Excel中利用数据有效性圈释无效数据的设置方法

学习啦在线学习网 　　在excel数据有效性中，我们可以利用设置数据有效性防止录入错误数据，其实，数据有效性功能有此功能却不仅仅局限于此功能，巧妙设置数据有效性，还可以圈释无效数据。圈释无效数据，顾名思义，就是把不符合我们设置有效性的数据圈释出来。今天，学习啦小编就教大家在Excel中利用数据有效性圈释无效数据的设置方法。

　　Excel中利用数据有效性圈释无效数据的设置步骤如下：

　　第一步：设置数据有效性：

　　选择区域B2：F7，点击【数据】——【数据有效性】，在【数据有效性】的【允许】框内选择“整数”或者“小数”，在【数据】框内选择“大于或者等于“，在【最小值】框内填写【60】.点击确定。

学习啦在线学习网 　　如此，数据有效性设置成功!

　　第二步：圈释无效数据：

　　选择区域B2：F7，点击【数据】——【数据有效性】/【圈释无效数据】，可以看到，不及格的分数已经圈释出来了。

　　例二：下图中，标记出60-80之间的分数。

学习啦在线学习网 　　分析，要圈释60-80之间的分数，那么有效的数据即大于80小于60的分数。也就是未介于60到80的分数。

　　第一步：设置数据有效性：

学习啦在线学习网 　　选择区域B2：F7，点击【数据】——【数据有效性】，在【数据有效性】的【允许】框内选择“整数”或者“小数”，在【数据】框内选择“未介于“，在【最小值】框内填写【60】，在【最大值】框内填写【80】.

　　点击确定。

学习啦在线学习网 　　如此，数据有效性设置成功!

学习啦在线学习网 　　第二步：圈释无效数据：

　　选择区域B2：F7，点击【数据】——【数据有效性】/【圈释无效数据】，可以看到，60----80之间的分数已经圈释出来了。

学习啦在线学习网 　　例三：下图中，标记出高于平均分的分数。

学习啦在线学习网 　　分析，要圈释高于平均分的分数，那么有效的数据即低于平均分的分数。

　　第一步：设置数据有效性：

学习啦在线学习网 　　选择区域B2：B12，点击【数据】——【数据有效性】，在【数据有效性】的【允许】框内选择“整数”或者“小数”，在【数据】框内选择“小于或等于“，在【最大值】框内填写求平均数的公式【=AVERAGE(B7:B12)】.

　　点击确定。

学习啦在线学习网 　　如此，数据有效性设置成功!

　　我们先把平均数算出来以便于我们来验证结果

　　，B2：B12的数据平均数为460/6=76.67

学习啦在线学习网 　　第二步：圈释无效数据：

　　选择区域B2：F7，点击【数据】——【数据有效性】/【圈释无效数据】，可以看到，高于平均数的分数已经圈释出来了。

　　事实上，不但是平均数，利用函数公式，我们可以标识出很多我们需求的数据。

　　如果我们清楚无效数据的圈释标记，只需点击点击【数据】——【数据有效性】/【清楚无效数据标识圈】，可以看到，标识圈已经清除了。