行政助理岗位职责范本

时间：2024-01-14 10:18:46 铬初21247由分享

　　不明确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　行政助理岗位职责范本(一)

学习啦在线学习网　　1、办公用品、劳防用品管理

　　(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

学习啦在线学习网　　(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

学习啦在线学习网　　(3)负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

学习啦在线学习网　　(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

　　(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

学习啦在线学习网　　(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

学习啦在线学习网　　(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

学习啦在线学习网　　(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

学习啦在线学习网　　(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

学习啦在线学习网　　(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

学习啦在线学习网　　(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息

工作

　　(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

学习啦在线学习网　　(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

学习啦在线学习网　　(2)负责培训结果的评估和考核;

学习啦在线学习网　　(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

学习啦在线学习网　　(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、其他

　　(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

学习啦在线学习网　　(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

　　行政助理岗位职责范本(二)

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

学习啦在线学习网　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;

　　5、月度资金需求计划的统计及申报;

学习啦在线学习网　　6、每周公司网站更新及新闻检索;

学习啦在线学习网　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

　　行政助理岗位职责范本(三)

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

学习啦在线学习网　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　行政助理岗位职责范本(四)

　　1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;

　　2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;

　　3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

学习啦在线学习网　　4、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动;

　　5、整理公司订单，合同的执行并归档管理;

　　6、随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求;

　　7、协助公司做好售后服务工作;

　　8、内部收支、往来账核对等账目处理;

学习啦在线学习网　　9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。

　　行政助理岗位职责范本(五)

　　一、岗位标识

　　岗位名称：行政助理

　　所属部门：行政人事部

学习啦在线学习网　　岗位级别：一般职员

　　岗位人数：1人

　　直接上级：行政总监

　　直接下级：无

　　二、岗位概述

学习啦在线学习网　　协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

　　三、岗位职责

学习啦在线学习网　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

学习啦在线学习网　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

学习啦在线学习网　　5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

学习啦在线学习网　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

学习啦在线学习网　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10.组织各类文娱、体育活动。

学习啦在线学习网　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作规范

　　1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

学习啦在线学习网　　2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

学习啦在线学习网　　3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

　　4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

　　五、岗位要求

学习啦在线学习网　　个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

　　经验要求

　　教育背景：大专及以上学历

　　工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

　　技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。