供应商代号。
学习啦在线学习网 (2)商品资料:
①品名。
②商品货号。
学习啦在线学习网 ③包装单位的数量(如果是以重量计的货物,以公斤表示)。
④附注(说明)。
学习啦在线学习网 (3)用于管理的资料:
①日期。
②填表人。
③核准人。
④验收人。
⑤输入人。
◎寄送退货单
营业人员填写的退货单应及时送给供应商,通知其来办理退货。
学习啦在线学习网 第一联:当天寄给供应商。
学习啦在线学习网 第二联:第三联;连同交货文件送总公司财务部门。
第四联:交供应商/货运公司司机带回。
第五联:部门留底。
◎办理退货
学习啦在线学习网 供应商接到退货通知后,至采购单位取退货单,并凭退货单至超级市场仓库登记、取退货品,经验收人员查验、登记后开始放行。如供应商接获通知10天未办理退货手续者,则视同放弃该退货品,由采购人员通知仓管人员报请主管裁决处理。
◎办理结算
验收人员完成退货品查验后,将退货单呈报主管核定,由采购人员编制退货报表,送往会计扣款,完成退货手续。
生鲜食品的退货作业
◎退货作业程序
(1)退货申请。楼面部门人员在供应商送货前做好退货的申请。
(2)送换货商品。当供应商送货时,楼面将要退的商品送到收货部的收货现场。
(3)退货组核查退货。退货组核查退货的品种、数量和单据是否符合一致。
(4)供应商取退货。供应商拿走退货,办理完退货的手续。
学习啦在线学习网 (5)安全员核查。安全员在整个退货的过程中进行监督、核查。
◎退货作业要点
学习啦在线学习网 (1)退货的商品不在收货部进行存放,必须在生鲜部门进行存放,退货时再拿到收货部。
(2)必须先退货,再收货。
学习啦在线学习网 (3)退货单据的商品货号、商品品名必须与电脑中一致,数量必须与货物的实际数量相符,不符最小单位者按几分之几单位计算。
(4)部分无法保留或不需要保留的生鲜商品,在与供应商达成一致的协议,可以凭单退货,只退单不退货。
七、退货管理制度
(一)退货文件的管理 退货文件管理和正确保管是非常重要的,涉及到付款和结账。
学习啦在线学习网 1、退货通讯录:退货通讯录是指供应商的详细通讯地址、电话等,包括采购部最新的退货条件等。按部门、按供应商的编号进行排列。定期进行修正。
学习啦在线学习网 2、 退货的文件:所有的退货文件,特别是退货更正单和退货单等文件必须进行保留,按日期、按退货验货号进行存放。
3、报损的登记:每日商品报损单按日期进行存放。
超市《退换货须知》
1、凡所购商品,如存在质量问题,持原始购物小票,自购买日之起7日内可办理退换货手续,生鲜食品限当日8小时以内、其他食品类限当日24小时以内。
2、退换手续一律在顾客服务中心办理。
3、若商品不存在质量问题,请保持原包装完好无损及附件齐全(包括赠品),不影响二次销售的商品,三日内可办理退换货。
4、特殊性质的商品,非质量问题按规定不予退换:
(1) 食品类、烟酒类、医药卫生用品类
(2) 卫生贴身用品(内衣、泳装等)、清洁用品、化妆品
(3) 贵重物品:金银、珠宝、玉器、钟表、服装等
(4) 光盘制品、玻璃制品、陶瓷制品、书籍、胶卷、电池、一次性用品、处理品、
学习啦在线学习网 促销品、儿童玩具
(5)消耗性商品如:电池、皮带、皮包等。
5、退换商品价格一律按照购物原价给予处理。如对商品质量问题产生纠纷由主张方 到国家质量监督检测部门鉴定以确定责任,鉴定费由责任方承担。
6、顾客与厂家销售方自行商定的退、换、修处理方法,超市将不予以干涉。
7、本超市自行经营的家电类商品及电子商品按《消费者权益保护法》的相关规定办理退换货手续。
8、因不可抗力(地震、水灾等自然灾害)造成的对商品的损坏,超市将不予负责。
学习啦在线学习网 9、使用维修保养不当或自行拆装造成损坏的商品不退换。
10、 生鲜商品退换货条件:
学习啦在线学习网 1.销售生24小时内可受理。
学习啦在线学习网 2.已售商品吃剩下一半以下不受理。
3.错价错码,涨包破包商品给予受理。
4.生鲜商品藏有异物给予退货。
学习啦在线学习网 5.生鲜商品存有质量问题包退换。
学习啦在线学习网 6.冷冻食品解冻不能食用,及超过保质期包退换。
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