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文字秘书岗位职责精选经典模板

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  服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化。下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  文字秘书岗位职责(一)

  一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

学习啦在线学习网   二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

  三、负责党委日常的文书处理工作。

  四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。

学习啦在线学习网   五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。

学习啦在线学习网   六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

学习啦在线学习网   七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

  八、完成领导交办的其他工作任务。

  文字秘书岗位职责(二)

  1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。

学习啦在线学习网   2、负责起草学校领导会议讲话。

学习啦在线学习网   3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要。

  4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

  5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

  6、负责学校领导讲话录音,整理讲话内容。

学习啦在线学习网   7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。

学习啦在线学习网   8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

  9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

学习啦在线学习网   10、协助本部门其他岗位的工作。

  文字秘书岗位职责(三)

学习啦在线学习网   1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

学习啦在线学习网   5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

  文字秘书岗位职责(四)

学习啦在线学习网   一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及

工作

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信

  六、做好来访接待工作。

学习啦在线学习网   七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  文字秘书岗位职责(五)

学习啦在线学习网   1. 接听、转接电话;接待来访人员。

学习啦在线学习网   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。

学习啦在线学习网   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

学习啦在线学习网   4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

学习啦在线学习网   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

学习啦在线学习网   16. 接受其他临时工作.


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