excel表格筛选使用教程

excel表格筛选使用教程

学习啦在线学习网 　　Excel中的筛选功能具体该如何使用进行筛选数据呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel表格筛选使用教程，供大家参考。

　　excel表格筛选使用教程(一)

　　步骤1：首先打开如下图所示表格做示例。用鼠标左键在有内容的区域点击一下，让电脑确认需要对这个表格进行操作。

　　步骤2：在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下，然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示。

　　步骤3：在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据，同时下拉箭头也变成了漏斗状，提示用户在这里有过选择操作。

　　步骤4：在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索，如图在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。

　　excel表格筛选使用教程(二)

　　步骤1：选中原始数据区域(包含表头)，然后点击【数据】-【筛选】。

学习啦在线学习网 　　步骤2：操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

　　步骤3：点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

学习啦在线学习网 　　步骤4：下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

学习啦在线学习网 　　步骤5：点击【确定】按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色，表示已执行自动筛选。

　　步骤6：我们点击【文本筛选】，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

　　步骤7：举例来说，我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字，然后点击【确定】按钮。这样，所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

学习啦在线学习网 　　步骤8：在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“玉”字。

　　步骤9：这样，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

学习啦在线学习网 　　步骤10：我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

　　步骤11：首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类，按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

　　步骤12：点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

　　注意：为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能，一定要保证日期为Excel可识别的日期格式，不能是文本或者不可识别的日期格式。