办公室主任工作职责2023职责【7篇】
办公室主任需要熟悉国家相关政策,熟悉公司法学习啦在线学习网、劳动法等相关法律法规,有较强的职业素养,具有较强的保密意识;以下是小编精心收集整理的办公室主任工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
办公室主任工作职责1
学习啦在线学习网1、高层管理职位,组织做好人事、行政、后勤等日常工作,协调各方面关系,处理好分工与协作,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化,组织和参与公司的各项会议,做好相应的会议纪要等等;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
学习啦在线学习网6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。
办公室主任工作职责2
1. 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责;
2. 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
学习啦在线学习网3. 负责来访客人贵宾接待,公司证照办理、年审等对外联络事宜;
4. 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
5. 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
6. 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理等辅助性、服务性日常工作,及公司节庆等各项活动;
7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;
8. 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室主任工作职责3
学习啦在线学习网全面负责公司招聘、培训、调动,考核,薪资和各项人力资源相关工作;
负责公司的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调;
学习啦在线学习网负责公司的各项规章制度和流程的执行和向总部汇报;
学习啦在线学习网负责公司执行力监督工作,公共关系及企业危机的协调与管理;
负责对外公关工作,建立、维护与市场所辖区域/潜在项目所在地政府部委、合作机构等的信息交流渠道学习啦在线学习网与关系,参与前期的沟通谈判工作。
办公室主任工作职责4
1、统筹管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根据公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3、组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;
4、负责与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;
5、领导安排的其他工作。
办公室主任工作职责5
学习啦在线学习网1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;
2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
学习啦在线学习网3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放;
学习啦在线学习网4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;
学习啦在线学习网5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
6、协助对外联络与接待工作;
7、完成上级领导安排的事项。
办公室主任工作职责6
学习啦在线学习网1、 根据公司发展战略和经营计划,制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划,通过薪酬福利体系的管理优化,有效激励员工能动性与创造性;
2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作,并管理好员工关系;
3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行,建立并完善内部管理体系,研究、设计管理流程;
学习啦在线学习网4、 负责建立公司行政后勤保障体系,管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;
5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;
6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作,维护与主管部门的良好关系;
7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;
学习啦在线学习网9、 处理公司各类突发事件。
办公室主任工作职责7
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
学习啦在线学习网2、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系;
学习啦在线学习网3、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司学习啦在线学习网建设;
学习啦在线学习网4、参与建立和完善公司各项管理规章制度、健全、完善对外及公司内部行政管理体系;
5、负责组织起草公司重要文件、合同、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;
6、全面负责管理人力资源、劳动合同、绩效考核、培训工作;
7、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序。制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放。
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