董事长秘书岗位职责经典模板
公司各部门都有自己的职责规范,用来明确公司员工各自需要工作的内容和要注意的事情。下面是小编给大家带来的各部门岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
董事长秘书岗位职责(一)
学习啦在线学习网 1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;
2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;
3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;
6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;
7、完成公司领导交办的各项工作事务。
董事长秘书岗位职责(二)
学习啦在线学习网 1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。
2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。
学习啦在线学习网 3、负责处理各类上报文件。
4、负责起草各类公务公文。
学习啦在线学习网 5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。
学习啦在线学习网 6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。
7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。
学习啦在线学习网 8、完成董事长交办的其他工作任务。
董事长秘书岗位职责(三)
学习啦在线学习网 1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;
3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;
学习啦在线学习网 5、配合做好客户关系维护及相关工作;
6、整理公司重要会议记录及会议纪要;
学习啦在线学习网 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书岗位职责(四)
1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;
学习啦在线学习网 2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排;
4、负责董事长日常行程的安排与提醒;
5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;
6、完成领导交办各项紧急或临时任务。
董事长秘书岗位职责(五)
1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
学习啦在线学习网 6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
学习啦在线学习网 7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。