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人事部行政专员岗位职责范本

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学习啦在线学习网   要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  人事部行政专员岗位职责(一)

学习啦在线学习网   1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

学习啦在线学习网   5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

学习啦在线学习网   7、协助总经理处理行政外部事务。

学习啦在线学习网   8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  人事部行政专员岗位职责(二)

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

学习啦在线学习网   5、协助组织、开展学习啦在线学习网活动;

学习啦在线学习网   6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

  人事部行政专员岗位职责(三)

  1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、学习啦在线学习网代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

学习啦在线学习网   4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

学习啦在线学习网   7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

学习啦在线学习网   8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

学习啦在线学习网   14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  人事部行政专员岗位职责(四)

学习啦在线学习网   1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

  2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

学习啦在线学习网   3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

学习啦在线学习网   5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

学习啦在线学习网   6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

  人事部行政专员岗位职责(五)

  1、 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

学习啦在线学习网   2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、 组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

学习啦在线学习网   4、 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

学习啦在线学习网   5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

学习啦在线学习网   13、负责员工考勤管理和纪律监察。

学习啦在线学习网   14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织学习啦在线学习网建设。

学习啦在线学习网   18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

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