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excel如何运用数据有效性

时间: 嘉铭873 分享

学习啦在线学习网   数据有效性的意思就是你设置一个范围,不在这个范围内的数值就不能输入进去,在excel中,该如何运动这个功能呢?下面随学习啦小编一起来看看吧。

  excel运用数据有效性的步骤

  单击数据——数据有效性——数据有效性,这时页面上弹出了一个如图这样的窗口

  在数据有效性里面,我们通常只用到窗口里面的设置、出错警告。打开设置那里的倒三角符号,里面的选项是用于我们工作中避免出错和提高工作效率。

  下面以怎样避免身份证输入位数出错给大家举例:因为在EXCEL里面默认的是数值,而我们的身份证有18位,所以我们首先把要输入身份证号码的一列设置为文本(选中——右击单元格格式——文本)。

  选中要输入身份证的一列,单击数据有效性设置里面的文本长度——选择等于——输入18。

  出错那里输入出错提示。单击确定

学习啦在线学习网   这时我们就设置好了,来试试看是什么效果

  为什么如图的效果是错误的呢?,哦原来我们输入时位数太多了,输漏了一位

  如果输入位数刚好18位,所以是我们设置的效果


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