职场上待人接物礼仪(2)
职场上待人接物礼仪
22.电话中途断线，应主动打过去——
我们时常会遇到这样的情形：当通过电话与对方交谈时，电话在中途突然因操作失误而断线。
要是事情没有谈完，应由先前打电话的一方重新拨打，以使谈话继续下去。但不能因事情大致已谈完，就对此听之任之。
重新拨通之后，再向对方致歉，“非常抱歉，刚才电话中途断线了”。
学习啦在线学习网 应具备始终由自己主动重打的意识，除非对方使用公用电话，那就另当别论了。
23.电话声音不清楚，怎么办?——
我们时常会因话声音小而听不清楚，此时，你是否会因此而提高嗓音，大声地说：“对不起，我听不太清楚，请说大声一点?”
即使对方的声音的确很小，也要采用如电话的状况不好，因此听不清楚之类的说法。如“很抱歉，电话的声音听起来有点远”，或“很抱歉，能不能请你再说一遍”，明白无误地反问对方，并加以确认复述一遍。
学习啦在线学习网 24.“请稍等片刻”，不宜超过一分钟——
筱雯在打电话的中途，需要用到资料，因此向对方说了一句“请稍等片刻”，就开始查阅资料。可是，她想要找的资料临时却找不到。过了五分钟后她好不容易将资料搬到了办公桌上，并且终于拿起了听筒，电话却断掉了。
由于筱雯拚命地寻找资料，无意间便忘记了时间，而对请对方“稍等片刻”，五分钟似乎是太长了。在商业上，“片刻”以一分钟为限。如果过了一分钟，就已经超出了“片刻”的范围，这一点要多加注意。
在这种情形下，如果判断出寻找资料需要花费一分钟以上的时间，就须告诉对方“对不起，待会儿我打给您”，再挂断电话，这才是正确的礼仪。
此外，即使在一分钟以内重新拿起听筒，也必须说上一句“让您久等了”。
25.电话留言记录，应该注明清楚——
当在电话上受人之托，转达留言时，必须作记录。看起来似乎理所当然，然而却很少人能将留言记录做的完善。虽然有些公司有内部专用的记录格式纸，但在多数公司，受托人只能自己加以整理。
在留言条中除了要写明对方的公司名称、部门名称、人名、事由;此外，还应写出接电话者，即你的名字。否则见到留言条的职员，在稍后即使想询问细节，也会因不知道接电话的人是谁而无可奈何。
学习啦在线学习网 由于业务员等大多出门在外，见到留言条通常已是黄昏时的事了。比如当事人刚从A公司回来，看见来自于A公司的希望与其联系的留言条，慌忙打电话过去，却发现那是早上去A公司之前，对方留下的口信。为了防止出现这类的差错，也必须在留言条上填写接到电话的时刻。
学习啦在线学习网 26.电话铃声不应超过三声——
当电话铃响了好几声，却不见对方来接听时，一般打电话者会觉得烦躁，相信你也有过这种经验。终于，有人接听了，但传来的却是一声很没精神的“喂……”。
学习啦在线学习网 接电话应在电话铃响第三声之前。如果此时没空，过了许久才接电话，也应该说声“让你久等了”表示一下歉意，这是最起码的礼节。
学习啦在线学习网 无论是什么原因千万别让电话响太久，才不会迟迟没人接电话，而使对方焦躁不安。
关于职场上待人接物的小技巧
一、了解人和人性懂点待人小技巧
提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步是：正确地了解人和人的本性。
学习啦在线学习网 了解人和人性可简单概括为——“按照人们的本质去认同他们”，“设身处地认同人们”，而不要用自己的眼光去看待别人，更不要把自己的意志强加于别人。人 首先是对自己感兴趣,而不是对你感兴趣!换句话说——一个人关注自己胜过关注你一万倍。认识到“人们首先关心的是自己而不是你”这一点，是生活的关键所 在。
学习啦在线学习网 二、如何巧妙地与别人交谈
学习啦在线学习网 当你与人交谈时，请选择他们最感兴趣的话题。他们最感兴趣的话题是什么呢?是他们自己!把这几个词从你的词典中剔除出去——“我，我自己，我的”。用另 一个词，一个人类语言中最有力的词来代替它――“您”。你是否对谈话感兴趣并不重要，重要的是你的听众是否对谈话感兴趣。当你与人谈话时，请谈论对方，并 且引导对方谈论他们自己。这样你就可以成为一名最受欢迎的谈话伙伴。
三、如何巧妙地令别人觉得重要
学习啦在线学习网 人类一个最普遍的特性便是——渴望被承认，渴望被了解。你愿意在人际关系中如鱼得水吗?那么，请尽量使别人意识到自身的重要性。请记住，你越使人觉得自已重要，别人对你的回报就越多。
1、聆听他们
2、赞许和恭维他们
3、尽可能经常地使用他们的姓名和照片
学习啦在线学习网 4、在回答他们之前，请稍加停顿
5、使用这些词——“您”和“您的”
学习啦在线学习网 6、肯定那些等待见你的人们
学习啦在线学习网 7、关注小组中的每一个人
四、如何巧妙地赞同别人
绝对不要忘记任何愚人都可以反对别人，而只有智者和伟人才会赞同——尤其当对方犯错误时!“赞同艺术”可概括为以下6点：
学习啦在线学习网 1、学会赞同和认可
学习啦在线学习网 2、当你赞同别人时，请说出来
3、当你不赞同时，千万不要告诉他们，除非万不得已
学习啦在线学习网 4、当你犯错时，要勇于承认
5、避免与人争论
6、正确处理冲突
赞同艺术的根源在于——
1、人们喜欢赞同他们的人
2、人们不喜欢反对他们的人
3、人们不喜欢被反对
学习啦在线学习网 五、如何巧妙地聆听别人
聆听越多，你就会变得越聪明，就会被更多的人喜爱，就会成为更好的谈话伙伴。当然，成为一名好的听众，并非一件容易的事，这里我有5点建议可供参考：
1、注视说话人
2、靠近说话者，专心致志地听
3、提问
4、不要打断说话者的话题
学习啦在线学习网 5、使用说话者的人称——“您”和“您的”
六、如何巧妙地说服别人
当你说一些有利于自己的事情时，人们通常会怀疑你和你所说的话，这是人的本能的一种表现。更好的方式就是：不要直接阐述，而是引用他人的话，让别人来替你说话，即使那些人并不在现场。因此，要通过第三者的嘴去讲话。
学习啦在线学习网 七、如何巧妙地赞美别人
学习啦在线学习网 慷慨些，去赞扬别人吧!先找到一些值得赞扬的人和事，然后赞扬他们。
1、要真诚
学习啦在线学习网 2、赞扬行为本身，而不要赞扬人
赞扬一定要具体——要有的放矢。快乐方程式——养成每天赞扬三个不同的人的习惯。你会感到，这么做后，你自己是多么开心!当你看到这么做给别人带来幸福、快乐和感激时，你自己也会因此而感到幸福。
学习啦在线学习网 八、如何巧妙地批评别人
1、批评必须在单独相处时提出
学习啦在线学习网 2、批评前必须略微地给予赞扬或恭维
3、批语时，不要针对人，批评某种行为，而不要批评某个人
4、提供答案
学习啦在线学习网 5、请求合作，而不是命令
6、一次犯错，一次批评
7、以友好的方式结束批评
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