2020年最新公司的办公室主任岗位职责范文
办公室主任职责是负责办公室文字、信息等工作,分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;下面,小编给大家介绍一下关于办公室主任职责范文5篇,欢迎大家阅读.
办公室主任岗位职责1
1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
学习啦在线学习网 2 负责协助地方政府做好相关工作。
3 负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度学习啦在线学习网,协调各部门之间的工作关系。
4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
学习啦在线学习网 5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
学习啦在线学习网 6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
学习啦在线学习网 7 负责固定资产的管理工作。
学习啦在线学习网 8 负责防火、防盗、安全管理工作。
9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10 负责日常维修及大宗基建修缮工作
11 负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。
学习啦在线学习网 12 完成领导交办的各项工作
办公室主任岗位职责2
1.负责制定部门年度工作计划学习啦在线学习网,经领导审批后负责监督实施;
学习啦在线学习网 2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
学习啦在线学习网 4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
学习啦在线学习网 6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
学习啦在线学习网 8.做好办公室重要文件、重要事件的
工作9.组织办公室人员的学习培训活动;
学习啦在线学习网 10.完成领导交代的其他任务。
办公室主任岗位职责3
1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;
2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;
3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;
4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;
5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;
6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;
7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;
8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;
9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;
学习啦在线学习网 10、完成学校领导和主任交办的其他工作。
办公室主任岗位职责4
学习啦在线学习网 1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;
2、负责办公室文字、信息等工作,分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;
3、负责学校党政公文的运转,完成校党政工作计划、总结、报告学习啦在线学习网、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写,以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作;
4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作;
5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作,开展学校办公自动化建设工作;
6、负责学校机要、
工作学习啦在线学习网 7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。
办公室主任岗位职责5
1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。
2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。 1
3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。
学习啦在线学习网 4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7.负责打印、复印设备的管理、维修等。
8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9.保管单位公章、、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度工作总结学习啦在线学习网,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。
11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。
学习啦在线学习网 12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。
学习啦在线学习网 13.负责来访人员的接待工作。
14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。
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