2020年元旦晚会策划书范文模板_元旦晚会策划书精选范文4篇
光阴荏苒，斗转星移，光辉灿烂的2019年即将过去，充满希望和挑战的2020年悄然来临，下面是小编为大家带来的有关2020年元旦晚会策划书范文模板_元旦晚会策划书精选范文4篇，希望大家喜欢。
2020年元旦晚会策划书范文模板【篇一】
一 活动主题： 畅想工大，舞动电气
二 活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的20__级及20__级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三 主办方 ：___电气与信息工程学院
承办方 ：______________校区团学会
赞助单位：
四 活动对象：_____工程学院全体师生(观众共计1200人)
五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
学习啦在线学习网 六 活动地点：___________区俱乐部一楼
七 活动时间：20__学习啦在线学习网年12月27日19：00—21：00
八 活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法学习啦在线学习网时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
学习啦在线学习网 3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
学习啦在线学习网 4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
学习啦在线学习网 2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
学习啦在线学习网 3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
学习啦在线学习网 6、 12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结学习啦在线学习网彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
学习啦在线学习网 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
学习啦在线学习网 2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
学习啦在线学习网 2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
学习啦在线学习网 3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;
学习啦在线学习网 整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排：
1 统筹组 ：主席部、书记处
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
学习啦在线学习网 2 节目组：文艺部、素质拓展部、
任 务：
学习啦在线学习网 a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
学习啦在线学习网 c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪律部、劳动部
任 务：
学习啦在线学习网 a、负责会场后勤保障
学习啦在线学习网 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
学习啦在线学习网 5、机动组：治保部 、体育部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：宿管部、科技实践部
任 务：
学习啦在线学习网 a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
学习啦在线学习网 9、催台组：学习部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
学习啦在线学习网 10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部
学习啦在线学习网 任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
学习啦在线学习网 11、外联组：团学会
十 活动预算：
学习啦在线学习网 横 幅(包括宣传横幅) (140元)
背景幕布 (576元)
彩球( 57 元)
学习啦在线学习网 彩 带( 35元)
冷烟火 (60)
泡泡油 (200)
服装 (600元)(部分服装可以借用)
灯光 (700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)
道具 (260)
荧光 棒、哨子等 (80元)
邀请帖 (30元)
策划书 (20元)
节目单 (30元)
刻碟 (30元)
化妆 (200元)
拍照 、话筒电池 (50元)
门票 (30元)
学习啦在线学习网 后勤备用及舞台装饰 (230元)
赞助商回报待定
总计：3328元
十一 资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
学习啦在线学习网 4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
学习啦在线学习网 1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
学习啦在线学习网 3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
学习啦在线学习网 4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
学习啦在线学习网 5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传学习啦在线学习网形象)
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
学习啦在线学习网 11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
2020年元旦晚会策划书范文模板【篇二】
元旦晚会策划方案
活动主题：快乐元旦，喜迎新年
活动内容
元旦晚会节目表演
游戏互动
发放新年礼物
主办单位
团委学生会
时间：20__学习啦在线学习网年12月30日19时30分-21时30分
学习啦在线学习网 地点：艺术系演奏厅5c115圆盘
活动参与对象：艺术系全体成员
活动目的及意义
学习啦在线学习网 目的：(1)增强系内成员的认知度及了解度
学习啦在线学习网 (2)提高系内成员的团结性、纪律性与竞争性
(3)提高系内成员的整体素质，打造品牌团队
意义：通过本次活动，使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度，从而形成更好的凝聚力，让全体成员形成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性，努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。
学习啦在线学习网 晚会各阶段任务及工作分配
1、晚会前两个阶段：
(1)准备期(现在到12月20日)：
学习啦在线学习网 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。
①节目收集：由文娱部负责。采取各个部门提供节目和从各班收集节目两个渠道。
②主持人：先由各部门、各班推荐后，再由主席团共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在3个以下，组成风格和组成方式不限。
③赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
④物品购买：由生活部负责，晚会物品需要可参照游戏规则附件。
⑤前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。
(2)晚会进展期及晚会倒计时(12月21日-12月30日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定，电脑操作、协调工作，领导、老师、各系主席团邀请。
①节目筛选及排练：由文娱部负责，主席团监督，到各部门、各班筛选一些优秀的节目，确定所有参赛节目,并在演奏厅5c115圆盘进行排练。
学习啦在线学习网 节目单：节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。(秘书部、宣传部协助制作)
舞台灯光音响：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
学习啦在线学习网 ②中期宣传：由宣传部负责。确定我系每个班都已经知道圣诞晚会的时间、地点和内容。
③电脑操作：由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
④协调工作：由纪检部负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
⑤领导、老师、各系主席团邀请：由外联部负责派发邀请函。宣传部、秘书部协助制作邀请函。
学习啦在线学习网 2、晚会期间的工作分配
学习啦在线学习网 (1)、场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责
(2)、场外现场安排体育部、实践部负责
(3)、电器设备安排文娱部负责
2020年元旦晚会策划书范文模板【篇三】
__元旦晚会策划方案
一、活动目的
学习啦在线学习网 为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的__学习啦在线学习网年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位：____数学系两会
承办单位：____数学系团总支文娱部
协办单位：____数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
学习啦在线学习网 2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
学习啦在线学习网 3、节目来源：1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;
学习啦在线学习网 2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
学习啦在线学习网 4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
学习啦在线学习网 5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7：309：30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18)：
学习啦在线学习网 1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
学习啦在线学习网 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
学习啦在线学习网 节目准备工作(11月18-12月14)：：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
学习啦在线学习网 5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?)，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
学习啦在线学习网 7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
场地的申请：12月10号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：1、系领导和前两会负责人，初拟是：___书记学习啦在线学习网，___老师，___，___，___，___。
2、12月10号发邀请函;
学习啦在线学习网 3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的
嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?)
学习啦在线学习网 4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
学习啦在线学习网 7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元
晚会横幅:100元奖品：1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元
共约：2650元
2020年元旦晚会策划书范文模板【篇四】
__元旦晚会策划方案
一、 活动背景及主题：
为__学习啦在线学习网届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间：
_月__日晚_:__晚会正式开始
三、 活动地点：
学生活动中心
四、 主办单位
团委
五： 承办单位：
团委学生会
六、 前期准备：
1、宣传：(20__年_月__日至_月__日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传：
内容：“20__学习啦在线学习网届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20__届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20__年_月__日至_月__日。我们等你来!
要求：广播站分别在_月__日至_月__日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
学习啦在线学习网 2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20__年_月__日至__日两天甄选
节目排练时间
_月__日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12_学习啦在线学习网4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
学习啦在线学习网 七、活动时间安排：
本次活动时间为20__年_月__日至_月__日。
_月__日至_月__日为宣传及节目甄选时间;
_月__日至_月__日为物资购置时间;
晚会安排：
学习啦在线学习网 (一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
学习啦在线学习网 4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)_月__学习啦在线学习网日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)._月__日下午_点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)._月__日下午_点__学习啦在线学习网分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)_月__日下午_点__分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
学习啦在线学习网 晚会分为三个篇章：
学习啦在线学习网 一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
学习啦在线学习网 开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
学习啦在线学习网 由大一新生表演节目()
学习啦在线学习网 第三篇章：一起去未来
由领导讲话
学习啦在线学习网 (三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
学习啦在线学习网 3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结学习啦在线学习网(交给组织部，由组织部进行汇总);
学习啦在线学习网 5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
学习啦在线学习网 八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
学习啦在线学习网 4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
学习啦在线学习网 九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。
__元旦晚会策划方案
一、整体情况
1、晚会主题名称：__大学之__元旦文艺汇演——暨“20__新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间：20__年12月31日 19：0023：00
4、地点：__校区__体育馆
5、主办单位：__大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位：__校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
学习啦在线学习网 二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
学习啦在线学习网 c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
学习啦在线学习网 d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：
任务：
学习啦在线学习网 a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
学习啦在线学习网 (3)第三项目组：外联组
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
学习啦在线学习网 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团助理、公关部
任务：
学习啦在线学习网 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
学习啦在线学习网 b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
学习啦在线学习网 (6)第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
学习啦在线学习网 三、各阶段任务及工作分配
学习啦在线学习网 10、晚会前三个阶段：
学习啦在线学习网 (1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 )：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )：
学习啦在线学习网 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
学习啦在线学习网 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(出国留学学习啦在线学习网网网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
学习啦在线学习网 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
学习啦在线学习网 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12月25日 ，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
学习啦在线学习网 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：
学习啦在线学习网 (1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：
学习啦在线学习网 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
学习啦在线学习网 用 途 金额(单位：元) 备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
海报 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 元
场地布置 元
彩球 元
礼炮 元
策划书 元
工作证 元
胶 卷 元
入场券 元
道 具vcd制作 元
化妆品 元
小礼品 元
贴 图 元
矿泉水 元
学习啦在线学习网 14、总预算： 元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
学习啦在线学习网 17、停电应急方案：
学习啦在线学习网 (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
学习啦在线学习网 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
学习啦在线学习网 18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
学习啦在线学习网 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
学习啦在线学习网 19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
学习啦在线学习网 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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