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成立一个组织的讨论会流程

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成立一个组织的讨论会流程

学习啦在线学习网   无领导小组讨论是当今面试过程中很常见的一种形式,通过无领导小组讨论,可以考察很多方面的东西,尤其是对管理类人员的考核更是全面。以下是学习啦小编为大家整理的关于成立一个组织的讨论会流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

  成立一个组织的讨论会流程

学习啦在线学习网   分组并配发标识牌

  一般以5~8人为一个小组,人数过多过少都不可,不指定小组成员座位,由考生自行选择顺序,待坐定后发标示牌,以便考官对应序号在表格中评分,小组讨论及考核开始。

学习啦在线学习网   主持人宣读无领导小组讨论要求及注意事项

学习啦在线学习网   座位坐定及准备工作完成后,由主持人宣读考核要求及流程,并提示每一个环节的时间及要求,宣读无领导小组讨论中的注意事项及游戏规则,不需小组成员都进行确认,这也是考核的一部分,考察小组成员对事物的反应能力。

学习啦在线学习网   分发题目并由小组成员审题

  规则宣读完后,宣读或分发题目,并宣布计时开始,进入无领导小组讨论正式环节,审题时间可结合题目的长度,一般以2到3分钟为宜。

  个人陈述观点阶段

  审题结束,开始个人陈述观点阶段,个人陈述一般时间为1到2分钟,不宜过长,要考察考生语言组织能力及逻辑思维能力,并可以全面观察其形象、衣着等外在,以及观点的内在映射。

  小组讨论阶段

  个人观点陈述完后,进入小组讨论阶段,在小组讨论阶段,原则上考官不可干预,除非遇到突发情况,如某人过于强势,不给他人发言机会,可适当提醒,在考核过程中,重点观察并依照各项维度填写分数,主要维度有:影响力、分析力、总结能力等,可依据不同岗位设置不同维度,小组讨论时间大约20~30分钟为宜。

  总结发言阶段

学习啦在线学习网   小组讨论结束后,由小组自行推选代表发言,发言人可作为重点参考对象,陈述后不对讨论结果做评价,总结发言阶段一般为3~5分钟较佳。

学习啦在线学习网   表格填写并最终判定结果

  总结发言后,可告知考核结束,并由主持人引领应聘人员离场,考官打分、总分,并最终依据评分表格判定是否面试通过,进入下一轮考核。

学习啦在线学习网   公示考核结果并存档考核资料

学习啦在线学习网   无领导小组讨论考核结束后,需要由不同的考官进行结果对比,一般一组中需要2~3人进行考核,避免一人观点偏颇,之后达成一致意见,公示考核结果,并对相关考核资料由考官签字确认并存档备查。

  如何组织有效的讨论会

  会议议程

  一、好的开场白

  好的开场白需能够简明扼要的解释本次开会要讨论的内容,需有鼓动性,以便提起众人的精神积极参加此项会议。一种不好的开场白就是平铺直叙的开始。“下面我们大家讨论一下今后软件工作如何如何,希望各位踊跃的提出自己的意见”。往往组织者在说出这样的开场白后就没有人吭声了,第一没有提出讨论的重点,范围框架太大,可说的太杂;二是太过平淡,过于程式化,让人提不起兴趣,三是过渡不自然,没有为后继的发言者提供可延续的话题。改成这样会好一点,“好,我们既然对前面的工作情况也有了了解了,相信大家意识到不足自然有更好的改进想法。特别是对于软件变更流程方面,既然我们对以往的做法是深恶痛绝,我们就更应该积极的去提出解决问题的好方法!请自己的想法告诉大家好不好...”,这样一来带动了与会者,并有了个自然的过渡,先针对某项具体的问题进行讨论,将讨论先顺利的开展起来。

  二、避免冷场

学习啦在线学习网   讨论会上冷场是最令人尴尬的。特别对于组织者来说,热切的等着大家发言,可是大家都低着个头,默不作声。一般来说,没有不会说话的人只有不愿意主动说话的人。组织者应该想方法带动与会者的发言,或者转个话题,说个相关的幽默活跃一下气氛。也可以直接点名请某个人出来说说,然后就着此人的话题继续发挥,展开对某事的讨论。

  三、避免滔滔不绝

学习啦在线学习网   有的领导一时性起会滔滔不绝的连讲数小时,讲到倒是正事,可惜总是一个人发挥,而且越说越有劲,没个节制,把讨论会变成了个人演讲会。不要说全无了讨论的效果,而且如果口才不好听得人昏昏欲睡,这就更不好了。如果是与会者滔滔不绝到好办,适当的时候可以提醒一下,先感谢其能够中肯的提出宝贵意见,再请其简明扼要的提出观点供大家参考。

  四、防止跑题

  这是小讨论会上最常见的情况。往往四五个人开始还在讨论需求分析,分析来分析去就开始天马行空。结果一个小时能讨论完的东西,说不定能拖一个上午。跑题的责任全部要算在会议主持者的头上,如果他能很好的把握会议的议程,明确会议的目的,有很强的工作责任感是不会把时间浪费在跑题上的。

  五、打草惊蛇

  这个只是作为一个小技巧随便说说而已。如果发现与会者心不在焉,私下里交谈或者做小动作的,不妨请其身边的人起来发言。全会场的人目光聚到他身边人的身上,受目光所及,此人自然要顾及自己的作为,端正开会态度。算是一个旁敲侧击的方法。


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