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产品说明会流程

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产品说明会流程

学习啦在线学习网   产品说明会是什么,关于产品说明会的流程有哪些具体的步骤。以下是学习啦小编为大家整理的关于产品说明会流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

  产品说明会流程

学习啦在线学习网   一、筹备阶段流程

学习啦在线学习网   1、成立工作小组

学习啦在线学习网   成立工作小组,落实各项工作责任。(产品说明会责任分工表附后)

  2、确定目标与主题

  不同的参会人员数量和不同的对象层面,都会有不同的主题目标。并针对目标与主题准备相应的资料与工具。

  3、三、落实费用预算

  在召开产品说明会之前要根据不同的情况制订费用计划。费用一般包括资料、礼品等(大型或专场的事业说明会还会有场地费)。

学习啦在线学习网   4、确定时间与场地

学习啦在线学习网   产品说明会的召开时间一般选择在周六、周日。场地的选择要根据参会对象的特点、会场环境、设备情况、会场容量、交通的便利性等细节决定。大型或专场的产品说明会可租赁外部场馆,而中小型的可在公司培训中心或职场召开。

学习啦在线学习网   5、、准备所需工具

学习啦在线学习网   产品说明会工具多且杂,对于工具的准备要有专人负责追踪落实。(产品说明会物品清单附后)

  6、邀请领导、演讲嘉宾、主持人

学习啦在线学习网   在产品说明会所需工具准备完毕之后,工作小组要提前向被邀请的领导、演讲嘉宾、主持人发送邀请函,并对具体事项进行沟通(目标、时间、内容、着装等)。事业说明会的演讲嘉宾一般为2-3人(主讲人1人)。在选择主讲人时要注意人选参加保险业前的工作背景、成功经历、演讲水平、并考虑参加产品说明会人员的性别、背景等情况。

学习啦在线学习网   7、下发通知及会前宣导

  在每次产品说明会召开前要下发通知,通知要附上会议时间、地点、主题等,各营业区要每天通过各种方式向队伍宣导,并将邀请人数目标层层落实到人。

  8、持续追踪与落实

  在产品说明会通知下发之后,要追踪演讲嘉宾报送个人资料,以便制作投影片。落实各营区参加会议人数。根据参会人数确定礼品数量(参会人员表表附后)。

  9、进行会前彩排

  产品说明会正式举办前要进行彩排,彩排最好在产品说明会举办的场地进行,主持人与演讲嘉宾均要到场,严格按照产品说明会举办流程将整套程序演练一遍。在彩排时要配以会场音乐及灯光。礼仪人员统一欢迎用语(您好!欢迎光临!您好!谢谢光临!),确定各人站位。

  10、布置会场

学习啦在线学习网   产品说明会开始前,会务组相关人员要提前进入会场进行布置。主要内容包括:1、张贴欢迎海报。 2、安排来宾登记处、引导牌、饮水处。3、会场内布置横幅、展板及标语。4、布置讲台、抽奖箱。

学习啦在线学习网   5、检查音响、麦克及其它辅助设备。 重要提示:会务人员在产品说明会开始之前要再次电话联系参会领导、演讲嘉宾会议时间、地点,提醒其准时参加。

学习啦在线学习网   二、 现场操作流程

  1、会前准备

  产品说明会的当天,会务人员要提前1个半小时到场再次查看

  各项准备工作的落实情况。(包括:检查各项物品、材料、音响、麦克及辅助设备等)并提前30分钟播放“欢迎滚动投影片”及暖场音乐。

  2、迎宾及入场

  产品说明会的迎宾接待工作主要内容包括:1、礼仪人员为参

学习啦在线学习网   会领导、演讲嘉宾佩带胸牌、引领入座。2、礼仪人员引导参会人员到签到处签到、进场就座。3、会场其它工作人员负责签到、收取入场券、将抽奖券的副联投入抽奖箱。4、维持入场秩序。(签到表附后)

  3、播放FALSH

  会前5分钟

  4、产品说明会开始

  为了体现公司的专业形象,产品说明会应准时开始,产品说明会正式开始主持人上台时要播放上场音乐。 5、主持人主持开场(5分钟) 主持要点:

学习啦在线学习网   欢迎来宾参加产品说明会,介绍会场礼仪要求、介绍参会领导。 注意事项:

学习啦在线学习网   (1)主持人及所有会务人员均应穿深色西装,佩带工作牌。要注意言行,树立专业形象。(2)提前播放“欢迎投影”,同时注意播放上下场音乐。

  6、公司领导致辞(5分钟) 主持要点: 介绍领导出场。 注意事项:

学习啦在线学习网   注意播放上下场音乐及“会议流程投影”。 7、有奖问答(3分钟,3个问题) 8、健康管理讲座(20分钟) 主持要点:

学习啦在线学习网   主持人要注意对出场嘉宾进行“包装”介绍,并注意提示演讲时间。不得超过20分钟。 注意事项:

  注意播放上下场音乐及“会议流程投影片”。

学习啦在线学习网   9、有奖问答(3分钟,3个问题)

  10、现场抽奖(三等奖,10位,控制时间不得超过10分钟)

学习啦在线学习网   现场抽奖可以按照入场券的编号随机抽取,在抽奖的过程中,会务人员要注意会场秩序地维持及音乐地播放。中奖的参会人员由主持人叫上台来由礼仪人员发放奖品。奖品的选择可以是带有公司标志的小礼物,也可以是事先精心策划的特别礼品。

  重要提示:主持人要清楚的认识到,抽奖的目的是活跃会场气氛,使参会人员留下进行下面的环节。因此在现场抽奖时要注意时间与会场氛围的调节。

  注意事项:

  注意播放上下场音乐

  11、主题:健康与理财(45分钟) 主持要点:

学习啦在线学习网   主持人要注意对出场嘉宾进行“包装”介绍,并注意提示演讲时间。不得超过45分钟。

  注意事项:

  注意播放上下场音乐及“会议流程投影片 9、现场抽奖(二等奖,5位 ,控制时间5分钟) 10、健康问卷(5分钟)

学习啦在线学习网   主持人请参会人员拿出礼品袋中的健康调查问卷,并指导填写。并提示我们将根据所填写内对客户的健康状况进行评估,并提供为期一个月的健康管理。

  11、交流与现场定购时间(15分钟)

学习啦在线学习网   主持人提示,接下来是15分钟的交流时间,有请客户服务人员入场,来宾可向客服人员提问。并提时对刚介绍的产品提供现场定购,并介绍现场定购提供的礼品。 12、现场抽奖(一等奖,1名 ) 13、产说明会收尾 主持要点:

  再次欢迎来宾参加此次会议并致谢。宣布会议结束,并提示我们将为与会来宾提供后续健康管理服务。

  注意事项:

学习啦在线学习网   会务人员要注意会场秩序的维持。注意播放“欢迎滚动投影片”及暖场音乐。

  产品说明书的基本类型

学习啦在线学习网   产品说明书应用广泛,类型多种多样,按不同的分类标准可分类如下:

  (1)按对象、行业的不同分类,可分为工业产品说明书、农产品说明书、金融产品说明书、保险产品说明书等。

  (2)按形式的不同分类,可分为条款(条文)式产品说明书、图表式产品说明书、条款(条文)和图表结合说明书、网上购物产品说明书、音像型产品说明书、口述产品说明书等。

  (3)按内容分类,可分为详细产品说明书、简要产品说明书等。

  (4)按语种分类,可分为中文产品说明书、外文产品说明书、中外文对照产品说明书等。

学习啦在线学习网   (5)按说明书的不同性质分类,可分为特殊产品说明书、一般产品说明书等。

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